In mehreren Dialogfenster der Anwendung ist das Feld Bearbeiter verfügbar. Ist die Funktion der automatischen Vorgabe des Bearbeiters aktiviert, wird das Feld mit dem Vor- und Nachnamen dieses Mitarbeiters ausgefüllt, der mit dem Konto des aktuell angemeldeten Benutzers verknüpft ist. Andernfalls wird neben dem Feld das Symbol der Auslassungspunkte angezeigt, mit dem eine Mitarbeiterliste geöffnet und ein Mitarbeiter aus der Liste ausgewählt werden kann.
Achtung
Die Funktion der automatischen Vorgabe des Bearbeiters wird im ERP-System konfiguriert.
Durch die Auswahl des Feldes mit dem Mitarbeiternamen können Sie einen anderen Bearbeiter für die einzelne Transaktion auswählen, z. B. für Erfassen eines Dokuments oder für Tagesabschluss.
Die Angabe/Änderung des Bearbeiters erfolgt auf zweierlei Weise:
- über Mitarbeiterkarte und -liste – der angeforderte Mitarbeiter wird aus der Liste der verfügbaren Mitarbeiter ausgewählt oder die Nummer der Mitarbeiterkarte wird eingegeben/eingelesen und mit der Eingabe-Taste bestätigt
- Nur über Mitarbeiterkarte – die Kartennummer des angeforderten Mitarbeiters wird eingegeben/eingelesen und mit der Eingabe-Taste bestätigt
Achtung
Die Methode zum Auswählen des Bearbeiters wird im ERP-System konfiguriert.
Beispiel
In einem Laden mit elektronischen Haushalts- und Unterhaltungsgeräten ist an der POS-Kasse der Mitarbeiter Rolf Gawlik angemeldet. Unter den aktiven Dialogfenstern ist das Formular eines neu zu erfassenden Kassenbelegs.
Eine andere Ladenmitarbeiterin, Claudia Schmidt, begleitet zur Kasse einen Kunden, den sie beim Kauf eines geeigneten Radiogeräts beraten hat. Rolf Gawlik scannt das Produkt mit einem Lesegerät und ändert den Bearbeiter des Dokuments. Claudia Schmidt scannt Ihre Mitarbeiterkarte. Das Feld Bearbeiter enthält nun die Angabe Claudia Schmidt. Diese Information kann später im Vertriebsbericht verwendet werden und die Gehaltssteigerungen gegen Zielerreichung beeinflussen.
Eine andere Ladenmitarbeiterin, Claudia Schmidt, begleitet zur Kasse einen Kunden, den sie beim Kauf eines geeigneten Radiogeräts beraten hat. Rolf Gawlik scannt das Produkt mit einem Lesegerät und ändert den Bearbeiter des Dokuments. Claudia Schmidt scannt Ihre Mitarbeiterkarte. Das Feld Bearbeiter enthält nun die Angabe Claudia Schmidt. Diese Information kann später im Vertriebsbericht verwendet werden und die Gehaltssteigerungen gegen Zielerreichung beeinflussen.