Das Anzeigefenster der erstellten bzw. generierten Dokumente enthalten Bereiche, die für die meisten Dokumenttypen identisch sind.

Gemeinsame Bereiche für erstellte/generierte Dokumente:

1. Feld Artikel suchen – dient zum Suchen und Hinzufügen des gewünschten Artikels zum Dokument. Hier können Sie den Artikelcode mit einem Barcodeleser einscannen oder den Wert für Code/EAN/Partie des Artikels bzw. den Suchbegriff manuell eingeben und mit der Eingabe-Taste bestätigen. Ist die eindeutige Identifizierung des Artikels erfolgreich, wird er vom System automatisch als ein neuer Artikel in das Dokument aufgenommen. Andernfalls wird eine Artikelliste angezeigt, die nach der eingegebenen Zeichenfolge gefiltert wurde. Um einen Artikel hinzuzufügen, markieren Sie ihn und betätigen die Auswahl mit der Schaltfläche [Auswählen]. Über die Schaltfläche [Hinzufügen] oder die Eingabe-Taste können Sie die Auswahl der Artikel aus der Artikelliste starten, ohne einen Suchbegriff in das Feld Artikel suchen eingeben zu müssen.

2. Feld Bearbeiter

3. Liste der Belegpositionen – enthält grundlegende Informationen über die hinzugefügten Positionen, u.a. Artikelname, Menge. Nach der Berechnung eines Rabatts auf einen Artikel werden Informationen über den Rabatt oder den Wert, um den der Preis geändert wurde. Der Benutzer kann Menge, Einheit, Ausgangspreis, Preis oder Positionswert ändern (Preis- und Wertänderung gelten für Berechnung von Kopfzeilen- und Benutzerrabatten). Hierfür wählen Sie den zu ändernden Wert aus und geben Sie einen neuen Wert in einem Fenster ein. Mengenänderung in der Positionsliste einer Lagerumbuchung

4. Gesamtmenge – präsentiert die Gesamtzahl der zum Dokument hinzugefügten Positionen

• • unabhängig von der zugehörigen Maßeinheit
  • mit höchster Genauigkeit der Einheit in den hinzugefügten Positionen
  • ohne Berücksichtigung der Dienstleistungs-Artikel
  • ohne Berücksichtigung negativer Werte – gültig für Rückkauf-Artikel
  • ohne Berücksichtigung korrigierten/zurückgegebenen Artikel (es gilt für Handelsdokumente, die infolge des Umtauschvorgangs erzeugt werden)

Die Anzeige der Gesamtmenge steht für die bestimmten Dokumenttypen zur Verfügung:

• KB, VR, A, VA, Dokumente, die aus dem Umtauschvorgang resultieren
• Mengenkorrekturen (auch manuelle)

5. Feld Bearbeiter der Position (Arbeitsbereich) – Daten des Mitarbeiters, der die Transaktion der in der Liste ausgewählten Position bearbeitet. Der Änderung des Mitarbeiters erfolgt ähnlich wie im Feld Bearbeiter.

6. Positionsdetails (Arbeitsbereich) – enthält folgende Schaltflächen:

• • [Menge] – Schaltfläche zur Mengenänderung des hinzugefügten Artikels. Menge kann mit einer Tastatur eingegeben werden. Dies ist auch mit Schaltflächen [+] und [-] oder einer virtuellen Zehnertastatur möglich, die nach Auswahl der Schaltfläche im linken Bereich angezeigt wird. Wenn Sie die Menge eines Artikels in einer Hilfseinheit eingeben, wird die Übereinstimmung mit der Genauigkeit der Basiseinheit des Artikels gesichert.
  • [Löschen] – löscht die ausgewählte Position aus dem Dokument
  • [Rabatt ändern] – dient zur Festlegung eines Benutzerrabatts für die gewünschte Position und ist unter den folgenden Registerkarten verfügbar:
    • Prozentualer Rabatt – Nachlass in Höhe eines bestimmten Prozentsatzes
    • Preis – Nachlass in Höhe eines bestimmten Betrags, der durch Modifizierung des Werts der Belegposition bestimmt wird
  • [Rabatt der Kopfzeile] – gewährt einen Kopfzeilenrabatt für das gesamte Dokument. Nach Auswahl der Option wird ein Fenster mit zwei Registerkarten angezeigt:
    • Prozentualer Rabatt – gewährt einen Rabatt in Höhe eines bestimmten Prozentsatzes für das gesamte Dokument
    • Wertrabatt – gewährt einen Rabatt in Höhe eines bestimmten Betrags für das gesamte Dokument
  • Schaltflächen, die für bestimmte Dokumenttypen spezifisch sind

Unter den oben genannten Schaltflächen wird eine Information über Namen, EAN Code, Ausgangspreis, Eigenschaften der ausgewählten Partie sowie Attribute des Artikels angezeigt. Es wird auch ein Miniaturbild des Artikels angezeigt. Mit der Schaltfläche [Eigenschaften auswählen] werden Eigenschaften des gewünschten Artikels ausgewählt. Beim Anklicken des Bildes wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie alle Artikelbilder durchblättern können.

Sind verknüpfte Artikel für den ausgewählten Artikel vorhanden, werden diese in der Zeile unter den Angaben des Artikels angezeigt.

7.Attribute – Eigenarten, die dem jeweiligen Dokumenttyp zugewiesen sind

Schaltflächen, die unter der Positionsliste verfügbar sind:

• [Bestätigen] – Schaltfläche zum Bestätigen von Dokumenten
• [Parken] – Schaltfläche zum Speichern der Dokumente mit dem Status Nicht bestätigt
• [Schließen] – Schaltfläche zum Schließen von Dokumenten ohne Speicherung der vorgenommenen Änderungen