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Unter der Schaltfläche [Wareneingänge] ist eine Liste von Lagerbelegen verfügbar. Die Schaltfläche ist verfügbar über:
- Das Hauptfenster der Anwendung -> Sektion Lager -> Kachel [Wareneingänge]
- Die Seitenleiste -> Kachel [Lager] -> Kachel [Wareneingänge]
In der Liste der Wareneingangsbelege sind folgende Belege verfügbar:
- LUB- – von einem externen Lagerort gesendet, der für diese mPOS-Stelle nicht verfügbar ist
- EBS – Belege, die im ERP-System auf das mPOS-Lager ausgestellt wurden
- EWE – Wareneingangsbelege, die für die EBS-Belege über die mPOS-Stelle erstellt wurden
Die Liste der Wareneingangsbelege ist in zwei Karteireiter unterteilt, zwischen denen umgeschaltet werden kann:
- Aktiv – Liste der LUB- und EBS-Dokumente, die bearbeitet werden müssen
- Abgeschlossen – Liste der erledigten Dokumente
Rechts oben befinden sich Filter- und Suchsymbole, deren Einstellungen die Ergebnisse in beiden Karteireitern beeinflussen.
Filter
Die Filter ermöglichen die Eingrenzung der Suchergebnisse auf der Liste. Auf der mPOS-Stelle ist eine Filterung nach folgenden Kriterien möglich:
- Erwartetes Lieferdatum:
- Neueste zuerst
- Älteste zuerst
- Erstellungsdatum:
- Neueste zuerst
- Älteste zuerst
- Status – verfügbare Optionen:
- Storniert
- Bestätigt
- Nicht bestätigt
- Mengenmäßig bestätigt
- In Ausführung
- Ausgeführt
- Geschlossen
- Erwartetes Lieferdatum (als Datumsbereich)
- Erstellungsdatum (als Datumsbereich)
- Belegart:
- Alle
- LUB-
- EBS
- EWE
- Ziellager
- Lieferant
Um die Filterung zu entfernen, kann die Schaltfläche [Filter aufheben] in der oberen rechten Ecke gewählt werden.
Am unteren Rand des Fensters befindet sich die Schaltfläche [Suchergebnisse anzeigen], mit der die angezeigten Lagerbelege gemäß den eingestellten Filtern eingegrenzt werden können.
Die Felder, die die Ergebnisse auf gedeutete Zeiträume einschränken:
- Erwartetes Lieferdatum
- Erstellungsdatum
Lagereingang aus externen Bestellungen
Eine externe Bestellung ist ein Handelsdokument, das die bestellten Waren oder Dienstleistungen von Lieferanten/Verkäufern enthält. Das Dokument, das die Annahme einer Ware vom Lieferanten unter bestimmten Kaufbedingungen im Lager bestätigt, ist der externe Wareneingang. Dadurch werden die Mengen von Ressourcen im Lager erhöht.
Die Liste der EBS- und EWE-Belege ist über die Liste der Wareneingänge verfügbar.
[Hinweis] Ein Benutzer an einer mPOS-Stelle hat keine Möglichkeit, den Status eines Beschaffungsauftrags manuell zu ändern. [/Hinweis]
Von der Wareneingangsliste aus können Sie:
- Eine externe Bestellung mit der Schaltfläche [Annehmen] annehmen
- Die Artikel in einem EBS-Dokument mit der Schaltfläche [Vorschau] anzeigen
- Zu den Dokumentdetails wechseln, indem Sie auf die Registerkarte Details klicken
Im Hauptfenster des Dokuments wird der Status des externen Wareneingangs mit folgenden Rubriken angezeigt:
- Neues Dokument – zeigt die Gesamtzahl der Artikel an, die in der Bestellung enthalten sind
- Annahme – zeigt eine Zusammenfassung der angenommenen Artikel an:
- Erwartet – Anzahl der Artikel in einem EBS-Dokument, die auf die Annahme warten
- Fehlende Artikel – Anzahl der Artikel, die nicht geliefert wurden
- Unerwartet angenommen – Anzahl der zusätzlich zum EBS-Dokument hinzugefügten Artikel
- Alle angenommen – Anzahl aller bisher akzeptierten Artikel
In der Vorschau des EBS-Dokuments kann auch die Registerkarte Details aufgerufen werden, die Informationen zum Dokument enthält, darunter:
- Status
- Ausführungsdatum
- Ziellager
- Lieferant – Auf der Detailebene des EBS-Dokuments kann durch Auswahl des Lieferanten ein Fenster mit Lieferantendetails geöffnet werden, das folgende Informationen enthält:
- Name, Vorname
- Nummer der Kundenkarte
- Telefonnummer
- PLZ
- Stadt
- Straße
- Hausnummer
- Wareneingangsdokumente – alle mit dem EBS-Dokument verknüpften EWE-Dokumente werden angezeigt. Von hier aus kann eine ausgewählte EWE eingesehen werden. In der Vorschau des Wareneingangsdokuments sind folgende Informationen verfügbar:
- Status
- Eingangsdatum
- Zusammenfassung des Eingangs, darunter:
- Bestellte Artikel
- Unerwartete Artikel
- Abgelehnte Artikel
- Alle angenommenen Artikel
- Angenommene Artikel – Mit der Schaltfläche [Mehr] kann zur Detailansicht der Artikelliste gewechselt werden
- Details der verknüpften Bestellung – zeigt die mit der externen Bestellung verknüpften Verkaufsaufträge, aus denen der Wareneingang generiert wurde.
Annahme des EBS-Dokuments
Durch Auswahl der Schaltfläche [Annehmen] öffnet sich das Fenster Auftragsannahme, in dem folgende Aktionen möglich sind:
- Änderung der Artikelmengen
- Scannen der angenommenen Artikel
- Hinzufügen neuer Artikel
- Parken des Dokuments zur späteren Fortsetzung
Nach Bestätigung der Annahme wird ein neues EWE-Dokument erstellt, wodurch sich der Status des Beschaffungsauftrags auf Abgeschlossen oder In Ausführung ändert, falls nicht alle Artikel der Bestellung angenommen wurden.
Möglichkeit der gleichzeitigen Annahme mehrerer Beschaffungsaufträge
Im System Comarch ERP Enterprise wurden spezielle Einstellungen zur Unterstützung dieser Funktionalität eingeführt. In der Anwendung Customizing -> Funktion Multikanal-Vertrieb -> Funktion Comarch Retail POS steht der Parameter Wareneingang: Sende Beschaffungsauftrag mit dem Status
- Bestellt
- Freigegeben ohne Bestellung
Dieses Feld definiert die Konfiguration, mit der der Beschaffungsauftrag an die Comarch mPOS-Stelle gesendet werden soll.
Zusätzlich gibt es im System den Parameter Empfange alle: Beschaffungs-Wareneingang. Die Aktivierung dieses Parameters ermöglicht die Anzeige der Schaltfläche [Alles annehmen] an der mPOS-Stelle, mit der alle Positionen eines Beschaffungsauftrags angenommen werden können.
Beim Erstellen eines Beschaffungsauftrags in Comarch ERP Enterprise muss der Export über die Hintergrundanwendung POS Lagerdokumente aktualisieren durchgeführt werden, damit das Dokument an die POS-Stelle übertragen wird.
Die Liste der EBS- und EWE-Belege ist über die Liste der Wareneingänge verfügbar.
Der externe Wareneingang betrifft EBS-Dokumente, die:
- im ERP-System generiert wurden
- den Status Bestätigt oder In Ausführung haben
- noch kein EWE-Dokument im ERP-System erstellt haben
- im Feld Ziellager ein Lager enthalten, das für EBS-Dokumente im Zentrum verfügbar ist, dem die mPOS-Stelle zugewiesen ist
[Hinweis] Ein Benutzer an einer mPOS-Stelle hat keine Möglichkeit, den Status eines Beschaffungsauftrags manuell zu ändern. [/Hinweis]
Nach Auswahl der Schaltfläche [Mehrere Beschaffungsaufträge annehmen] wird eine Liste der Beschaffungsaufträge angezeigt, aus der bestimmte Dokumente für die Erstellung eines Wareneingangs ausgewählt werden können.
Damit aus den ausgewählten Beschaffungsaufträgen ein einzelnes externes Wareneingangsdokument erstellt werden kann, müssen folgende Bedingungen übereinstimmen:
- Informationen zum Geschäftspartner
- Informationen zum Lieferanten
- Ziellager
- Transaktionsart
- Richtung und Methode der Mehrwertsteueraggregation
Nach Auswahl der Schaltfläche [Annehmen] wird das Fenster Externer Wareneingang mit allen Positionen der markierten EBS-Dokumente geöffnet.
Falls die erforderlichen Eigenschaften der Beschaffungsaufträge, wie Geschäftspartner-, Lieferanten-, Lager- oder Transaktionsdaten, nicht identisch sind, generiert das System mehrere externe Wareneingangsdokumente.
Falls in der EBS-Liste nach Auswahl der Schaltfläche [Mehrere Beschaffungsaufträge annehmen] Dokumente mit unterschiedlichen Geschäftspartnern ausgewählt werden, werden sie zwar gleichzeitig angenommen, jedoch werden zwei separate externe Wareneingangsdokumente erstellt.
Annahme von LUB–
In der Ansicht Lagereingänge und auf dem Reiter Aktiv deuten Sie das Dokument, das auszuführen ist. Der Wareneingang gilt für Belege:
- mit dem Status Genehmigt
- mit erzeugten Beleg LUB+, der aber storniert wurde
- mit dem festgelegten Ziellager, der für LUB-/LUB+-Dokumente verfügbar ist und dem die mPOS-Kasse zugeordnet ist
Nach der Auswahl des Dokumentes werden Sie die Ansicht von Lagereingängen sehen. Die Ansicht ist in zwei Karteireiter unterteilt:
- Eingang annehmen – zeigt die aktuelle Etappe des Dokumenteneingangs. Die einzelnen Etappen können erweitert werden und stellen dann die Details in Form statistischer Daten dar, wie z.B. eine zum Eingang erwartete Artikelmenge, fehlende Eingänge, unerwartete Eingänge.
- Details – zeigt Dokumentendetails an (Menge der erwarteten Artikel, Quell- und Ziellager und das Erstellungsdatum)
Unten befinden sich folgende Schaltflächen:
- [Eingang Annehmen] – über die Schaltfläche kann ein Dokument bearbeitet werden. Falls ein Dokument geparkt wird, wird der Name dieser Schaltfläche auf Eingang fortsetzen geändert.
- [Vorschau] – zeigt Liste der Artikel, für die der Wareneingang noch erfolgen muss. Das Feld Suchen ermöglicht die Suche der ausgewählten Positionen.
Nach der Auswahl der Option [Eingang annehmen] wird eine Liste von zum Eingang erwarteten Artikel eröffnet.
Nach der Auswahl der entsprechenden Position kann die angenommene Menge eingetragen werden. Die Symbole rechts oben erlauben Folgendes:
- Plus-Symbol – Hinzufügen von Artikeln von außerhalb der erwarteten Artikel. Auf diese Weise hinzugefügte Artikel können aus der Eingangsliste entfernt werden.
- Mehr-Symbol – zeigt die Schaltfläche [Alle Eingänge annehmen] an – Bezeichnung von allen Positionen als angenommen gemäß erwarteten Mengen. Ein Fenster mit der Bestätigung der Auswahl erscheint.
Darunter befindet sich eine Leiste mit dem Eingangsfortschritt und Schaltflächen:
- [Parken] – speichert das Dokument auf der Liste der aktiven Eingänge. Jederzeit kann damit fortgesetzt werden.
Wenn ein Artikel hinzugefügt wird, der nicht im Dokument enthalten ist, oder die eingegebene angenommene Menge die erwartete Menge überschreitet, erscheint eine Meldung mit einem Hinweis auf den zusätzlichen Artikel.
Wenn die deklarierten Mengen geringer sind als die erwarteten, erscheint beim Fortfahren eine Meldung, dass einige Positionen als fehlend markiert werden.
Nach Auswahl der Schaltfläche [Weiter] wird eine Annahmestatistik angezeigt:
- Versandte Produkte – die als versandt deklarierte Produktmenge
- Erwartete und angenommene Artikel – die Anzahl der angenommenen erwarteten Artikel
- Unerwartete Artikel – Artikel, die nicht auf der Artikelliste des Dokuments stehen
- Fehlende Artikel – die Anzahl der erwarteten, aber in der Lieferung fehlenden Waren (wird angezeigt, wenn Artikel fehlen)
- Angenommen – Summe der angenommenen Artikel
Mit der Schaltfläche [Bestätigen] kann die Annahme bestätigt werden. In diesem Fall wird eine Meldung zur Bestätigung des Wareneingangs angezeigt. Das Verschiebungsdokument wird in den Reiter Erledigt verschoben.
Wenn ein abgeschlossenes Dokument geöffnet wird, erscheint die Bearbeitungsansicht, ähnlich wie bei einem aktiven Dokument. In diesem Fall sind jedoch alle Schritte abgeschlossen, und am unteren Rand werden folgende Schaltflächen angezeigt:
- [Vorschau] – ermöglicht die Ansicht der angenommenen Artikel und deren Mengen
- [Eingang stornieren] – ermöglicht die Stornierung des Dokuments
Lagereingang stornieren
Wenn es notwendig ist, einen genehmigten Eingang zu stornieren, kann dies auf der Registerkarte Erledigt geschehen. Wählen Sie das betreffende Dokument aus und wählen Sie dann die Option Eingang stornieren. Die Stornierung muss in dem neuen Fenster bestätigt werden, das angezeigt wird.
Validierung der Nummer einer neu erstellten Charge an der mPOS-Stelle
In der Comarch mPOS-Anwendung gibt es einen Prozess zur Validierung der eingegebenen Chargennummern, damit Sie auf keine Probleme stoßen, die durch falsch angelegte Nummern für neue Chargen entstehen können.
Im ERP-System in der Anwendung Customizing → Funktion Comarch Retail POS ist ein Feld Chargen: Wandle Buchstaben bei Lot-Nummer um mit folgenden Optionen:
- Zu Großschreibung
- Zu Kleinschreibung
- Keine Umwandlung
Dieses Feld verhindert, dass zwei Chargen mit derselben Nummer entstehen, die sie nur durch die Groß- bzw. Kleinschreibung unterscheiden. Der in diesem Feld eingestellte Wert wird mit allen Geräten synchronisiert, auf denen die Anwendung installiert wurde. Je nach der ausgewählten Option werden alle Buchstaben entweder in Klein- oder Großbuchstaben umgewandelt bzw. so gelassen, wie es vom Benutzer vorher eingetragen wurde.
Darüber hinaus ist es möglich, die Zeichen zu definieren, die dann bei der Erstellung einer neuen Chargennummer zur Verfügung stehen werden. So besteht kein Risiko, dass der Benutzer eine Chargennummer erstellt, die Zeichen enthält, die vom ERP-System nicht unterstützt werden oder dass die Nummer zu lang ist.
Soundbenachrichtigung beim Wareneingang
Die Funktionalität der Audiobenachrichtigung verbessert die die Arbeit des Benutzers beim Scannen von Artikeln. Mit einem zusätzlichen Warnton kann der Benutzer sofort erkennen, wie viele Artikel in einem Shop platziert werden müssen. Der Warnton informiert den Benutzer darüber, dass er sich den Bildschirm des Geräts ansehen muss.
Wenn ein Einkaufswagen-Symbol angezeigt wird, das darüber informiert, dass in diesem Shop noch Artikel zum Nachfüllen vorhanden sind, wird ein Sound ausgelöst.
Artikel a wird bei dem Wareneingang mit einem Einkaufswagen-Symbol angezeigt– da der Bestand im Lager 2 Stück beträgt und die bisher angenommene Menge 0 Stück beträgt.
Artikel B wird bei dem Wareneingang mit einem Einkaufswagen-Symbol angezeigt– da der Bestand im Lager 1 Stück beträgt und die bisher angenommene Menge 0 Stück beträgt.
Im Feld Zum Ausfüllen für den Artikel A wird die Menge 10 Stück angezeigt.
Im Feld Zum Ausfüllen für den Artikel B wird die Menge 5 Stück angezeigt.
Situation 1: Nach dem Scannen von 10 Stück des Artikels A:
Ergebnis: Warnton an der mPOS-Stelle und kein Einkaufswagen-Symbol – da das Inventar im Lager 2 Stück beträgt und die angenommene Menge 10 Stück beträgt – > das ergibt eine Menge von 12 Stück und es müssen 10 Stück aufgefüllt werden.
Situation 2: Nach dem Scannen von 2 Stück des Artikels B:
Ergebnis: Warnton an der mPOS-Stelle und Einkaufswagen-Symbol – da das Inventar im Lager 1 Stück beträgt und die angenommene Menge 2 Stück beträgt – > das ergibt eine Menge von 3 Stück und es müssen 5 Stück aufgefüllt werden.
Situation 3: Nach dem Scannen von 12 Stück des Artikels A:
Ergebnis: kein Warnton an der mPOS-Stelle und kein Einkaufswagen-Symbol – da das Inventar im Lager 2 Stück beträgt und die angenommene Menge 12 Stück beträgt – > das ergibt eine Menge von 14 Stück und es müssen 10 Stück aufgefüllt werden.