Lagereingänge

Unter der Schaltfläche [Lagereingänge] ist eine Liste von Lagerbelegen verfügbar. Die Schaltfläche ist verfügbar über:

• Das Hauptfenster der Anwendung -> Sektion Lager

• die Seitenleiste – Kachel [Lager]

• LUB- – von einem externen Lagerort gesendet, der für diese mPOS-Stelle nicht verfügbar ist
• EBS – Belege, die im ERP-System auf das mPOS-Lagerort ausgestellt wurden
• EWE – Wareneingangsbelege, die für die EBS-Belege über die mPOS-Stelle erstellt wurden

Der Bildschirm ist in zwei Karteireiter unterteilt, zwischen denen es umgeschaltet werden kann:

• Aktiv – Liste der LUB-Dokumente, EBS zur Bearbeitung
• Abgeschlossen – Liste der erledigten Dokumente

Rechts oben befinden sich Filter- und Suchsymbole, deren Einstellungen die Ergebnisse in beiden Karteireitern beeinflussen.

Filter

Die Filter ermöglichen die Sortierung nach:

• einem erwarteten Lieferdatum: Neuste zuerst
• einem erwarteten Lieferdatum: Älteste zuerst
• Erstellungsdatum: Neuste zuerst
• Erstellungsdatum: Älteste zuerst
• Status – verfügbare Optionen:
  • Nicht bestätigt
  • In Ausführung
  • Storniert
  • Verworfen
  • Ausgeführt
  • Bestätigt
• Erwartetes Lieferdatum (als Von-Bis-Datumsangabe)
• Erstellungsdatum (als Von-Bis-Datumsangabe)
• Belegart:
  • (Alle)
  • LUB-
  • EBS
  • EWE
• Ziellager
• Lieferant

Die Felder, die die Ergebnisse auf gedeutete Zeiträume einschränken:

• Erwartetes Lieferdatum
• Erstellungsdatum

LUB- -Lagereingang

In der Ansicht Lagereingänge und auf dem Reiter Aktiv deuten Sie das Dokument, das auszuführen ist. Der Wareneingang bezieht sich auf die Belege, die:

• über den Status Genehmigt verfügen
• über einen erzeugten Beleg LUB+ verfügen, der aber storniert wurde
• über den im Feld Ziellager für LUB-/LUB+-Dokumente verfügbaren Lagerort verfügen, dem die mPOS-Stelle zugewiesen ist

Nach der Auswahl des Dokumentes werden Sie die Ansicht von Lagereingängen sehen. Die Ansicht ist in zwei Karteireiter unterteilt:

• Eingang annehmen – zeigt die aktuelle Etappe des Dokumenteneingangs. Die einzelnen Etappen können erweitert werden und stellen dann die Details in Form statistischer Daten dar, wie z.B. eine zum Eingang erwartete Artikelmenge, fehlende Eingänge, unerwartete Eingänge.
• Details – zeigt Dokumentendetails an (Menge der erwarteten Artikel, Quell- und Ziellager und das Erstellungsdatum)

Unten befinden sich folgende Schaltflächen:

• [Eingang Annehmen] – über die Schaltfläche kann ein Dokument bearbeitet werden. Falls ein Dokument geparkt wird, wird der Name dieser Schaltfläche auf Eingang fortsetzen geändert.
• [Vorschau] – zeigt Liste der Artikel, für die der Wareneingang noch erfolgen muss. Das Feld Suchen ermöglicht die Suche der ausgewählten Positionen.

Nach der Auswahl der Option [Eingang annehmen] wird eine Liste von zum Eingang erwarteten Artikel eröffnet.
Nach der Auswahl der entsprechenden Position kann die angenommene Menge eingetragen werden. Die Symbole rechts oben erlauben Folgendes:

• Plus-Symbol – Hinzufügen von Artikeln von außerhalb der erwarteten Artikel. Auf diese Weise hinzugefügte Artikel können aus der Eingangsliste entfernt werden.
• Mehr-Symbol – zeigt die Schaltfläche [Alle Eingänge annehmen] an – Bezeichnung von allen Positionen als angenommen gemäß erwarteten Mengen. Ein Fenster mit der Bestätigung der Auswahl erscheint.

Darunter befindet sich eine Leiste mit dem Eingangsfortschritt und Schaltflächen:

• [Parken] – speichert das Dokument auf der Liste der aktiven Eingänge. Jederzeit kann damit fortgesetzt werden.
• [Abweichungen] – es werden die Abweichungen zu dem ausgewählten Artikel angezeigt.

Das Feld Lagereingänge enthält Felder, die die erwartete Anzahl des ausgewählten Artikels in dem genannten Lager angeben, sodass Sie die Artikel besser organisieren können:

• Feld Zum Auffüllen – gibt die konkrete Menge der Ware an, die im Lager noch zu verräumen sind.
• Einkaufswagen-Symbol – zeigt an, dass es noch Waren im Geschäft gibt, die verräumt werden müssen.

Für jede Lieferposition wird eine erwartete Menge mit der realen Menge im Lager verglichen.  Wenn die erwartete Menge größer als die verfügbare Menge ist, wird dies durch ein Einkaufswagen-Symbol neben der Lieferposition angezeigt.

Sollte ein Artikel von außerhalb eines Dokumentes hinzugefügt werden oder die eingefügten Mengen überschreiten die erwartete Menge, erschient eine Meldung über einen neuen Artikel.

Wenn die gemeldeten Mengen geringer als erwartet sind, weiter wird eine Meldung erschienen, dass ein Teil von Positionen als fehlend gekennzeichnet wird.

Nach der Auswahl der Schaltfläche [Weiter] wird eine Statistik des Eingangs angezeigt:

• Versendete Produkte – Menge der Produkte, die als versendet gemeldet wird
• Erwartete und angenommene Artikel – Menge der angenommenen erwarteten Artikel
• Unerwartete Artikel – Artikel von außerhalb der Dokumentenpositionsliste
• Fehlende – Menge der erwarteten fehlenden Waren in der Lieferung
• Angenommen – die Summe der angenommenen

Die Schaltfläche [Bestätigen] bestätigt den Eingang. In solchem Fall erscheint eine Meldung mit der Bestätigung des Lieferungseingangs. Das Lagerbewegungsdokument wird zum Karteireiter Erledigt verschoben.

Wenn Sie ein fertiges Dokument öffnen, wird eine Bearbeitungsansicht angezeigt, genau wie bei einem aktiven Dokument. In diesem Fall werden alle Schritte abgeschlossen und es werden unten folgende Schaltflächen angezeigt:

• [Vorschau] – Vorschau der angenommenen Artikel und ihrer Mengen.
• [Eingang stornieren] – über die Schaltfläche wird ein Dokument storniert.

Beim Scannen der Artikel bei der Liefereingang ertönt ein Warnton für die Artikel, die aufgefüllt werden müssen, und die Meldung Regale sollen nachgefüllt werden. Füllen Sie Bestände im Shop auf, um den Benutzer zu informieren, dass der Artikel verräumt werden muss.

Lagereingang stornieren

Wenn es notwendig ist, einen genehmigten Eingang zu stornieren, kann dies auf der Registerkarte Erledigt geschehen. Wählen Sie das betreffende Dokument aus und wählen Sie dann die Option Eingang stornieren. Die Stornierung muss in dem neuen Fenster bestätigt werden, das angezeigt wird.

Auf diese Weise wird das Eingangsdokument storniert und das Verschiebungsdokument wird in die Registerkarte Aktiv zurückgekehrt; es wird dann möglich, das Dokument erneut auszuführen.

EBS-Lagereingang

Eine externe Bestellung ist ein Handelsdokument, das die bestellten Waren oder Dienstleistungen von Lieferanten/Verkäufern enthält. Das Dokument, das die Annahme einer Ware vom Lieferanten unter bestimmten Kaufbedingungen im Lager bestätigt, ist der externe Wareneingang. Dadurch werden die Mengen von Ressourcen im Lager erhöht.

Das Comarch ERP Enterprise-System bietet spezielle Einstellungen, um diese Funktionalität zu unterstützen. In der Anwendung Customizing -> Funktion Multikanal-Vertrieb -> Funktion Comarch Retail POS wurden folgende Felder hinzugefügt:

• Feld : Sende Beschaffungsauftrag mit dem Status:
• Bestellstatus „Bestellt“
• Status freigegeben ohne Bestellung

Das Feld definiert die Konfiguration, mit der die Bestellung an die Comarch mPOS-Stelle gesendet werden soll.

• Parameter „Empfange alle“-Button: Beschaffungs-Wareneingang

Durch die Aktivierung des Parameters wird auf der mPOS-Stelle die Schaltfläche [Alles annehmen] angezeigt, mit der Sie alle Positionen des Beschaffungsauftrags akzeptieren können.

Wenn Sie einen Beschaffungsauftrag mit Comarch ERP Enterprise erstellen, achten Sie darauf, den Export mit einer Hintergrund-Anwendung durchzuführen: POS Lagerdokumente aktualisieren, damit das Dokument auf die POS-Stelle gelangt.

Liste der EBS und EWE-Belege ist über die Liste der Wareneingänge verfügbar.

Externer Wareneingang bezieht sich auf die EBS-Dokumente, die:

• im ERP-System erstellt wurden
• über den Status Genehmigt oder In Ausführung verfügen
• über keinen EWE-Beleg, der im ERP-System erstellt wurde, verfügen
• über den im Feld Ziellagerort für EBS-Dokumente verfügbaren Lagerort im Zentrum verfügen, dem die mPOS-Stelle zugewiesen ist

Aus der Liste, die die EBS-Dokumente enthält, können Sie das EBS-Dokument öffnen, aus dem Sie:

• die Bestellung über die Schaltfläche [Annehmen] annehmen
• die Artikeln in einem EBS-Dokument mit der Schaltfläche [Vorschau] anzeigen
• zu Dokumentdetails wechseln, indem Sie auf die Registerkarte Details klicken

Im Hauptfenster des Dokuments wird der Status des externen Wareneingangs mit folgenden Sektionen angezeigt:

• Neues Dokument – zeigt die Gesamtzahl der Artikel an, die in der Bestellung eingereicht wurden

• Annehmen – zeigt eine Zusammenfassung der angenommenen Artikel an:
  • Erwartet – die Anzahl der Artikel in einem EBS-Dokument, die anzunehmen sind
  • Fehlende Artikel – Anzahl der fehlenden Artikel
  • Unerwartet angenommen – Anzahl der Artikel, die zusätzlich zum EBS-Dokument hinzugefügt wurden
  • Alle angenommen – Anzahl der bisher akzeptierten Artikel

In der Dokumentvorschau von EBS können Sie auch auf die Registerkarte Details zugreifen, auf der Informationen zum Dokument angezeigt werden, d. h.:

• Status
• Ausführungsdatum
• Kunde -Von der Detailebene des Dokuments ZZ Wenn Sie einen Kunden auswählen, wird ein Fenster mit den Kundendetails geöffnet, das Informationen über:
  • Kundendaten, u.a. Vorname, Name, Nummer der Kundenkarte
  • Telefonnummer
  • E-Mail
  • PLZ
  • Wohnort
  • Straße
  • Haus-Nr.
  • Wohnungs-Nr.

• Ziellager
• Wareneingansdokumente – alle mit dem EBS-Dokument verknüpften EWE-Dokumente werden angezeigt, Sie können die ausgewählte EWE von hier aus anzeigen. Auf dem Dokument befinden sich folgende Informationen:
  • Status
  • Eingangsdatum
  • Zusammenfassung des Eingangs, d. h.:
    • Bestellte Artikel
    • Unerwartete Artikel
    • Abgelehnte Artikel
    • Alle angenommen
  • Angenommene Artikel-Sie können auf die Schaltfläche [Mehr] klicken, um zu den Details der Artikelliste zu gelangen

Wenn Sie im in der Vorschau des EBS-Dokuments auf die Schaltfläche [Vorschau] klicken, wird eine Liste der externen Bestellung angezeigt:

Artikel im Beschaffungsauftrag

Wenn Sie die Schaltfläche [Annehmen] auswählen, wird das Fenster Bestellung annehmen geöffnet, in dem Sie:

• die Anzahl der Artikel ändern können
• die eingenommenen Artikel scannen können
• die ausgewählten Artikel ablehnen können
• neue Artikel hinzufügen können
• Details zu ausgewählten Positionen anzeigen

• eine Artikel-Variante über die Details zur Position einfügen

Nachdem der Auftrag genehmigt wurde, wird ein neues EWE-Dokument erstellt, wodurch sich der Status der Bestellung in Ausgeführt oder In Ausführung ändert, wenn nicht alle Artikel der Bestellung akzeptiert wurden.

Validierung der Nummer einer neu erstellten Charge an der mPOS-Stelle

In der Comarch mPOS-Anwendung gibt es einen Prozess zur Validierung der eingegebenen Chargennummern, damit Sie auf keine Probleme stoßen, die durch falsch angelegte Nummern für neue Chargen entstehen können.

Im ERP-System in der Anwendung Customizing → Funktion Comarch Retail POS ist ein Feld Chargen: Wandle Buchstaben bei Lot-Nummer um mit folgenden Optionen:

• Zu Großschreibung
• Zu Kleinschreibung
• Keine Umwandlung

Dieses Feld verhindert, dass zwei Chargen mit derselben Nummer entstehen, die sie nur durch die Groß- bzw. Kleinschreibung unterscheiden. Der in diesem Feld eingestellte Wert wird mit allen Geräten synchronisiert, auf denen die Anwendung installiert wurde. Je nach der ausgewählten Option werden alle Buchstaben entweder in Klein- oder Großbuchstaben umgewandelt bzw. so gelassen, wie es vom Benutzer vorher eingetragen wurde.

Darüber hinaus ist es möglich, die Zeichen zu definieren, die dann bei der Erstellung einer neuen Chargennummer zur Verfügung stehen werden. So besteht kein Risiko, dass der Benutzer eine Chargennummer erstellt, die Zeichen enthält, die vom ERP-System nicht unterstützt werden oder dass die Nummer zu lang ist.

Soundbenachrichtigung beim Wareneingang

Die Funktionalität der Audiobenachrichtigung verbessert die die Arbeit des Benutzers beim Scannen von Artikeln. Mit einem zusätzlichen Warnton kann der Benutzer sofort erkennen, wie viele Artikel in einem Shop platziert werden müssen. Der Warnton informiert den Benutzer darüber, dass er sich den Bildschirm des Geräts ansehen muss.

Wenn ein Einkaufswagen-Symbol angezeigt wird, das darüber informiert, dass in diesem Shop noch Artikel zum Nachfüllen vorhanden sind, wird ein Sound ausgelöst.