Abwicklung des Wareneingangs anhand von Beschaffungsaufträgen

Mit der neuen Version können Beschaffungsaufträge und externe Wareneingänge an mPOS verarbeitet werden. Der Beschaffungsauftrag ist ein Handelsdokument, in dem die bei Lieferanten/Anbietern bestellten Waren oder Dienstleistungen erfasst sind. Der Wareneingangsbeleg ist ein Dokument, das den Lagerzugang der unter bestimmten Einkaufsbedingungen vom Lieferanten gelieferten Waren bestätigt. Mit einem Wareneingang wird der Lagerbestand erhöht.

Im Zusammenhang mit der Unterstützung des Beschaffungs-Wareneingangs sind folgende Aktionen an mPOS möglich:

• in ERP erzeugte Beschaffungsaufträge (EBS) in der Wareneingangsliste anzeigen

• Wareneingangsliste nach den folgenden Kriterien filtern:
  • voraussichtlicher Liefertermin Neueste zuerst/Älteste zuerst
  • Erfassungsdatum Neueste zuerst/Älteste zuerst
  • Status – verfügbare Optionen:
    • Nicht bestätigt
    • In Ausführung
    • Storniert
    • Geschlossen
    • Ausgeführt
    • Bestätigt
  • voraussichtlicher Liefertermin: Datumsbereich
  • Erfassungsdatum: Datumsbereich
  • Dokumenttyp – folgende Optionen stehen zur Auswahl:
    • Alle
    • LUB-
    • EBS
    • EWE
  • Ziellager
  • Lieferanten
• Vorschau der Beschaffungsauftrags-Details, u.a.:
• allgemeine Informationen über Dokumentstatus, Leistungsdatum, Lagerorte, Fremddokument-Nummer, Kunden und zugehörige Wareneingangsdokumente
• Wareneingang aus Beschaffungsauftrag erstellen
• Beschaffungs-Wareneingänge parken
• alle Beschaffungsauftrags-Positionen über den Button [Alle annehmen] einlagern
• Positionsdetails anzeigen
• mehrere Wareneingangsdokumente aus einem Beschaffungsauftrag erzeugen

Im Comarch ERP Enterprise wurden spezielle Einstellungen für diese Funktion implementiert. In der Anwendung Customizing -> Funktion Multikanal-Vertrieb -> Funktion Comarch Retail POS:

• Feld Wareneingang: Sende Beschaffungsauftrag. Verfügbare Status:
  • Bestellstatus Bestellt
  • Status Freigegeben ohne Bestellung

Mit dieser Einstellung legen Sie die Konfiguration des an mPOS zu sendenden Beschaffungsauftrags fest.

• Checkbox „Empfange alle“-Button: Beschaffungs-Wareneingang

Wenn die Checkbox aktiviert ist, steht die Schaltfläche “Alle annehmen” an mPOS beim Wareneingang aus Beschaffung zur Verfügung.

Beachten Sie, dass nach dem Erstellen von Beschaffungsaufträgen in Comarch ERP Enterprise die Hintergrundanwendung POS Lagerdokumente aktualisieren ausgeführt werden muss, damit die neu erstellten Dokumente an POS verfügbar werden.

Aktualisieren der Vertriebsauftrags-Liste

Mit der neuen Version wurde die Ergonomie beim Neuladen der Vertriebsauftrags-Liste optimiert. Nun können Sie die Liste der Vertriebsaufträge aktualisieren, indem Sie sie gedrückt halten und nach unten ziehen. Somit haben Sie einen schnellen Zugriff auf aktualisierte Dokumente und brauchen Sie nicht jedes Mal zum Hauptmenü zurück wechseln.

Anzeige der kommissionierten Artikel als Reservierung

Beim Kommissionieren von Waren für einen Vertriebsauftrag an mPOS kommt es manchmal vor, dass der Auftrag mit noch nicht eingelagerten Artikeln abgeschlossen wird, um den Kunden eine möglichst baldige Abholung der Bestellung zu ermöglichen.

In Comarch ERP Enterprise ist nun die Checkbox Gesammelte Artikel in POS-Reservierung einbeziehen verfügbar. Die Checkbox wird in der Anwendung Customizing -> Funktion Comarch Retail POS aktiviert. Diese Checkbox betrifft Artikel, die während der Vorbereitung von Bestellungen an mPOS eingesammelt wurden. Ist die Checkbox angewählt, werden diese Artikel bei der mPOS internen Reservierung selbst dann berücksichtigt, wenn für sie noch kein Wareneingang in mPOS gebucht wurde. Die reservierten Artikel werden in der Artikelliste in der Spalte Reservierungen angezeigt.

Die Spaltenangaben werden aktualisiert

• beim Kommissionieren der Vertriebsaufträge
• beim Stornieren der Vertriebsaufträge
• beim Herausgeben der bestellten Waren (Erstellen von Kassenbeleg oder Kassenrechnung zum Vertriebsauftrag)

Tonbenachrichtigung beim Wareneingang

Die Funktion der akustischen Benachrichtigung vereinfacht den Arbeitsablauf beim Scannen von Artikeln.  Mit einem zusätzlichen Warnsignal werden Sie über Artikel informiert, die noch ins Geschäft gestellt werden sollen. .

Wenn das Einkaufswagensymbol angezeigt wird, werden Sie mit einem Tonsignal darauf hinwiesen, dass im Geschäft noch Waren nachgefüllt werden müssen.

Automatisches Löschen von Synchronisierungsprotokollen aus der Datenbank

Aufgrund des begrenzten Speicherplatzes wurde eine Funktion zum automatischen Löschen alter Protokolle, die aus der Tabelle Synchronisation.PackagesProcessingLogs importiert wurden. In Comarch ERP Enterprise wurde das Feld Log-Paketverarbeitung: Speicherdauer in Tagen implementiert.

Das Feld wird in der Anwendung Customizing -> Funktion Comarch Retail POS aktiviert. Wird hier eine Zahl eingetragen, löscht POS alle Log-Dateien der Paketverarbeitung, die vor dieser Periode erstellt wurden.

• 0  – bedeutet 0 Tage, also dass die Logs gar nicht gespeichert werden
• 1 bis n – die Logs aus den letzten x Taben werden gespeichert
• Leer – bedeutet, dass die Logs nie gelöscht werden