Die Inventur ist in der Ansicht Back Office über die Option Mehr verfügbar.

In der Ansicht Inventur sind die folgenden Optionen verfügbar:

• Lager
• Inventurzählliste
• Nicht inventarisierte Waren

Zusätzlich können Sie einen Inventurprozess durch Einscannen von Waren starten.
Im Bereich Inventurzähllisten sind die folgenden Zusammenfassungen verfügbar: Offene Mengen, Teilweise rückgemeldete und Offene rückgemeldete Inventurzählliste.

Über die Schaltfläche [Lagerorte] wird eine Liste mit den verfügbaren Lagerorten aufgerufen.
Mit einer Suchfunktion können Sie die Listenpositionen nach einer eingegebenen Zeichenfolge filtern.
Bei jedem Lagerort wird eine Anzahl der ausstehenden Dokumente angezeigt.

Nach der Auswahl der Option Inventarisierte Waren werden alle Artikel angezeigt, die sich auf allen Inventurzähllisten und in einem beliebigen Lagerort befinden.

Nach der Auswahl von Inventurzählliste wird eine Liste der Inventurzähllisten angezeigt.

Die Listenpositionen bestehen aus den folgenden Informationen:

• Erstellungsdatum der Inventurzählliste
• Nummer der Inventurzählliste
• Inventurnummer
• Felder mit Beschreibung

Zusätzlich rechts oben der Position ist ein rot-markierter Lagerort verfügbar, auf den sich die Inventurzählliste bezieht sowie der Status (z.B. Offen, Rückgemeldet).

Nach der Auswahl der offenen Inventurzählliste wird eine noch zu zählende Artikelliste angezeigt.

Nach der Auswahl von Zählen wird die Ansicht Reihenfolge der Zählung geöffnet. Diese Ansicht zeigt das Lager und die Nummer der Inventurzählliste, die zum Zählen der Artikel verwendet wird.
Angezeigt wird auch eine Artikelliste.
Zusätzlich mithilfe von Plus- und Korbsymbol (rechts oben) können zusätzliche Artikel hinzugefügt oder gelöscht werden.

Nach der Auswahl der Position kann die Menge auf vielerlei Weise erhöht werden:

• Durch Scannen von Barcode
• Mit dem Plus-Symbol
• Über die Eingabe der entsprechenden Nummer ins Bearbeitungsfeld
• Über das Stift-Symbol und die Auswahl der neuen Partie

Solches Zählen kann geparkt werden, sodass die gezählten Mengen nicht rückgemeldet werden und das Lesen kann zu einer anderen Zeit beendet werden.
Nach der Auswahl von Melden erschient eine Frage Wie sollen die Artikel gekennzeichnet werden? Mit der Option Nur rückmelden werden die Änderungen auf der Inventurzählliste weiter möglich.

Mit der Option Rückmelden und als abgeschlossen kennzeichnen wird die Zählung rückgemeldet und geschlossen. Die Zählung des Artikels wird nicht mehr möglich.

Nach der Bestätigung erscheint eine Meldung über einen positiven Abschluss des Vorgangs.
Die Schaltfläche [Beenden] öffnet die Ansicht Back office und die Schaltfläche Weitere Zählung anfangen öffnet die Ansicht von der zuletzt geöffneten Inventurzählliste.

Zurücksetzen der Fehlmengen nach der Inventur

Zum Zeitpunkt des Schließens einer Zähllistenposition werden mögliche Fehlmengen immer zurückgesetzt. Handelt es sich um einen Artikel mit Partien, werden die Fehlmengen für alle Partien des Artikels auf Null gesetzt.

Sperrung der Annahme ungültiger Partien

Bei der Warenannahme kann der Benutzer kein Partie-Gültigkeitsdatum eingeben, das in der Vergangenheit liegt. Dies gilt auch beim Scannen des Barcodes EAN-128 für Positionen, deren Gültigkeit abgelaufen ist. Beim Sperren der Annahme ungültiger Partien wird an der POS-Kasse die folgende Meldung angezeigt: Abgelaufene Artikel dürfen nicht eingelagert werden.