Planen des Kundenbesuchs

Hinweis
Um einen Kundenbesuch planen zu können, muss mindestens eine Besuchsvorlage im System verfügbar sein.

In Comarch Mobile können Kundenbesuche geplant und ausgeführt werden. Zum Planen eines Kundenbesuchs navigieren Sie zur Rubrik Terminplan, tippen Sie unter rechts auf das Symbol  und wählen Sie im Fenster Aktivität hinzufügen die Option [Kundenbesuch].

Auswahlfenster für Aktivität

Im nächsten Schritt wählen Sie eine der beiden Optionen aus: [Kundenbesuch ohne Vorlage erstellen] oder [Aus Vorlage erstellen].

Kundenbesuch: Auswahl der Ausführungsart

Besuchsplanung ohne Vorlage

Nach der Auswahl der Option [Kundenbesuch ohne Vorlage erstellen] erscheint ein Fenster zum Anlegen eines neuen Kundenbesuchs.

Fenster zum Anlegen eines Kundenbesuchs ohne Vorlage

Dort sind folgende Angaben einzutragen: Name und Typ der Aktivität, Kunde, Datum, Uhrzeit und Dauer des Kundenbesuchs.

Über den Button [Kunden auswählen] wird eine Kundenliste geöffnet, aus der Sie einen Kunden für den Besuch auswählen können. Markieren Sie den Kunden in der Liste und bestätigen Sie die Auswahl mit dem Button [Speichern].

Kundenauswahl

Durch das Anklicken der Option [Ganztags] werden die Felder für Uhrzeit und Dauer deaktiviert und der Kundenbesuch für den ganzen Tag geplant.

Fenster zum Anlegen eines Kundenbesuchs ohne Vorlage

Sobald Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben, bestätigen Sie Ihre Eingaben mit [Weiter]. Daraufhin erscheint die Vorschau der aktuell geplanten Aktivitäten.

 

Beispiel
Wenn Sie beim Planen eines Besuchs mehr als einen Kunden auswählen, der Beginn auf 9 Uhr und die Dauer auf eine Stunde festsetzen, so werden automatisch zwei Kundenbesuche geplant: der erste mit dem Startzeitpunkt um 9 Uhr und der nächste um 10 Uhr.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem Button [Speichern].

Hinweis
Für die Ausführung eines Kundenbesuchs, der ohne Vorlage erstellt wurde, ist die Auswahl einer Vorlage erforderlich.

Besuchsplanung mit Vorlage

In Comarch Mobile können Kundenbesuche nach Vorlagen geplant werden. Für die Option [Aus Vorlage erstellen] ist die Auswahl einer Vorlage aus der Liste erforderlich.

Hinweis
Vorlagen für Kundenbesuche sind in Comarch Mobile Management zu erstellen.
Liste der Besuchsvorlagen

Nach der Auswahl einer Besuchsvorlage erscheint ein Fenster zum Anlegen eines neuen Kundenbesuchs. Im oberen Fensterbereich wird der Vorlagenname angezeigt und das Feld Aktivitätsname automatisch ausgefüllt.

Fenster zum Anlegen eines Kundenbesuchs mit Vorlage

Die weiteren Schritte beim Anlegen des Kundenbesuchs werden analog zur Besuchsplanung ohne Vorlage durchgeführt.

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