Die Planung von privaten Aktivitäten ist nur auf einem mobilen Gerät möglich. Solche Aktivitäten werden nicht in das ERP-System übertragen. Dadurch können Aktivitäten geplant werden, die nur für einen bestimmten Außendienstmitarbeiter gelten, sodass er seine Zeit besser verwalten kann.

Das Fenster zum Planen einer privaten Aktivität enthält folgende Felder:

• Aktivitätsname (Pflichtfeld)
• Standort hinzufügen (Pflichtfeld)
• Ganztags – Funktion zum Festlegen der ganztägigen Dauer der Aktivität
• Anfangsdatum
• Enddatum
• Wiederholen – Funktion zum Festlegen einer Wiederholung der Aktivität
• Beschreibung

Sobald die erforderlichen Felder ausgefüllt und die Eingaben gespeichert sind, wird die Aktivität in der Liste der verfügbaren Aktivitäten angezeigt.