Logik für Hochladen und Aktualisierung von Dokumenten in Comarch Mobile

In Comarch Mobile können folgende Prozesse durchgeführt werden:

  1. Herunterladen von Aufträgen und Angeboten, die außerhalb der mobilen Anwendung erfasst wurden bzw. in der mobilen Anwendung erfasst und aus dem CEE-System exportiert wurden.
Beispiel
Ein Dokument, das von dem Benutzer PH1 erfasst wurde, kann in der Anwendung des Benutzers PH2 erst dann heruntergeladen werden, wenn es in CEE hochgeladen und anschließend über den Vermittlungsmechanismus exportiert wird.
Achtung
Dokumente, die für in Comarch Mobile verfügbare Kunden erfasst wurden und in CEE vorhanden sind, werden nach dem Erstellen einer neuen mobilen Datenbank in Mobile heruntergeladen, unabhängig davon, ob der in Comarch Mobile Management verfügbare Parameter Download der Dokumente aus der Zentrale aktiviert ist oder nicht.
  1. Abrufen der Status von Aufträgen und Angeboten, die in der mobilen Anwendung verfügbar sind (das gilt sowohl für die in Mobile erfassten Dokumente als auch für Dokumente, die im ERP-System erfasst wurden)
  2. Update von Dokumenten, z.B. für Belege, die in Mobile erfasst und anschließend in CEE bearbeitet wurden.

Nach der Aktivierung des Parameters Download der Dokumente aus der Zentrale in Comarch Mobile Management und nach der erfolgten Synchronisierung wird in Comarch Mobile unter der Kachel Einstellungen der Parameter Dokumente vom System abrufen verfügbar sein. In der nachstehenden Tabelle werden die Funktionen für Herunterladen und Aktualisieren von Dokumentenstatus je nach der Einstellung des Parameters in Comarch Mobile dargestellt.

Parameter Dokumente vom System abrufen in Comarch Mobile Herunterladen von Status und Update der Angeboten (VA), die von in Comarch Mobile angemeldeten Benutzer erfasst werden Herunterladen von Status und Update der Aufträge (A), die von in Comarch Mobile angemeldeten Benutzer erfasst werden Herunterladen von Status und Update der Angeboten (VA), die aus CEE importiert wurden (für Dokumente, die in der Dokumentenliste in Comarch Mobile vorhanden sind Herunterladen von Status und Update der Aufträge (A), die aus CEE importiert wurden (für Dokumente, die in der Dokumentenliste in Comarch Mobile vorhanden sind) Herunterladen von Aufträgen (A) aus CEE in Comarch Mobile Herunterladen von Angeboten (VA) aus CEE in Comarch Mobile
Aktiviert – Herunterladen von A JA JA NEIN JA JA NEIN
Aktiviert – Herunterladen von VA JA JA JA NEIN NEIN JA
Aktiviert – Herunterladen von A und VA JA JA JA JA JA JA
Deaktiviert JA JA NEIN NEIN NEIN NEIN

Für Dokumente, die in Comarch Mobile in der Dokumentenliste vorhanden sind und von dem angemeldeten Benutzer erfasst wurde, werden bei der Synchronisierung alle Änderungen übernommen, unabhängig davon, ob der Parameter zum Herunterladen von Dokumenten aus dem System aktiviert oder deaktiviert ist.

Hinweis
Wenn ein in Comarch Mobile erfasstes Dokument um weitere Artikelpositionen in der Zentrale ergänzt wird, wird ein Update des Dokuments aus CEE in Comarch Mobile heruntergeladen.

Bei dem Update werden jedoch keine historischen Dokumente downloadet. Erst nach dem Aktivieren des Parameters zum Herunterladen von Dokumenten in Comarch Mobile können historische Dokumente, die in Mobile nicht vorhanden sind, heruntergeladen und anschließend deren Status und Updates übernommen werden.
Ist der Parameter zum Herunterladen von Dokumenten CEE deaktiviert, können Updates und Status von Dokumenten, die von einem anderen Benutzer als dem angemeldeten erfasst wurden, nicht heruntergeladen werden.

Um Dokumente aus dem CEE-System herunterzuladen gehen Sie wie folgt vor:

  1. Aktivieren Sie im CEE-System für den Vertriebskanal die Funktion Export historischer Vertriebsaufträge und Export historischer Verkaufsangebote im Karteireiter Comarch Integration BUS. Für Details siehe HIER.
  2. In Comarch Mobile Management > Konfiguration des Benutzerprofils aktivieren Sie den Parameter Download der Dokumente aus der Zentrale und wählen Sie die betreffenden Dokumente aus. Für Details siehe HIER
  3. In Comarch Mobile aktivieren Sie den Parameter Dokumente vom System abrufen und geben Sie den gewünschten Zeitbereich an.
  4. Führen Sie die Synchronisierung in Comarch Mobile durch.

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