Kopieren von Dokumenten und Dokumentpositionen

Massenkopieren von Positionen aus Dokumenten

Mit der Funktion [Gesammelt hinzufügen] können Sie mehrere Belegpositionen auf einmal in andere Dokumente kopieren.

Hinweis
Somit kann der Verkäufer schnell und einfach den folgenden Kundenwunsch erfüllen: „Bitte das gleiche wie immer und dazu noch…“

1.Verwenden Sie die Filter, die über das Leselupe-Symbol eingeblendet werden:

  • Kundendokumente – historische Dokumente für einen Kunden, der beim Erfassen eines neuen Dokuments ausgewählt wird
  • Alle Dokumente – historische Dokumente für einen beliebigen Kunden des Betreuers
Filter Alle Dokumente und Kundendokumente

2. Wählen Sie das gewünschte historische Dokument aus der Liste und bestätigen Sie Ihre Wahl mit dem Button [Auswählen].

Auswahl eines historischen Dokuments

 

Beim Kopieren werden Preise, Preislisten, Rabatte und Lagerorte für das neu zu erfassende Dokument entsprechend angepasst – je nach Berechtigungen des angemeldeten Benutzers.

3. Anschließend wird die Artikelliste auf diese Artikel begrenzt, die in dem ausgewählten Dokument enthalten und zum Verkauf verfügbar sind. Historische Positionswerte werden lila hervorgehoben.

Liste der aus dem historischen Dokument zu übernehmenden Artikel

Über den Button öffnen Sie den Dialog Artikel aus der Liste in den Warenkorb legen, in dem mehrere Optionen je nach CEE-Synchronisierungsstatus des Dokuments zur Auswahl stehen.

Für Dokumente, die in Mobile erfasst wurden, aber noch keine im vergebenen ERP Nummern haben, sind folgende Optionen verfügbar:

  • Artikel im Warenkorb auslassen – überlappt sich eine Position des zu kopierenden Dokuments mit der Position, die dem Dokument bereits hinzugefügt wurde, wird diese Position ignoriert
  • Mengen aus dem Archivdokument anwenden – nach dem Kopieren des Dokuments, werden die Mengenangaben aus dem historischen Dokument übernommen.
  • Preis aus dem Archivdokument anwenden – nach dem Kopieren des Dokuments, werden die Preisangaben aus dem historischen Dokument übernommen. Die Option ist nur für Benutzer mit Rechten zum Bearbeiten der Preise verfügbar.
  • Rabatt aus dem Archivdokument anwenden – nach dem Kopieren des Dokuments, werden Rabatte aus dem historischen Dokument übernommen. Die Option ist nur für Benutzer mit Rechten zum Bearbeiten der Preise verfügbar.

Für zu kopierende Dokumente, die aus ERP importiert wurden bzw. in Mobile erfasst wurden und die in ERP vergebenen Nummern haben, sind folgende Optionen nicht verfügbar:

  • Preis aus dem Archivdokument anwenden
  • Rabatt aus dem Archivdokument anwenden

Hinweis
Wenn Sie die Option Menge aus dem Archivdokument anwenden deaktivieren, können Sie die Bestellmengen manuell einfügen.

Bestätigen Sie die ausgewählten Optionen mit dem Button [Hinzufügen].

Liste der aus dem historischen Dokument übernommenen Artikel

Kopieren der Belegposition oder des gesamten Dokuments

Hinweis
In Comarch Mobile können Sie Positionen aus den in Mobile erfassten Dokumenten kopieren, für welche die in ERP vergebenen Dokumentnummern noch nicht aktualisiert sind.

1.Verwenden Sie einen der Filter, die über das Leselupe-Symbol eingeblendet werden:

  • Kundendokumente – historische Dokumente für einen Kunden, der beim Erfassen eines neuen Dokuments ausgewählt wird
  • Alle Dokumente – historische Dokumente für einen beliebigen Kunden des Betreuers
Filter Alle Dokumente und Kundendokumente

2. Wählen Sie ein Dokument aus der Liste aus und bestätigen Sie Ihre Wahl mit dem Button [Auswählen].

Auswahl des historischen Dokuments

Beim Kopieren werden Preise, Preislisten, Rabatte und Lagerorte für das neu zu erfassende Dokument entsprechend angepasst – je nach Berechtigungen des angemeldeten Benutzers.

3. Anschließend wird die Artikelliste auf diese Artikel begrenzt, die in dem ausgewählten Dokument enthalten und zum Verkauf verfügbar sind. Historische Positionswerte werden lila hervorgehoben.

Über das Kontextmenü der ausgewählten Belegposition wählen Sie die Option Daraufhin werden Sie zur Liste mit historischen Transaktionen weitergeleitet, die die betroffenen Artikel enthalten.

 

Für die in Mobile erfassten Dokumente, für welche die in ERP vergebenen Nummern noch nicht aktualisiert sind, stehen Ihnen im Kontextmenü folgende Optionen zur Auswahl:

Kontextmenü des Dokuments, für welches die Nummer aus ERP noch nicht aktualisiert ist
  • Vorschau – öffnet das Dokument im Vorschaumodus
  • Position kopieren – kopiert die ausgewählte Belegposition in die Artikelliste des neu zu erfassenden Dokuments. Nach der Ausführung der Aktion wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
  • Dokument kopieren – kopiert alle Positionen aus dem historischen Dokument. Nach der Ausführung der Aktion wird das nachfolgend abgebildete Dialogfenster angezeigt:

 

Nach der Auswahl der gewünschten Optionen tippen Sie auf den Button [Hinzufügen].

Liste der aus dem historischen Dokument übernommenen Positionen

Dokumente, die aus ERP importiert bzw. in Comarch Mobile erfasst und mit CEE synchronisiert wurden (d.h. mit den in ERP vergebenen Nummern beziffert sind) sind mit dem Symbol gekennzeichnet. Für solche Dokument steht im Kontextmenü nur die Option [Vorschau] zur Verfügung. Im Vorschaumodus können Sie Dokumentkopfzeile, Positionen und angewandte Geschäftsbedingungen anzeigen.

Kontextmenü des Dokuments, das aus ERP heruntergeladen bzw. in der Anwendung erfasst wurde und mit der aktuellen Nummer aus ERP versehen ist

Erweiterung der Suche um weitere Dokumenttypen

Die Anzeige der historischen Dokumente kann über die Standard-Dokumenttypen hinausgehen. Mit dem Button wird eine Liste mit den Filtern abgerufen, die in der Artikelliste des Dokuments verfügbar sind. Halten Sie die Filteroption Kundendokument oder Alle Dokumente etwas länger gedrückt, wird ein Dialogfeld mit den weiteren Filteroptionen geöffnet. Dort können Sie Dokumenttypen für historische Transaktionen auswählen.

Filteroptionen – Dokumententypen für historische Transaktionen

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