Im Terminplan sind sieben Ansichten verfügbar:
- Monatliche Ansicht
- Wöchentliche Ansicht
- Tägliche Ansicht
- Liste der geplanten Aktivitäten
- Liste der überfälligen Aktivitäten
- Liste der abgeschlossenen Aktivitäten
- Liste der nicht geplanten zyklischen Aktivitäten
In jeder Ansicht werden die entsprechend gefilterten Aktivitäten angezeigt.
Monatliche Ansicht
In der monatlichen Ansicht werden Aktivitäten aus einem ausgewählten Monat dargestellt. Hier können Sie die Vorschau einer Aktivität öffnen oder eine neue Aktivität planen.
Um das Datum der Aktivität zu ändern
- klicken Sie auf die verfügbaren Pfeilsymbole
- klicken Sie auf das angezeigte Datum
- wischen Sie den Bildschirm nach oben oder nach unten
Wenn für einen Tag mehrere Aktivitäten geplant sind, werden für diesen Tag zwei Zahlen angezeigt: auf der rechten Seite die Gesamtzahl aller geplanten Aktivitäten und auf der linken Seite in Rot die Anzahl der überfälligen Ereignisse – falls vorhanden.
In der unteren Leiste des Terminplaners links wird das Datum mit Wochentag angezeigt: Links wird die Anzahl der überfälligen Aktivitäten und die Gesamtzahl der für den Tag geplanten Aktivitäten angezeigt.
Mit dem Klick auf eine Wochennummer navigieren Sie zur Wochenansicht der ausgewählten Woche.
Wöchentliche Ansicht
Die wöchentliche Ansicht enthält eine Liste von Aktivitäten, die in der ausgewählten Woche durchgeführt und abgeschlossen werden müssen. Je nach Art der Aktivität und dem Ausführungsstatus werden sie in unterschiedlichen Farben dargestellt:
- geplante und nicht abgeschlossene Aktivitäten – grün
- geplante und nicht abgeschlossene private Aktivitäten – blau
- abgelehnte Aktivitäten – grau
- überfällige und nicht abgeschlossene Aktivitäten – rot
In der unteren Leiste des Terminplaners links wird das Datum mit Wochentag angezeigt: Links wird die Anzahl der überfälligen Aktivitäten (in Rot) und die Gesamtzahl der für den ausgewählten Zeitraum geplanten Aktivitäten angezeigt.
Tägliche Ansicht
Die Tagesansicht zeigt Aktivitäten, die für den ausgewählten Tag geplant und durchgeführt wurden.
Um das Datum in der Tagesansicht zu ändern:
- klicken Sie auf die verfügbaren Pfeilsymbole
- klicken Sie auf das angezeigte Datum
Die Tagesansicht zeigt einen Stundenzeitplan der geplanten Aktivitäten.
Liste der geplanten Aktivitäten
Die Liste präsentiert alle geplanten Aktivitäten ab dem aktuellen Datum bis unbegrenzt in die Zukunft.
Liste der überfälligen Aktivitäten
Die Liste präsentiert alle überfälligen Aktivitäten, die ausgehend vom Tagesdatum in der Vergangenheit erfasst wurden.
Liste der abgeschlossenen Aktivitäten
Die Liste präsentiert alle ausgeführten und abgelehnten Aktivitäten.