Die Liste der Fahrzeuge ist im Hauptmenü unter [Besuchsvorlagen] > [Fahrzeuge] verfügbar.

In der Liste werden folgende Daten angezeigt:

• Kfz-Kennzeichen – Kennnummer des Fahrzeugs
• Fahrer – zugeordneter Mitarbeiter
• Marke – Marke des Fahrzeugs
• Modell – Modell des Fahrzeugs
• Herstellungsjahr
• Gültigkeitsdauer der Prüfbescheinigung – Gültigkeitsdatum der Prüfung
• Autoversicherungsnummer – Nummer des Versicherungsschutzes
• Autoversicherung bis – Ablaufdatum des Versicherungsschutzes

Die Liste der Fahrzeuge kann nach Kfz-Kennzeichen und Fahrer über das Suchfeld [Fahrzeuge nach Kfz-Kennzeichen oder Fahrer] oder nach Marken über die aufklappbare Liste sortiert werden.

Hinzufügen eines neuen Fahrzeugs

Um ein neues Fahrzeug hinzuzufügen, wählen Sie die Option [Neues Fahrzeug] in der oberen rechten Ecke aus.

Nach der Auswahl der Option [Neues Fahrzeug] wird das folgende Fenster angezeigt:

Im Fenster [Neues Fahrzeug] werden die folgenden Daten angezeigt:

• Kfz-Kennzeichen – obligatorisches Textfeld
• Fahrer – Feld zur Eingabe des zugeordneten Mitarbeiters. Nach der Auswahl der Option [Auswählen] wird die Mitarbeiterliste geöffnet.
• Automarke – Feld zur Eingabe der Marke des zu definierenden Fahrzeugs. Nach der Auswahl der Option [Auswählen] wird eine Liste mit den verfügbaren Automarken geöffnet. Dort können Sie auch eine neue Marke hinzufügen.
• Modell – Textfeld
• Ladefähigkeit (in Tonnen) – Feld zur Eingabe von numerischen Werten
• Kapazität (m³) – Feld zur Eingabe von numerischen Werten
• Herstellungsjahr – Feld zur Eingabe von numerischen Werten

Gültigkeitsdauer der Prüfbescheinigung – öffnet ein Kalenderfenster. Als Standard wird das Tagesdatum angezeigt.

• Autoversicherungsnummer – Feld zur Eingabe eines numerischen Werts
• Gültigkeit der Autoversicherung – öffnet dein Kalenderfenster und funktioniert analog zur Gültigkeitsdauer der Prüfbescheinigung

Nach der Vervollständigung der Angaben bestätigen Sie das Anlegen des neuen Fahrzeugs mit dem Button [Fahrzeug hinzufügen].

Die in Comarch Mobile Management hinzugefügten Fahrzeuge werden beim Bearbeiten eines Besuchselements vom Typ Fahrt in der mobilen Anwendung zur Auswahl stehen.

Bearbeitung des Fahrzeugs

Mit dem Symbol können Sie das Objekt Fahrzeug bearbeiten. Der Bearbeitungsvorgang ist analog zum Anlegen eines neuen Fahrzeugs.

Fahrzeug-Mitarbeiter-Zuweisung

Nach der Auswahl der Option [Auswählen] oder [Bearbeiten] wird für den Parameter Fahrer eine Mitarbeiterliste angezeigt. Hier ist eine einfache Auswahl möglich.

Die Mitarbeiterliste enthält folgende Informationen:

• Mitarbeiter – vollständiger Vor- und Nachname bzw. Kurzname des Mitarbeiters
• Ort – Ort, der im Mitarbeiterformular definiert wurde

Verfügbare Filter:

• Mitarbeiter suchen – Textfeld, mit dem ein Mitarbeiter nach Namen, Vornamen, Akronym und Ort gesucht wird
• Region – Feld zur Auswahl der Region. Die Liste der Regionen wird in Form eines Strukturbaums in alphabetischer Anordnung angezeigt. Über die Eingabe einer bestimmten Zeichenfolge im Suchfeld können Sie die Liste auf die Datensätze beschränken, die den eingegebenen Text enthalten. Sie können aber auch die gewünschten Elemente aus der Liste aller Regionen und Unterregionen auswählen.