Es besteht die Möglichkeit, mehrere Positionen aus einem historischen Dokument zu kopieren. Hierfür verwenden Sie einen der folgenden Filter:
- Kunde – historische Dokumente für einen Kunden, der beim Erfassen eines neuen Dokuments ausgewählt wird
- Alle Dokumente – historische Dokumente für einen beliebigen Kunden des Betreuers
Markieren Sie das gewünschte historische Dokument in der Liste und bestätigen Sie Ihre Wahl mit dem Button [Auswählen]. Daraufhin wird die Artikelliste auf diese Artikel begrenzt, die in dem ausgewählten Dokument enthalten und zum Verkauf verfügbar sind. Historische Positionswerte sind lila hervorgehoben.
Über den Button <Gesammelt anlegen> wird das Fenster Artikel aus der Liste in den Warenkorb legen mit möglichen Optionen zur Auswahl angezeigt:
Der Verkäufer kann damit schnell und einfach den folgenden Kundenwunsch erfüllen: „Das was bei dem letzten Mal bitte…“
Zur Auswahl stehen die folgenden Optionen:
- Artikel im Warenkorb auslassen – überlappt sich eine Position des zu kopierenden Dokuments mit der Position, die dem Dokument bereits hinzugefügt wurde, wird diese Position ignoriert
- Mengen aus dem Archivdokument anwenden – nach dem Kopieren des Dokuments, werden die Mengenangaben aus dem historischen Dokument übernommen.
- Preis aus dem Archivdokument anwenden – nach dem Kopieren des Dokuments, werden die Preisangaben aus dem historischen Dokument übernommen. Die Option ist nur für Benutzer mit Rechten zum Bearbeiten der Preise verfügbar.
- Rabatt aus dem Archivdokument anwenden – nach dem Kopieren des Dokuments, werden Rabatte aus dem historischen Dokument übernommen. Die Option ist nur für Benutzer mit Rechten zum Bearbeiten der Preise verfügbar.
Bestätigen Sie die ausgewählten Optionen mit dem Button [Hinzufügen].
Die Anzeige der historischen Dokumente kann über die Standard-Dokumenttypen hinausgehen. Mit dem Button wird eine Liste mit den Filtern abgerufen, die in der Artikelliste des Dokuments verfügbar sind. Halten Sie die Filteroption Kundendokument oder Alle Dokumente etwas länger gedrückt, wird ein Dialogfeld mit den weiteren Filteroptionen geöffnet. Dort können Sie Dokumenttypen für historische Transaktionen auswählen.