Das Terminbuch besteht aus sieben Ansichten:
- Monatliche Ansicht
- Wöchentliche Ansicht
- Tägliche Ansicht
- Liste der geplanten Aktivitäten
- Liste der überfälligen Aktivitäten
- Liste der abgeschlossenen Aktivitäten
- Liste der nicht geplanten zyklischen Aktivitäten
Jede Ansicht stellt die entsprechend gefilterten Aktivitäten dar.
Monatliche Ansicht
In einer monatlichen Ansicht werden die Aktivitäten aus dem ausgewählten Monat dargestellt. Es ist möglich eine Aktion anzuzeigen und eine neue Aktion zu planen.
Um das Datum in der Monatsansicht zu ändern:
- Klicken Sie auf die verfügbaren Pfeile
- Klicken Sie auf das bestimmte Datum
- Wischen Sie nach oben oder unten
Wenn an einem Tag mehrere Aktionen geplant wurden, werden für diesen Tag zwei Zahlen angezeigt: auf der rechten Seite die Gesamtzahl aller geplanten Aktionen und auf der linken Seite in Rot die Anzahl der überfälligen Ereignisse – falls vorhanden.
In der unteren Leiste des Terminplaners werden links des Namens des ausgewählten Wochentags und das Datum und in Rot rechts die Anzahl der überfälligen Aktivitäten im Verhältnis zur Gesamtzahl der an einem bestimmten Tag definierten Aktivitäten angezeigt.
Wenn Sie auf die ausgewählte Wochennummer klicken, wird automatisch die Wochenansicht für die ausgewählte Woche angezeigt.
Wöchentliche Ansicht
Sie enthält eine Liste von Aktivitäten, die in der ausgewählten Woche durchgeführt und abgeschlossen werden müssen. Je nach Art der Maßnahme und dem Stand der Durchführung werden sie in unterschiedlichen Farben dargestellt:
- nicht abgeschlossene Sitzungen – grün
- private Aktivitäten – blau
- durchgeführte Aktivitäten – grau
In der unteren Leiste des Terminplaners werden auf der linken Seite der Name des ausgewählten Wochentags und das Datum und in Rot auf der rechten Seite die Anzahl der überfälligen Aktionen durch die Gesamtzahl der zum gegebenen Zeitpunkt definierten Aktionen angezeigt.
Tägliche Ansicht
Die Tagesansicht zeigt die am ausgewählten Tag geplanten und durchgeführten Aktivitäten.
Um das Datum in der Tagesansicht zu ändern:
- Klicken Sie auf die verfügbaren Pfeile
- Klicken Sie auf das bestimmte Datum
Die Tagesansicht zeigt einen Stundenzeitplan der geplanten Aktivitäten.
Liste der geplanten Aktivitäten
Sie stellt alle geplanten Aktivitäten vom aktuellen Tag bis zu den folgenden Wochen in der Zukunft dar.
Liste der überfälligen Aktivitäten
Sie stellt überfällige Aktivitäten vom aktuellen Tag bis zu aufeinanderfolgenden Wochen in der Vergangenheit dar.
Liste der abgeschlossenen Aktivitäten
Stellt die Liste der ausgeführten oder abgelehnten Aktivitäten dar. Liste der abgeschlossenen Aktivitäten wurde darunter dargestellt.