Startbildschirm

Nach der erfolgreichen Anmeldung wird der Startbildschirm der Anwendung angezeigt. Das Aussehen des Startfensters ist von den definierten Benutzerrechten anhängig.

Ansicht für Benutzer mit Manager-Rechten

Für Benutzer mit mit Manager-Rechten sind folgende Kacheln verfügbar:

  • Verkauf
  • Dokumente
  • Aktivitäten
  • Mitarbeiter – Verkauf
  • Aktueller Mitarbeiterstatus

Startbildschirm für Benutzer mit Berechtigungen für das Modul Management:

Verkauf

Die Kachel Verkauf präsentiert den Nettowert der Dokumente vom Typ Auftrag, Verkaufsangebot, Angebotsanfrage, die während der Besuche in einem bestimmten Zeitbereich erfasst wurden:

  • Tag – Dokumente mit Tagesdatum als Ausstellungsdatum
  • Woche – Standardwert, Wert der Dokumente, deren Ausstellungsdatum in der aktuellen Woche liegt
  • Monat – Wert der Dokumente, deren Ausstellungsdatum in dem aktuellen Monat liegt
  • Jahr – Wert der Dokumente, deren Ausstellungsdatum in dem aktuellen Jahr liegt

Zusätzlich enthält die Kachel Verkauf eine Information über eine prozentuale Differenz zwischen der aktuellen und der vorherigen Periode. Ist der Differenzwert positiv, wird ein grüner Pfeil angezeigt. Ein roter Pfeil weist hingegen auf einen negativen Differenzwert hin. Die angezeigten Werte werden auf Ganzzahlen aufgerundet.

Dokumente

Die Kachel Dokumente präsentiert die Anzahl der ausgestellten Dokumente für einen bestimmten Zeitbereich: Die Zusammenfassung gilt für Dokumente vom Typ Auftrag, Verkaufsangebot, Angebotsanfrage mit Ausstellungsdatum, das in den folgenden Zeitbereichen liegt:

  • Tag – Anzahl der Dokumente mit dem Ausstellungsdatum, das dem Tagesdatum entspricht
  • Woche – Standardwert, Anzahl der Dokumente, deren Ausstellungsdatum in der aktuellen Woche liegt
  • Monat – Anzahl der Dokumente, deren Ausstellungsdatum in dem aktuellen Monat liegt
  • Jahr – Anzahl der Dokumente, deren Ausstellungsdatum in dem aktuellen Jahr liegt

Zusätzlich enthält die Kachel Dokumente eine Information über eine prozentuale Differenz zwischen der aktuellen und der vorherigen Periode. Ist der Differenzwert positiv, wird ein grüner Pfeil angezeigt. Ein roter Pfeil weist hingegen auf einen negativen Differenzwert hin. Die angezeigten Werte werden auf Ganzzahlen aufgerundet.

Aktivitäten

 

Die Kachel Aktivitäten präsentiert Zahlenangaben in Bezug auf Aktivitäten. Der Wert der nicht bestätigten Aktivitäten wird anhand von allen Besuchen mit dem Status „Unbestätigt“ ermittelt. Die Angaben gelten für den angemeldeten Benutzer oder dessen untergeordneten Mitarbeiter. Unten in der Kachel wird eine Information über erledigte und nicht erledigte Aktivitäten angezeigt. Auch hier können Sie die Angaben nach Zeitperioden filtern:

  • Tag – Anzahl der Aktivitäten mit dem Zieldatum, das dem Tagesdatum entspricht
  • Woche – Standardwert, Anzahl der Aktivitäten, deren Zieldatum in der aktuellen Woche liegt
  • Monat – Anzahl der Aktivitäten, deren Zieldatum in dem aktuellen Monat liegt
  • Jahr – Anzahl der Aktivitäten, deren Zieldatum in dem aktuellen Jahr liegt

Mitarbeiter – Verkauf

Die Kachel Mitarbeiter – Verkauf präsentiert Vertriebszahlen von den leistungsfähigsten Mitarbeitern, deren Vorgesetzter der angemeldete Manager ist – je nach dem gewählten Zeitraum und Bereich. Die Werte werden anhand der bestätigten Dokumente vom Typ Auftrag, Verkaufsangebot, Angebotsanfrage ermittelt. Die Daten im Diagramm können nach den folgenden Kriterien gefiltert werden:

  • Arbeitsleistung der Mitarbeiter:
    • Leistungsfähigste
    • Leistungsschwächste
  • Zeitbereiche:
    • Tag – Dokumente mit Ausstellungsdatum, das dem Tagesdatum entspricht
    • Woche – Standardwert, Wert der Dokumente, deren Ausstellungsdatum in der aktuellen Woche liegt
    • Monat – Wert der Dokumente, deren Ausstellungsdatum in dem aktuellen Monat liegt
    • Jahr – Wert der Dokumente, deren Ausstellungsdatum in dem aktuellen Jahr liegt
  • Region – Option zur Auswahl der Regionen, für die die Statistiken angezeigt werden. Die Liste wird nach der Region gefiltert, dem die zugewiesenen Mitarbeiter angehören. Die Liste der Regionen wird in Form eines Strukturbaums in alphabetischer Anordnung angezeigt. Über die Eingabe einer bestimmten Zeichenfolge im Suchfeld können Sie die Liste auf die Datensätze beschränken, die den eingegebenen Text enthalten. Sie können aber auch die gewünschten Elemente aus der angezeigten Liste aller Regionen und Unterregionen auswählen.

Aktueller Mitarbeiterstatus

Die Kachel Aktueller Mitarbeiterstatus präsentiert eine grafische Statusdarstellung der Mitarbeiter für den aktuellen Tag. Verfügbare Status:

  • Beschäftigt – Mitarbeiter, für die mindestens eine Aktivität mit dem Status ungleich Abgelehnt geplant ist
  • Frei – Mitarbeiter, für die keine geplanten Aktivitäten für den aktuellen Tag vorliegen

Über das Symbol in der oberen rechten Fensterecke wird die Diagrammbeschreibung eingeblendet. Über die Schaltfläche Details wird der Benutzer zur Mitarbeiterliste weitergeleitet.

Ansicht für Benutzer mit Mitarbeiter-Rechten

Für Benutzer mit Mitarbeiter-Rechten sind folgende Kacheln verfügbar:

  • Verkauf
  • Dokumente
  • Aktivitäten
  • Für heute geplante Aktivitäten

Verkauf

Die Kachel Verkauf präsentiert den Nettowert der Dokumente vom Typ Auftrag, Verkaufsangebot, Angebotsanfrage, die während der Besuche in einem bestimmten Zeitbereich erfasst wurden:

  • Tag – Dokumente mit Ausstellungsdatum, das dem Tagesdatum entspricht
  • Woche – Standardwert, Wert der Dokumente, deren Ausstellungsdatum in der aktuellen Woche liegt
  • Monat – Wert der Dokumente, deren Ausstellungsdatum in dem aktuellen Monat liegt
  • Jahr – Wert der Dokumente, deren Ausstellungsdatum in dem aktuellen Jahr liegt

Zusätzlich enthält die Kachel Verkauf eine Information über eine prozentuale Differenz zwischen der aktuellen und der vorherigen Periode. Ist der Differenzwert positiv, wird ein grüner Pfeil angezeigt. Ein roter Pfeil weist hingegen auf einen negativen Differenzwert hin. Die angezeigten Werte werden auf Ganzzahlen aufgerundet.

Dokumente

Die Kachel Dokumente präsentiert die Anzahl der ausgestellten Dokumente für einen bestimmten Zeitbereich: Die Zusammenfassung gilt für Dokumente vom Typ Auftrag, Verkaufsangebot, Angebotsanfrage mit Ausstellungsdatum, das in den folgenden Zeitbereichen liegt:

  • Tag – Anzahl der Dokumente mit dem Ausstellungsdatum, das dem Tagesdatum entspricht
  • Woche – Standardwert, Anzahl der Dokumente, deren Ausstellungsdatum in der aktuellen Woche liegt
  • Monat – Anzahl der Dokumente, deren Ausstellungsdatum in dem aktuellen Monat liegt
  • Jahr – Anzahl der Dokumente, deren Ausstellungsdatum in dem aktuellen Jahr liegt

Zusätzlich enthält die Kachel Dokumente eine Information über eine prozentuale Differenz zwischen der aktuellen und der vorherigen Periode. Ist der Differenzwert positiv, wird ein grüner Pfeil angezeigt. Ein roter Pfeil weist hingegen auf einen negativen Differenzwert hin. Die angezeigten Werte werden auf Ganzzahlen aufgerundet.

Aktivitäten

Die Kachel Aktivitäten präsentiert Zahlenangaben in Bezug auf Aktivitäten. Der Wert der nicht bestätigten Aktivitäten wird anhand von allen Besuchen mit dem Status „Unbestätigt“ ermittelt. Die Angaben gelten für den angemeldeten Mitarbeiter. Unten in der Kachel wird eine Information über erledigte und nicht erledigte Aktivitäten angezeigt. Auch hier können Sie die Angaben nach Zeitperioden filtern:

  • Tag – Anzahl der Aktivitäten mit dem Zieldatum, das dem Tagesdatum entspricht
  • Woche – Standardwert, Anzahl der Aktivitäten, deren Zieldatum in der aktuellen Woche liegt
  • Monat – Anzahl der Aktivitäten, deren Zieldatum in dem aktuellen Monat liegt
  • Jahr – Anzahl der Aktivitäten, deren Zieldatum in dem aktuellen Jahr liegt

Für heute geplante Aktivitäten

Die Kachel Für heute geplante Aktivitäten präsentiert eine Karte mit den Aktivitäten des Mitarbeiters für den aktuellen Tag. Hat der Mitarbeiter keine geplanten Aktivitäten, erscheint die Info: Keine Aktivitäten für heute und die Schaltfläche Aktivität hinzufügen, mit der der Benutzer das Fenster zur Aktivitätsplanung öffnen kann.

Hat der Mitarbeiter mindestens eine geplante Aktivität, wird in der Kachel eine Karte angezeigt, auf der Geschäftspartner entsprechend markiert sind.

Hauptmenü

Das Hauptmenü in der Quer- und Hochformatansicht finden Sie im linken Bereich des Bildschirms. Bei Bedarf können Sie das Hauptmenü ausblenden, damit es nicht unnötig viel Platz einnimmt.

  • Home – allgemeine Informationen für den angemeldeten Benutzer
  • Aktivitäten – Liste der Aktivitäten
  • Regionen – Liste der Regionen
  • Mitarbeiter – Liste der Mitarbeiter
  • Kunden – Liste der Geschäftspartner
  • Besuchsvorlagen
    • Besuchsvorlagen – Funktion zum Definieren und Bearbeiten der Vorlagen für Kundenbesuche
    • Vorlagenelemente – Funktion zum Definieren und Bearbeiten der Vorlagenelemente
    • Glossare – Funktion zum Definieren und Bearbeiten der Glossarwerte
  • Konfiguration
    • Profile – Funktion zum Definieren und Bearbeiten der Profile
    • Benutzer – Funktion zum Definieren und Bearbeiten der Anwender
  • Anwendung herunterladen
Hauptmenü

Kopfzeile

Bei der Verwendung der einzelnen Bereiche/Seiten der Anwendung kann der angemeldete Benutzer das Kontextmenü in der Kopfzeile nutzen. Die Kopfzeile ist ein integraler Bestandteil der Anwendung. Über die darin vorhandenen Schaltflächen können Sie das Hauptmenü ein-/ausklappen oder sich aus der Anwendung abmelden. Exemplarische Kopfzeile mit Beschreibung:

In der Kopfzeile der einzelnen Anwendungsseiten wird jeweils die Information über die aktuell verwendete Hauptmenüposition hervorgehoben.

 

 

 

 

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