Eine weitere Position im Hauptmenü ist die Registerkarte [Mitarbeiter]. Nach dem Öffnen der Registerkarte wir eine Liste der Mitarbeiter angezeigt.
Die Mitarbeiterliste enthält folgende Informationen:
- Vollständiger Vor- und Nachname des Mitarbeiters
- Telefonnummer, die im Mitarbeiterformular definiert wurde, und die Option zur Tätigung eines Anrufs
- E-Mail-Adresse, die im Mitarbeiterformular definiert wurde, und die Option zur Weiterleitung an die Mailbox des Benutzers
- Ort, der im Mitarbeiterformular definiert wurde. Es ist eine nützliche Information für den Manager beim Planen oder Verwalten von Kundenbesuchen in einer bestimmten Region.
- Status Der Status weist auf die Verfügbarkeit des Mitarbeiters hin. Ein Mitarbeiter, für den keine Aktivitäten für den aktuellen Tag geplant sind, hat den Status Frei. Ein Mitarbeiter, für den mindestens eine Aktivität für den aktuellen Tag geplant ist, hat den Status Beschäftigt.
Mit der Suchfunktion [Mitarbeiter suchen] kann die Liste nach Vor-, Nachnamen oder Ort gefiltert werden.
Darüber hinaus können Sie die folgenden Filter verwenden:
- Status – Dropdown-Liste mit folgenden Mitarbeiterstatus:
- Frei
- Beschäftigt
- Alle (Standard)
- Region – öffnet ein Suchfenster, in dem Mitarbeiter nach der ausgewählten Region ermittelt werden. Die Liste der Regionen wird in Form eines Strukturbaums in alphabetischer Anordnung angezeigt. Über die Eingabe einer bestimmten Zeichenfolge im Suchfeld können Sie die Liste auf die Datensätze beschränken, die den eingegebenen Text enthalten. Sie können aber auch die gewünschten Elemente aus der angezeigten Liste aller Regionen und Unterregionen auswählen.
Wenn eine Region in Unterregionen unterteilt ist, wird neben der Regionbezeichnung ein Pfeilsymbol sichtbar, mit dem Sie den Strukturbaum der Regionen einblenden können. Mit dem Pfeilsymbol wird der Strukturbaum wiederum ausgeblendet.
Die ausgewählte Region wird in Blau hervorgehoben und die Option Speichern aktiviert. Nach der Auswahl der Option Abbrechen wird zur vorherigen Seite gewechselt.