Zurückversetzen des Dokuments in die vorherige Stufe

Mit dieser Funktionalität können Sie ein fehlerhaft weitergeleitetes Dokument in die frühere Stufe zurückversetzen. Es ist möglich, in die vorherige Stufe oder in die noch früheren Stufen zu zurückversetzen, jedes Mal eine Stufe zurück. Dabei spielt es keine Rolle, ob in einem bestimmten Workflow-Typ ein Dokumenten-Workflow-Diagramm definiert ist. Das Dokument wird immer zur Stufe weitergeleitet, aus der es in die aktuelle Stufe gelangt ist. Die Funktionalität des Zurückversetzens umfasst keine Dokumente, die in Workflows des Typs „Repository“ ausgestellt wurden.

Der Betreiber versetzt das Dokument zurück, indem er die Schaltfläche im Bereich Übertragung unter den Schaltflächen der Weiterleitung zum nächsten Schritt verwendet. Die Funktionalität des Zurückversetzens von Dokumenten steht jedem Betreiber zur Verfügung, sie hängt nicht von individuellen Berechtigungen ab. Wenn das Dokument zurückversetzt wird, zeigt die Anwendung die folgende Meldung an:

Bei Dokumenten mit dem Status „Mir nicht zugewiesen“ und „Abgeschlossen, mir nicht zugewiesen“ wird das Zurückversetzen-Symbol nicht angezeigt. Die Betreiber, die zu einem bestimmten Zeitpunkt keine Berechtigung zum Dokument haben, können das Dokument nicht zurückversetzen. Ausnahmen sind Betreiber mit der Berechtigung des Administrators und Beobachter mit dem Recht „Vorschau und Bearbeitung“ für Dokumente in einem bestimmten Workflow-Typ.

In Comarch DMS in der Liste der Dokumente wurde eine Markierung für Dokumente eingeführt, die in die vorherige Stufe zurückgezogen wurden. Wenn das Dokument in die aktuelle Stufe zurückgezogen ist, wird das Symbol in der Spalte mit dem Stufennamen angezeigt .