In der Desktop- und Webanwendung gibt es auf der Registerkarte Dokumenten-Workflow einen Seitenfeld, in dem die Dokumentenliste angezeigt wird. Dokumente, die in dieser Liste sichtbar sind, befinden sich in einem bestimmten Workflow-Typ, genau wie ein geöffnetes Dokument. Wenn ein Filter auf der Liste verwendet wird, übernimmt die Vorschau der Dokumentenliste nach Eingabe von Dokumentdetails aus dieser Liste den verwendeten Filter.
Beispiel:
Der Betreiber steht in der Dokumentenliste, ihm sind mehrere Dutzend Dokumente zugeordnet:
Nach dem Öffnen der Details eines beliebigen Dokuments hat der Betreiber im Seitenfeld den Zugriff auf dieselbe Dokumentenliste.
Nach dem Filtern der Liste auf wenige Elemente und der Eingabe der Dokumentdetails wird die Liste mit diesem Filter angezeigt.
Das Seitenfeld kann ausgeblendet und auf Wunsch des Betreibers angezeigt oder im Fenster durch Anheften mit der Reißzwecke angedockt werden.
Im Vollbildmodus wird die Workflow-Karte in Form von Registerkarten dargestellt. Sie können den Vollbildmodus aktivieren, indem Sie auf die Schaltfläche 
klicken. Die Registerkarte „Workflow-Datenblatt“ enthält eine Reihe von auszufüllenden Feldern, die Registerkarte „Übertragung“ enthält Informationen über die aktuelle Stufe mit dem Weiterleitungssymbol, Informationen über die berechtigten Personen zur aktuellen und zur nächsten Stufe und ein Diagramm der abgeschlossenen Stufen.
