Auf der Registerkarte „Werkzeuge“ gibt es einen Abschnitt „Schutz personenbezogener Daten“ mit zwei Feldern:
- „Konfigurationseinstellungen“ mit Link „Einstellen“ (s.a. Schutz personenbezogener Daten – Konfigurationseinstellungen).
- „Daten zu Anonymisieren“ (s.a. Schutz personenbezogener Daten – Daten zu Anonymisieren)
Im Abschnitt „Schutz personenbezogener Daten“ kann der Administrator die Geschäftspartnerdaten anonymisieren. Die Konfiguration der Anonymisierung von Geschäftspartnerdaten erfolgt durch Auswahl des Dokumenten-Workflow-Typs und der Steuerelemente, in denen die Daten anonymisiert werden.
Die Beschreibung der Funktionalität finden Sie im Punkt Schutz personenbezogener Daten (DSGVO).
Ab Version 2024.2.0, wenn der Administrator den folgenden Eintrag in der Datei Web.config hinzugefügt hat:
<add key=”UseNewModeOfDocumentPermissions” value=”true” />, dann steht auf der Registerkarte „Werkzeuge“ ein zusätzlicher Abschnitt 'Überprüfung von Berechtigungen für Dokumente’ zur Verfügung (siehe Neuer Mechanismus für Dokumentenrechte).
In Version 2024.3.0 wurde auf der Registerkarte „Werkzeuge” ‚ der Abschnitt „Zweistufige Verifizierung beim Anmelden” hinzugefügt. In diesem Abschnitt kann der Administrator die Verwendung von zweistufigen Anmeldungen durch alle Benutzer, die Comarch DMS verwenden, erzwingen.
Um dies zu tun, sollte der Administrator auf den Abschnitt „Zweistufige Verifizierung beim Anmelden“ klicken und dann auf den Link 
[Aktivieren Sie die Durchsetzung der zweistufigen Verifizierung] klicken.
Sobald der Administrator auf den Link „Aktivieren Sie die Durchsetzung der zweistufigen Verifizierung“ geklickt hat, wird die zweistufige Verifizierung ausgelöst. Das bedeutet, dass jeder Benutzer die zweistufige Verifizierung bei der nächsten Anmeldung aktivieren muss, wenn sie noch nicht aktiviert wurde.
Wenn der Administrator auf den Link „Aktivieren Sie die Durchsetzung der zweistufigen Verifizierung“ geklickt hat, ändert sich der Link in „Deaktivieren Sie die Durchsetzung der zweistufigen Verifizierung”.
Um die zweistufige Anmeldung zu deaktivieren, muss der Administrator auf den Link 
[Deaktivieren Sie die Durchsetzung der zweistufigen Verifizierung] klicken. Der Link ändert sich dann wieder in 
[Aktivieren Sie die Durchsetzung der zweistufigen Verifizierung] und die Verwendung von zweistufigen Anmeldungen ist für Benutzer nicht obligatorisch. Jeder Bediener kann dann die zweistufige Anmeldung über die Registerkarte 
[Benutzerbereich] in der Desktop-Anwendung oder über die Registerkarte 
[Einstellungen] in der neuen Web-Anwendung nach eigenem Ermessen aktivieren oder deaktivieren (siehe Konfiguration für eine Desktop-Anwendung oder Bevorzugte Einstellungen für eine neue Web-Anwendung).
