Um mehrere Dokumente von der Liste zur Standardstufe weiterleiten zu können, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
- Bei der Definition des Dokumenten-Workflow-Typs in den Stufeneigenschaften sollten die Standardstufen angegeben werden, an die die Dokumente während der Weiterleitung von der Liste gesendet werden;
- Im Filtermenü in der Liste der Dokumente das Dokumentmerkmal „Zu übertragen aus der Liste“ auswählen
Nach der Anzeige der weiterzuleitenden Dokumente von der Liste wird das Kontrollkästchen in der ersten Spalte der Dokumentenliste angezeigt, mit der Sie Dokumente auswählen können, die in die Standardstufe weitergeleitet werden, die in der Definition des Workflow-Typs angegeben ist.
Nach dem Filtern der Liste der Dokumente nach denjenigen, die die Weiterleitungsbedingungen erfüllen, und der Auswahl mindestens eines Dokuments wird in der Liste der Dokumente ein Symbol in der 
Desktop-Anwendung oder ein Symbol 
in der Webanwendung angezeigt, über das die Dokumente zur nächsten Stufe weitergeleitet werden.
Nach dem Klicken auf das Symbol der Weiterleitung von Dokumenten von der Liste in die Standardstufe wird die folgende Meldung angezeigt:
Für den Fall, dass die Weiterleitung von der Liste nicht erfolgreich ist, sollte der Betreiber das Dokument in Bezug auf das Ausfüllen aller erforderlichen Felder, die Erfüllung der Bedingungen für Weiterleitung usw. überprüfen.