Verwalten von Berechtigungen

• nachdem Sie das Kontrollkästchen neben einer bestimmten Position auswählt haben, indem Sie in der Leiste über der Liste der Dokumente im Kontextmenü eines Dokuments oder Ordners die Option Berechtigungen verwalten (nur wenn ein Element ausgewählt ist) auswählen,
• indem Sie die Option Berechtigungen verwalten aus dem Kontextmenü auswählen, das sichtbar ist, nachdem Sie den Cursor über eine bestimmte Position bewegt haben
• indem Sie auf den Link Berechtigungen verwalten klicken, der im rechten Panel mit den Details des Dokuments oder Ordners angezeigt wird.

• Erteilen von Berechtigungen an Benutzer

Suchfunktion für Mitarbeiter

Der Suchvorgang beginnt bereits nach der Eingabe des ersten Zeichens, wobei die Mitarbeiterliste wird auf die Mitarbeiter begrenzt, deren Vor- oder Nachnamen den eingegebenen Wert enthalten.

In der Anwenderliste wird die Schaltfläche Hinzufügen neben den Namen der Anwender angezeigt, die keine Berechtigungen für Dokument oder Ordner haben. Für Anwender, die über die Berechtigungen bereits verfügen, wird anstelle der Option Hinzufügen das Symbol angezeigt.

• Personen mit Dateizugriff

Liste der Mitarbeiter mit Berechtigungen für Dokument oder Ordner

Berechtigungsstufe des Mitarbeiters:

• Administrator – im Falle eines Systemadministrators ist die Berechtigung für die Bearbeitung nicht verfügbar. Es ist jedoch möglich, die Berechtigungen eines Bereichsadministrators zu bearbeiten oder zu löschen, allerdings nur, wenn mindestens ein weiterer Betreiber Administratorberechtigungen für diesen Bereich erhalten hat und diese nicht gelöscht oder geändert wurden. Wenn diese Berechtigungen nur einer Person zugewiesen wurden, ist es nicht möglich, den Bereichsadministrator zu bearbeiten oder zu löschen.

• Editor und Anzeigender Benutzer – die Berechtigungen können jederzeit bearbeitet oder entfernt werden. Durch die Berechtigungsänderung von Editor auf Anzeigender Benutzer (oder umgekehrt) und durch das Entfernen der Berechtigung wird die Berechtigungsstufe für alle untergeordneten Order ohne den zugewiesenen Bereichsadministrator und für alle Dokumente aktualisiert. Die Berechtigungsänderung wird für die Ordner mit dem zugewiesenen Bereichsadministrator und deren Inhalt nicht übernommen.
• Editor * und Anzeigender Benutzer * – wird nur für Ordner angezeigt. Eine Berechtigung wird mit dem Zeichen * nur dann versehen, wenn bei mindestens einem untergeordneten Element (Ordner oder Dokument) die Berechtigungsstufe des Anwenders auf eine andere als für den angezeigten Ordner (im Fenster Berechtigungen verwalten) geändert wurde.
• Kein Zugriff – wird angezeigt, wenn dem Anwender die Berechtigung nicht erteilt oder auf der Ebene des Ordners oder aufgehoben wurde und die Rechte für Unterordner oder Dokument zugewiesen wurden.
• Kein Zugriff* – Informationen, die für einen Unterordner oder ein Dokument angezeigt werden, wenn einem Betreiber Berechtigungen auf der Ebene eines übergeordneten Ordners oder gewährt wurden, diese aber für diesen Unterordner oder dieses Dokument entzogen wurden.
• Das Symbol wird beim Anfahren mit der Maus auf die Zeile mit den Vor- und Nachnamen des Anwenders und der Berechtigungsstufe angezeigt. Über das Symbol können Mitarbeiter aus der Liste der zum Dokument berechtigten Benutzern entfernt werden, womit alle Rechte auf Dokument/Ordner und dessen Inhalt entzogen werden. Es ist nicht möglich, einen Administrator zu löschen, wenn er ein Systemadministrator oder der einzige aktuelle Bereichsadministrator eines bestimmten Bereichs ist.

• Schaltfläche im Fenster der Berechtigungsverwaltung: