Die Dokumente, die in den Dokumentenmanager gestellt werden, können eine Versionierungseigenschaft haben, was bedeutet, dass es möglich ist, eine neue Version des Dokuments hochzuladen, wobei das Originaldokument im System bleibt.
Die Versionierungsfunktion kann für ein Verzeichnis aktiviert werden, dann kann jedes Dokument, das diesem Verzeichnis hinzugefügt wird, eine neue Version haben. Wenn der Betreiber berechtigt ist, das Dokument zu bearbeiten, kann er den Wert des Parameters „Versionierung“ in den Dokumenteigenschaften ändern. Dann kann nur ein bestimmtes Dokument im Verzeichnis versioniert werden.
Die zuletzt hochgeladene Version wird in den Dokumentenlisten angezeigt, auf ältere Versionen von Dokumenten kann über das Fenster „Laden Sie das Dokument herunter“ zugegriffen werden, in dem bei versionierten Dokumenten eine Liste aller hochgeladenen Versionen des Dokuments angezeigt wird.
Standardmäßig wird die letzte Version des Dokuments auf der Festplatte gespeichert und in der Liste der Versionen an erster Stelle angezeigt. Möchte der Benutzer eine ältere Version eines Dokuments auf der Festplatte speichern, sollte er nach dem Aufklappen des Expanders „Laden Sie die Version herunter“ diejenige auswählen, die auf der Festplatte gespeichert werden soll.