Verarbeitung der Mehrwertsteuer-Tabelle im Formular Dokument ERP XL

Allgemeine Informationen

In der Version 2024.1.0 wurde die Möglichkeit eingeführt, die Mehrwertsteuer-Tabelle im Dokument ERP XL in Comarch DMS auszufüllen.

Die Mehrwertsteuer-Tabelle ist auf der Registerkarte „Dokument” im Formular Dokument ERP XL für die folgenden Dokumenttypen verfügbar:

(A)Faktura zakupu ((A)Einkaufsrechnung)
(A) Korekta faktury zakupu ((A)Berichtigung der Einkaufsrechnung)

Hinzufügen des Feldes „Methode zum Erfassen von Positionen“ in der Definition des Steuerelements ERP XL Dokument für die Dokumenttypen (A)Faktura zakupu ((A)Einkaufsrechnung) und (A) Korekta faktury zakupu ((A)Berichtigung der Einkaufsrechnung)

Um die Mehrwertsteuer-Tabelle nutzen zu können, wurde auf der Registerkarte „ERP XL Dokument” in der Definition des Steuerelements ERP XL Dokument das Feld „Methode zum Erfassen von Positionen“ hinzugefügt. Innerhalb dieses Feldes stehen zwei Optionen zur Verfügung:

Elemente-Tabelle – wenn der Bediener diese Option wählt, wird der Dokumenttyp nur auf der Basis der Elemente-Tabelle arbeiten, und die Mehrwertsteuer-Tabelle wird nicht verfügbar sein;
MwSt.-Tabelle – wenn der Bediener diese Option wählt, wird der Dokumenttyp nur auf der Basis der Mehrwertsteuer-Tabelle arbeiten, und die Elemente-Tabelle wird nicht verfügbar sein

Auswahl der Optionen im Rahmen des Feldes „Methode zum Erfassen von Positionen“

Wenn im Rahmen des Feldes „Methode zum Erfassen von Positionen“ die Option „MwSt.-Tabelle “ ausgewählt wird, ist auf der Registerkarte „Zugeordnete Werte“ im Steuerelement ERP XL Dokument der Abschnitt „MwSt.-Tabelle“ verfügbar, in dem sich die folgenden Felder befinden:

Tabellarisches Steuerelement – in diesem Feld befindet sich eine Liste der tabellarischen Datensteuerelemente auf der Workflowkarte. Wenn kein Wert ausgewählt ist, wird in diesem Feld der Wert „Keine“ angezeigt.
MwSt.-Satz – in diesem Feld kann die Spalte vom Typ Mehrwertsteuersatz aus dem tabellarischen Datensteuerelement, das im Feld „Tabellarisches Steuerelement“ ausgewählt wurde, zugeordnet werden; aus der Liste der Spalten kann der Bediener unter allen Spalten vom Typ Mehrwertsteuersatz auswählen. Wenn kein Wert ausgewählt ist, wird in diesem Feld der Wert „Keine“ angezeigt.
Nettowert – in diesem Feld kann die Spalte vom Typ Festkommazahl aus dem Steuerelement, das im Feld „Tabellarisches Steuerelement“ ausgewählt wurde, zugeordnet werden; aus der Liste der Spalten kann der Bediener unter allen Spalten vom Typ Festkommazahl auswählen. Wenn kein Wert ausgewählt ist, wird in diesem Feld der Wert „Keine“ angezeigt
MwSt.-Wert– in diesem Feld kann die Spalte vom Typ Festkommazahl aus dem Steuerelement, das im Feld „Tabellarisches Steuerelement“ ausgewählt wurde, zugeordnet werden; aus der Liste der Spalten kann der Bediener unter allen Spalten vom Typ Festkommazahl auswählen. Wenn kein Wert ausgewählt ist, wird in diesem Feld der Wert „Kein“ angezeigt.
Bruttowert – In diesem Feld kann die Spalte vom Typ Festkommazahl aus dem Steuerelement, das im Feld „Tabellarisches Steuerelement“ ausgewählt wurde, zugeordnet werden; aus der Liste der Spalten kann der Bediener unter allen Spalten vom Typ Festkommazahl auswählen. Wenn kein Wert ausgewählt ist, wird in diesem Feld der Wert „Kein“ angezeigt.

Achtung

Wenn der Bediener eine bestimmte Spalte vom Typ Festkommazahl im Feld „Nettowert“, „MwSt.-Wert “ oder „Bruttowert“ auswählt, kann dieselbe Spalte nicht in den anderen beiden Feldern gewählt werden.

Der Bediener sollte zwei von drei Feldern („Nettowert“, „MwSt.-Wert“, „Bruttowert“) ausfüllen, und der Wert im dritten Feld wird basierend auf den beiden anderen Feldern automatisch berechnet – daher ist über diesen Feldern der Hinweis „Wählen Sie zwei der folgenden Werte aus, der dritte wird automatisch in der MwSt.-Tabelle berechnet“ sichtbar.

Wenn der Bediener alle drei Felder ausfüllt: „Nettowert“, „MwSt.-Wert“, „Bruttowert“, wird der Hinweis „Wählen Sie zwei der folgenden Werte aus, der dritte wird automatisch in der MwSt.-Tabelle berechnet“ in Rot angezeigt, weil bereits zwei Werte zugeordnet wurden.

Ausfüllen von Feldern im Abschnitt „MwSt.-Tabelle”

Ansicht der Informationen zu den zugeordneten Werten, wenn in allen drei Feldern: „Nettowert“, „MwSt.-Wert“ und „Bruttowert“ Werte ausgewählt wurden

Änderungen an Steuerelementen des Typs ERP XL Dokument auf der Workflowkarte für Dokumenttypen „(A)Faktura zakupu” („(A)Einkaufsrechnung“) und „(A) Korekta faktury zakupu” („(A)Berichtigung der Einkaufsrechnung“)

In Version 2024.1.0 wurden im Rahmen der Dokumentformulare des Typs „(A)Faktura zakupu” („(A)Einkaufsrechnung“) oder „(A) Korekta faktury zakupu” („(A)Berichtigung der Einkaufsrechnung“) die folgenden Änderungen vorgenommen:

Parameter „MwSt.-Tabellenzuordnung sperren“

Auf der Registerkarte „Dokument“ im Formular ERP XL Dokument wurde oberhalb der MwSt.-Tabelle der Parameter „MwSt.-Tabellenzuordnung sperren“ hinzugefügt.

Der Parameter ist nur verfügbar, wenn in der Definition des Steuerelements ERP XL Dokument auf der Registerkarte „ERP XL Dokument“ im Feld „Typ“ die Option „(A)Faktura zakupu” („(A)Einkaufsrechnung“) oder „(A) Korekta faktury zakupu” („(A)Berichtigung der Einkaufsrechnung“) ausgewählt und die Mehrwertsteuer-Tabellenzuordnung festgelegt wurde. Wenn keine Mehrwertsteuer-Tabellenzuordnung definiert ist, wird der Parameter ausgeblendet.

Wenn der Parameter „MwSt.-Tabellenzuordnung sperren“ aktiviert ist, werden die Daten aus dem verknüpften tabellarischen Datensteuerelement nicht in die Mehrwertsteuer-Tabelle übertragen. Der Parameter soll sicherstellen, dass die Daten unverändert bleiben, wenn das Dokument, auf dem die Werte in der Mehrwertsteuer-Tabelle eingefügt wurden, an den nächsten Schritt weitergegeben und später zurückgezogen wird.

Ansicht des Parameters „MwSt.-Tabellenzuordnung sperren“ auf der Registerkarte „Dokument“ im Formular ERP XL Dokument

Hinzufügen der Spalte „Vorsteuerabzug“ in der Mehrwertsteuer-Tabelle

In der Mehrwertsteuer-Tabelle wurde die Spalte „Vorsteuerabzug“ eingeführt, in der eine feste Liste von Abzügen verfügbar ist. In der Spalte können Sie eine der folgenden Optionen wählen:

Ja – nach der Auswahl dieser Option kann ein Abzug vorgenommen werden; nach einem Klick auf die Schaltfläche [Teilen Sie in 50% der Abzüge auf] kann eine Position in 50% aufgeteilt werden (dabei wird die Hälfte der Position mit der Option „Nein“ im Feld „Vorsteuerabzug“ markiert und die andere Hälfte mit „Ja“);
Nein – nach der Auswahl dieser Option kann kein Abzug für die Tabellenposition vorgenommen werden;
Bedingt – nach der Auswahl dieser Option kann ein Abzug vorgenommen werden; nach einem Klick auf die Schaltfläche [Teilen Sie in 50% der Abzüge auf] kann eine Position in 50% aufgeteilt werden (dabei wird die Hälfte der Position mit der Option „Nein“ im Feld „Vorsteuerabzug“ markiert und die andere Hälfte mit „Bedingt“);

Auswahl der Optionen im Feld „Vorsteuerabzug“

Auswahl der Option „Teilen Sie in 50% der Abzüge auf“

Wenn der Benutzer auf die Schaltfläche [Teilen Sie in 50% der Abzüge auf] klickt, werden statt eines Eintrags mit der Option „Ja“ oder „Bedingt“ zwei Einträge angezeigt: Jeder von ihnen hat 50% des Wertes des Eintrags, auf den der Benutzer geklickt hat, wobei einer mit der Option „Nein“ im Feld „Vorsteuerabzug“ markiert ist und der andere mit „Ja“ oder „Bedingt“ (analog zur Wertoption des Eintrags, auf den die Schaltfläche geklickt wurde).

Formular ERP XL Dokument (A)Faktura zakupu ((A)Einkaufsrechnung) nach der Aufteilung der Position in 50% Abzüge

In jeder Zeile der Mehrwertsteuer-Tabelle gibt es ein [Kopieren], auf das geklickt werden kann, um alle Werte dieser Zeile in eine neue Zeile zu kopieren.

Das Hinzufügen von Positionen zur Mehrwertsteuer-Tabelle ergibt sich aus der Mapping-Konfiguration in der Definition des Steuerelements ERP XL Dokument, aber der Bediener kann dennoch Änderungen in der Mehrwertsteuer-Tabelle vornehmen.

Im Falle der Zuordnung von Werten aus dem tabellarischen Datensteuerelement zum ERP XL Dokument:

Die Werte in der Mehrwertsteuer-Tabelle und/oder den Elementen werden automatisch ausgefüllt, können jedoch bearbeitet werden
Der Bediener kann die Werte in den Spalten „Nettowert“, „Bruttowert“, „Mehrwertsteuerwert“, „MwSt.-Satz“, „Vorsteuerabzug“ ändern, sofern für das Steuerelement ERP XL Dokument nicht der Parameter „Schreibgeschützt“ aktiviert ist.

Wenn das Dokument aus Comarch ERP XL verknüpft ist, werden die Daten vom Comarch ERP XL-System heruntergeladen und sind bis auf die analytische Beschreibung im schreibgeschützten Modus.

Positionen, die zur Mehrwertsteuertabelle hinzugefügt werden, haben standardmäßig einen Wert in der Spalte „Vorsteuerabzug“, der mit dem im Feld „Mehrwertsteuerregister“ ausgewählten Register übereinstimmt.

Positionen, die zur Mehrwertsteuer-Tabelle hinzugefügt werden, werden nicht aggregiert – wenn ein Dokument zum Comarch ERP XL-System hinzugefügt wird, werden die Einträge in der Mehrwertsteuer-Tabelle nach Mehrwertsteuersatz und Abzugsmethode gruppiert.

Wenn die Daten in der MwSt.-Tabelle gemappt werden, gibt es keine Neuberechnungen – die Werte werden aus dem tabellarischen Datensteuerelement übertragen.

Wenn der Bediener manuelle Änderungen in der Mehrwertsteuer-Tabelle vornimmt, erfolgen entsprechende Neuberechnungen anderer Werte, die von den modifizierten Werten abhängen.

Änderungen in der Mehrwertsteuer-Tabelle werden nur erhalten, wenn der Bediener sie mit der Schaltfläche [Speichern] speichert.

Mehrwertsteuer-Tabelle in der neuen Webanwendung

In der Version 2024.1.0 wurden Änderungen im Formular Dokument ERP XL in der neuen Webanwendung eingeführt. Wenn für ein Dokument vom Typ (A)FZ (((A)Einkaufsrechnung) oder (A)FZK ((„(A)Berichtigung der Einkaufsrechnung) im Feld „Methode zum Erfassen von Positionen“ die Option „MwSt.-Tabelle” während der Definition des Steuerelements ERP XL Dokument in der Desktop-Anwendung ausgewählt wurde, werden im Formular der neuen Webanwendung die folgenden Elemente sichtbar:

MwSt.-Tabelle
Parameter „MwSt.-Tabellenzuordnung sperren“ – wenn dieser aktiviert wird, sind manuelle Änderungen in der Mehrwertsteuer-Tabelle nicht möglich, und die Werte in der Mehrwertsteuer-Tabelle werden durch Neuzuordnung nicht überschrieben.

Formular ERP XL Dokument (A)Faktura zakupu ((A)Einkaufsrechnung) in der neuen Webanwendung, Registerkarte „Dokument“– das Symbol für die Trennlinien hinsichtlich der Mehrwertsteuerabzüge ist sichtbar

Analog zur Desktop-Anwendung wurde in der neuen Webanwendung innerhalb der Mehrwertsteuer-Tabelle die Spalte „Vorsteuerabzug“ eingeführt, die eine feste Liste von Abzügen enthält. In dieser Spalte können Sie eine der folgenden Optionen wählen:

Ja – nach der Auswahl dieser Option kann ein Abzug vorgenommen werden; nach einem Klick auf die Schaltfläche [Teilen Sie in 50% der Abzüge auf] kann eine Position in 50% aufgeteilt werden (dabei wird die Hälfte der Position mit der Option „Nein“ im Feld „Vorsteuerabzug“ markiert und die andere Hälfte mit „Ja“);
Nein – nach der Auswahl dieser Option kann kein Abzug für die Tabellenposition vorgenommen werden;
Bedingt – nach der Auswahl dieser Option kann ein Abzug vorgenommen werden; nach einem Klick auf die Schaltfläche [Teilen Sie in 50% der Abzüge auf] kann eine Position in 50% aufgeteilt werden (dabei wird die Hälfte der Position mit der Option „Nein“ im Feld „Vorsteuerabzug“ markiert und die andere Hälfte mit „Bedingt“);

Formular ERP XL Dokument (A)Faktura zakupu ((A)Einkaufsrechnung) in der neuen Webanwendung, Registerkarte „Dokument“ – Auswahl der Abzugsoption im Rahmen der Spalte „Vorsteuerabzug“

Formular ERP XL Dokument (A)Faktura zakupu ((A)Einkaufsrechnung) in der neuen Webanwendung, Registerkarte „Dokument“– Aufteilung einer Zeile nach Auswahl der Abzugsart „Bedingt“ im Rahmen der Spalte „Vorsteuerabzug“

Im Formular „ERP XL Dokument“ wurden folgende Änderungen vorgenommen:

Das Formular wurde in drei Abschnitte unterteilt:
- Belegkopf
- Elemente-Tabelle/MwSt.-Tabelle (je nach Wert des Parameters „Methode zum Erfassen von Positionen” in der Definition des Steuerelements ERP XL Dokument)
- Zusammenfassung

Formular ERP XL Dokument (A)Faktura zakupu ((A)Einkaufsrechnung) in der neuen Webanwendung, wenn Positionen mithilfe der Mehrwertsteuer-Tabelle hinzugefügt werden – Aufteilung des Formulars in Abschnitte

Mehrwertsteuer-Tabelle in den mobilen Anwendungen Comarch DMS

Ab Version 2024.1.0 ist die Mehrwertsteuer-Tabelle in den Comarch DMS-Anwendungen für Android und iOS verfügbar. Im Formular „ERP XL Dokument“ befindet sich der Parameter „MwSt.-Tabellenzuordnung sperren“ („Zablokuj mapowanie tabeli VAT”), der ähnlich wie in der Desktop- und Web-Anwendung funktioniert.

Der Bediener kann auch Positionen in der Mehrwertsteuer-Tabelle aufteilen, indem er den Parameter „Teilen Sie in 50% der Abzüge auf“ aktiviert.