Eine Version kann im Fenster Versionen verwalten gelöscht werden (siehe Verwaltung der Dokumentenversion) nach Auswahl im Kontextmenü 
einer bestimmten Version der Option 
[Löschen].
Nach Auswahl der Option 
[Löschen] wird je nach Art der zu löschenden Dokumentversion eine der drei möglichen Meldungen angezeigt:
- Für die aktuelle Version (nachdem sie entfernt wurde, wird die nächste in der Reihenfolge zur aktuellen Version
- Für eine Version mit im Kontextmenü ausgewähltem Parameter
[Dauerhaft speichern] – obwohl es aufgrund des ausgewählten Parameters nicht möglich ist, diese Version automatisch zu löschen, können Sie sie manuell löschen:
- Für eine andere als die aktuelle Version, die nicht mit dem Parameter
[ Dauerhaft speichern] gekennzeichnet ist:
Bei jeder der angezeigten Meldungen kann der Betreiber das Löschen einer bestimmten Version des Dokuments mit der Schaltfläche 
[Löschen] bestätigen oder, wenn er diese Version nicht löschen möchte, die Option 
[Abbrechen] auswählen, das Zeichen 
drücken oder außerhalb des Meldungsfensters klicken.