Unterstützung neuer OCR-Funktionalitäten: Lagerdokumente, Belegen, Bestellungen, Mehrwertsteuertabelle auf deutschsprachigen Rechnungen

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Allgemeine Informationen

Die folgenden OCR-Funktionalitäten wurden in Version 2024.2.0 eingeführt:

  • Bearbeitung der Lagerdokumente PZ und WZ in Zusammenarbeit mit Comarch OCR auf Polnisch.
  • Bearbeitung des Dokuments Beleg in Zusammenarbeit mit Comarch OCR auf Polnisch.
  • Bearbeitung des Dokuments Bestellung in Zusammenarbeit mit Comarch OCR auf Polnisch.
  • Behandlung der Mehrwertsteuertabelle auf Rechnungen auf Deutsch.
  • Erhöhung der Anzahl der Dezimalstellen auf 6 in der Spalte ODI_Count in der Tabelle OC_Document_Items in der DMS-Datenbank.

 

Die Bearbeitung von Lagerdokumenten PZ (Wareneingang) und WZ (Warenausgang) ist im Rahmen des ACD-Punktes verfügbar, wenn in der Desktop-Anwendung auf der Registerkarte [Automatische Generierung von Dokumenten] im Abschnitt „Kooperationsmodus“ eine der folgenden Optionen ausgewählt wurde:

  • Zusammenarbeit mit Comarch OCR
  • Zusammenarbeit mit Comarch OCR (Übersenden von Scans mt dem Anhang-Steuerelement am DMS Dokument)

 

Im Rahmen der Konfiguration der oben genannten Zusammenarbeitsmodi wurden in der Version 2024.2.0 folgende Änderungen eingeführt:

  • Auf der Registerkarte „Allgemein“ wurde das Feld „Typ des USt.- Registers” in „Art der Transaktion“ geändert; im Rahmen dieses Feldes stehen 2 Optionen zur Verfügung:
    • Kauf
    • Verkauf

 

Feld „Art der Transaktion“ auf der Registerkarte „Allgemein“, Zusammenarbeitsmodus „Zusammenarbeit mit Comarch OCR“

 

Feld „Art der Transaktion“ auf der Registerkarte „Allgemein“, Zusammenarbeitsmodus „Zusammenarbeit mit Comarch OCR (Übersenden von Scans mt dem Anhang-Steuerelement am DMS Dokument)“
  • Auf der Registerkarte „Allgemein“ wurde ein neues Feld „Dokumentenart” hinzugefügt, das folgende Optionen enthält:
    • Rechnung
    • Beleg
    • Lager-Beleg
    • Bestellung

 

Feld „Dokumentenart“ auf der Registerkarte „Allgemein“, Zusammenarbeitsmodus „Zusammenarbeit mit Comarch OCR“ – mit einer erweiterten Liste von Optionen

 

Feld „Dokumentenart“ auf der Registerkarte „Allgemein“, Zusammenarbeitsmodus „Zusammenarbeit mit Comarch OCR (Übersenden von Scans mt dem Anhang-Steuerelement am DMS Dokument)“

Bearbeitung von Lagerdokumenten PZ und WZ

Die Bearbeitung von Lagerdokumenten PZ ist verfügbar, wenn im Rahmen der genannten Zusammenarbeitsmodi folgende Bedingungen erfüllt sind:

  • Auf der Registerkarte „Allgemein“ wurde im Feld „Art der Transaktion“ der Wert „Kauf“ ausgewählt;
  • Auf der Registerkarte „Allgemein“ wurde im Feld „Dokumentenart“ der Wert „Lager-Beleg“ ausgewählt.

 

Beispielkonfiguration eines ACD-Punktes zur Bearbeitung von Lagerdokumenten PZ (für den Zusammenarbeitsmodus „Zusammenarbeit mit Comarch OCR“)

 

Die Bearbeitung von Lagerdokumenten WZ ist verfügbar, wenn im Rahmen der genannten Zusammenarbeitsmodi folgende Bedingungen erfüllt sind:

  • Auf der Registerkarte „Allgemein“ wurde im Feld „Art der Transaktion“ der Wert „Verkauf“ ausgewählt;
  • Auf der Registerkarte „Allgemein“ wurde im Feld „Dokumentenart“ der Wert „Lager-Beleg“ ausgewählt.

 

Beispielkonfiguration eines ACD-Punktes zur Bearbeitung von Lagerdokumenten WZ (für den Zusammenarbeitsmodus „Zusammenarbeit mit Comarch OCR (Übersenden von Scans mt dem Anhang-Steuerelement am DMS Dokument)“

 

Achtung

Wenn im Feld „Dokumentenart“ der Wert „Lager-Beleg“ ausgewählt wurde, werden die Felder: „Standardzahlungsweg“, „Sprache des Dokuments“ und „Barcode-Erkennung“ ausgeblendet.

 

Wenn ein ACD-Punkt konfiguriert wurde, der mit „Comarch OCR“ zusammenarbeitet und für den im Feld „Dokumentenart“ der Wert „„Lager-Beleg“ in der Registerkarte „Allgemein“ ausgewählt wurde, dann öffnet sich nach dem Drücken der Schaltfläche [OCR Einstellungen] im Fenster [Automatische Generierung von Dokumenten] ein Fenster, in dem der Bediener nur Folgendes tun kann:

  • den Ordner festlegen, aus dem die Dokumentdateien zur Verarbeitung abgerufen werden;
  • Das Kontrollkästchen „Verarbeitete Dateien nicht archivieren“ aktivieren/deaktivieren.

 

Die anderen Optionen („Bereich der zu verarbeitenden Seiten”, „Seiten der Übertragenen Dateien verbinden“) sind nicht sichtbar.

 

Fenster „OCR Einstellungen“, wenn der Dokumenttyp „Lager-Beleg“ ausgewählt wurde

Die Dokumente WZ/PZ werden derzeit im Comarch OCR ausschließlich in polnischer Sprache erkannt. Comarch OCR gibt die verarbeiteten Ergebnisse als json-Datei zurück – für die Bearbeitung von Lagerdokumenten werden die von Comarch DMS verarbeiteten Daten in die Tabellen OC_Documents und OC_Document_Items übermittelt.

 

Bearbeitung von Belegen

Achtung

Belegen werden derzeit im Comarch OCR ausschließlich in polnischer Sprache erkannt.

 

Die Bearbeitung von Belegen ist verfügbar, wenn im Rahmen der genannten Zusammenarbeitsmodi folgende Bedingungen erfüllt sind:

  • Auf der Registerkarte „Allgemein“ wurde im Feld „Art. der Transaktion“ der Wert „Kauf“ ausgewählt;
  • Auf der Registerkarte „Allgemein“ wurde im Feld „Dokumentenart“ der Wert „Beleg“ ausgewählt.

 

Achtung

Wenn im Feld „Dokumentenart“ der Wert „Beleg“ ausgewählt wurde, werden die Felder: „Standardzahlungsweg“, „Sprache des Dokuments“ und „Barcode-Erkennung“ ausgeblendet.

 

Beispielkonfiguration eines ACD-Punktes zur Bearbeitung von Belegen (für den Zusammenarbeitsmodus „Zusammenarbeit mit Comarch OCR (Übersenden von Scans mt dem Anhang-Steuerelement am DMS Dokument)“

 

Wenn ein ACD-Punkt konfiguriert wurde, der mit „Comarch OCR“ zusammenarbeitet und für den im Feld „Dokumentenart “ der Wert „Beleg“ in der Registerkarte „Allgemein“ ausgewählt wurde, dann öffnet sich nach dem Drücken der Schaltfläche [OCR Einstellungen] im Fenster  [Automatische Generierung von Dokumenten] ein Fenster, in dem der Bediener nur Folgendes tun kann:

  • den Ordner festlegen, aus dem die Dokumentdateien zur Verarbeitung abgerufen werden;
  • Das Kontrollkästchen „Verarbeitete Dateien nicht archivieren“ aktivieren/deaktivieren.

Die anderen Optionen („Bereich der zu verarbeitenden Seiten”, „Seiten der Übertragenen Dateien verbinden“) sind nicht sichtbar.

Comarch OCR gibt die verarbeiteten Ergebnisse als json-Datei zurück, für die Bearbeitung von Quittungen werden die von Comarch DMS verarbeiteten Daten in die Tabellen OC_Documents, OC_Document_Vat_Registries und OC_Document_Items übermittelt.

 

Bearbeitung von Bestellungen

Achtung

Bestellungen werden derzeit im Comarch OCR ausschließlich in polnischer Sprache erkannt.

 

Die Bearbeitung von Bestellungen für den Einkauf ist verfügbar, wenn im Rahmen der genannten Zusammenarbeitsmodi folgende Bedingungen erfüllt sind:

  • Auf der Registerkarte „Allgemein“ wurde im Feld „Art der Transaktion“ der Wert „Kauf“ ausgewählt;
  • Auf der Registerkarte „Allgemein“ wurde im Feld „Dokumentenart“ der Wert „Bestellung“ ausgewählt.

Die Bearbeitung von Bestellungen für den Verkauf ist verfügbar, wenn im Rahmen der genannten Zusammenarbeitsmodi folgende Bedingungen erfüllt sind:

  • Auf der Registerkarte „Allgemein“ wurde im Feld „Art der Transaktion“ der Wert „Verkauf“ ausgewählt;
  • Auf der Registerkarte „Allgemein“ wurde im Feld „Dokumentenart“ der Wert „Bestellung“ ausgewählt.

 

Achtung

Wenn im Feld „Dokumentenart“ der Wert „Bestellung“ ausgewählt wurde, werden die Felder: „Standardzahlungsweg“, „Sprache des Dokuments“ und „Barcode-Erkennung“ ausgeblendet.

 

Beispielkonfiguration eines ACD-Punktes zur Bearbeitung von Bestellungen für den Einkauf (für den Zusammenarbeitsmodus „Zusammenarbeit mit Comarch OCR“)

 

Beispielkonfiguration eines ACD-Punktes zur Bearbeitung von Bestellungen für den Verkauf (für den Zusammenarbeitsmodus „Zusammenarbeit mit Comarch OCR“)

 

Wenn ein ACD-Punkt konfiguriert wurde, der mit „Comarch OCR“ zusammenarbeitet und für den im Feld „Dokumentenart“ der Wert „Bestellung“ in der Registerkarte „Allgemein“ ausgewählt wurde, dann öffnet sich nach dem Drücken der Schaltfläche [OCR Einstellungen] im Fenster   [Automatische Generierung von Dokumenten] ein Fenster, in dem der Bediener nur Folgendes tun kann:

  • den Ordner festlegen, aus dem die Dokumentdateien zur Verarbeitung abgerufen werden;
  • Das Kontrollkästchen „Verarbeitete Dateien nicht archivieren“ aktivieren/deaktivieren.

Die anderen Optionen („Bereich der zu verarbeitenden Seiten”, „Seiten der Übertragenen Dateien verbinden“) sind nicht sichtbar.

Comarch OCR gibt die verarbeiteten Ergebnisse als json-Datei zurück, für die Bearbeitung von Bestellungen werden die von Comarch DMS verarbeiteten Daten in die Tabellen OC_Documents, OC_Document_Vat_Registries und OC_Document_Items übermittelt.

 

Bearbeitung von Rechnungen

Die Bearbeitung von Einkaufsrechnungen ist verfügbar, wenn im Rahmen der genannten Zusammenarbeitsmodi folgende Bedingungen erfüllt sind:

  • Auf der Registerkarte „Allgemein“ wurde im Feld „Art der Transaktion“ der Wert „Kauf“ ausgewählt;
  • Auf der Registerkarte „Allgemein“ wurde im Feld „Dokumentenart“ der Wert „Rechnung“ ausgewählt.

Die Bearbeitung von Verkaufsrechnungen ist verfügbar, wenn im Rahmen der genannten Zusammenarbeitsmodi folgende Bedingungen erfüllt sind:

  • Auf der Registerkarte „Allgemein“ wurde im Feld „Art der Transaktion“ der Wert „Verkauf“ ausgewählt;
  • Auf der Registerkarte „Allgemein“ wurde im Feld „Dokumentenart“ der Wert „Rechnung“ ausgewählt.

 

Beispielkonfiguration eines ACD-Punktes zur Bearbeitung von Einkaufsrechnungen (für den Kooperationsmodus „Zusammenarbeit mit Comarch OCR“)

 

Beispielkonfiguration eines ACD-Punktes zur Bearbeitung von Verkaufsrechnungen (für den Kooperationsmodus „Zusammenarbeit mit Comarch OCR“)

 

Daten zu den Positionen der MwSt.-Tabelle werden für Rechnungen in polnischer Sprache in der Tabelle OC_Document_Vat_Registries gespeichert. In dieser Tabelle sind auch Spalten verfügbar, in denen Informationen zu den erkannten Daten aus der MwSt.-Tabelle für deutsche Rechnungen gespeichert werden.

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