Unterstützung der ESG-Berichterstattung

• do. ESG_General – eine Tabelle, die die allgemeinen Standards für die Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESRS) enthält;
• do. ESG_DisclosureRequirements – eine Tabelle mit Offenlegungsanforderungen;
• do. ESG_Indicators – Tabelle mit ESG-Indikatoren.

• Beispieldatei für den ESG-Datenimport (ausgefüllt) – eine Beispieldatei mit drei Arbeitsblättern, jeweils eines für jede Tabelle: ESG_General, ESG_DisclosureRequirements und ESG_Indicators; enthält Muster-Daten zum Import;
• Beispieldatei für den ESG-Datenimport (leer) – Eine Beispieldatei mit drei Arbeitsblättern, jeweils eines für jede Tabelle: ESG_General, ESG_DisclosureRequirements und ESG_Indicators; enthält keine Daten – der Operator muss die Daten manuell eingeben.

• ESN_ID – Spalte mit folgenden Eigenschaften:
  • Enthält den Identifikator des Datensatzes;
  • Muss Ganzzahlen enthalten (außer in der ersten Zeile), damit der Datenimport korrekt abläuft;
  • Ganzzahlen müssen eindeutige Werte in dieser Spalte sein;
  • Darf nicht leer sein, wenn in der Zeile Daten in den Spalten ESN_ID, ESN_FullNamePl, ESN_FullNameEN vorhanden sind;
• ESN_Code – Spalte mit folgenden Eigenschaften:
  • Enthält den Standard-Code;
  • Darf nicht mehr als 25 Zeichen enthalten, damit der Datenimport korrekt durchgeführt werden kann;
  • Darf nicht leer sein, wenn in der Zeile Daten in den Spalten ESN_ID, ESN_FullNamePl, ESN_FullNameEN vorhanden sind;
• FullNamePl – Spalte mit folgenden Eigenschaften:
  • Enthält den Standardnamen in Polnisch;
  • Darf maximal 255 Zeichen lang sein, damit der Import korrekt funktioniert;
  • Darf nicht leer sein, wenn in der Zeile Daten in den Spalten ESN_ID, ESN_Code, ESN_FullNameEN vorhanden sind;
• ESN_FullNameEN – Spalte mit folgenden Eigenschaften:
  • Enthält den Standardnamen in Englisch;
  • Darf maximal 255 Zeichen lang sein, damit der Import korrekt funktioniert;
  • Darf nicht leer sein, wenn in der Zeile Daten in den Spalten ESN_ID, ESN_Code, ESN_FullNamePl vorhanden sind.

Ausfüllen des zweiten Arbeitsblatts in der zu importierenden Excel-Datei

Das zweite Arbeitsblatt in der zu importierenden Excel-Datei muss 5 Spalten enthalten, die den Spalten der Tabelle ESG_DisclosureRequirements in der Comarch BPM-Datenbank entsprechen.

Die erste Zeile des Arbeitsblatts enthält die Namen aller Spalten in der Tabelle.

Die weiteren Spalten werden im Folgenden anhand der in der Datei „Beispieldatei für den ESG-Datenimport” verwendeten Namen beschrieben:

• EDR_ID – eine Spalte, die folgende Eigenschaften hat:
  • Enthält den Identifikator des Datensatzes;
  • Muss ganze Zahlen enthalten (außer in der ersten Zeile), damit die Daten korrekt importiert werden können;
  • Ganze Zahlen müssen eindeutige Werte in dieser Spalte sein;
  • Darf nicht leer sein, wenn in der Zeile Daten in den Spalten EDR_Code, EDR_FullNamePL, EDR_FullNameEN, EDR_ESNID enthalten sind;
• EDR_Code – Spalte mit folgenden Eigenschaften:
  • Enthält den Code der Offenlegungsanforderung;
  • Darf maximal 25 Zeichen lang sein, damit der Import korrekt funktioniert;
  • Darf nicht leer sein, wenn in der Zeile Daten in den Spalten EDR_ID, EDR_FullNamePL, EDR_FullNameEN, EDR_ESNID enthalten sind;
• EDR_FullNamePL – Spalte mit folgenden Eigenschaften:
  • Enthält den Namen der Offenlegungsanforderung in Polnisch;
  • Darf maximal 1000 Zeichen lang sein, damit der Import korrekt funktioniert;
  • Darf nicht leer sein, wenn in der Zeile Daten in den Spalten EDR_ID, EDR_Code, EDR_FullNameEN, EDR_ESNID enthalten sind;
• EDR_FullNameEN – Spalte mit folgenden Eigenschaften:
  • Enthält den Namen der Offenlegungsanforderung in Englisch;
  • Darf maximal 1000 Zeichen lang sein, damit der Import korrekt funktioniert;
  • Darf nicht leer sein, wenn in der Zeile Daten in den Spalten EDR_ID, EDR_Code, EDR_FullNamePL, EDR_ESNID enthalten sind.
• EDR_ESNID – Spalte mit folgenden Eigenschaften:
  • Enthält die ID des Standards aus der Tabelle ESG_General;
  • Muss ganzzahlige Werte enthalten (außer in der ersten Zeile), damit der Datenimport korrekt funktioniert;
  • Ganzzahlige Werte müssen in dieser Spalte nicht eindeutig sein;
  • Kann leer sein, wenn in der Zeile Daten in anderen Spalten enthalten sind.

• ESI_ID Spalte mit folgenden Eigenschaften:
  • Enthält die ID des Datensatzes;
  • Muss ganzzahlige Werte enthalten (außer in der ersten Zeile), damit der Datenimport korrekt funktioniert;
  • Ganzzahlen müssen eindeutige Werte in dieser Spalte sein;
  • Darf nicht leer sein, wenn Daten in der Zeile in den Spalten ESI_Code, ESI_FullNamePL, ESI_FullNameEN, ESI_Type, ESI_Unit, ESI_ESNID enthalten sind;
• ESI_Code – Spalte mit folgenden Eigenschaften:
  • Enthält den Code des ESG-Indikators;
  • Darf nicht mehr als 25 Zeichen enthalten, damit der Datenimport korrekt ist;
  • Darf nicht leer sein, wenn in der Zeile Daten in den Spalten ESI_ID, ESI_FullNamePL, ESI_FullNameEN, ESI_Type, ESI_Unit, ESI_ESNID enthalten sind;
• ESI_FullNamePL – Spalte mit folgenden Eigenschaften:
  • Enthält den Namen des ESG-Indikators in Polnisch;
  • Darf nicht mehr als 1000 Zeichen enthalten, damit der Datenimport korrekt funktioniert;
  • Darf nicht leer sein, wenn in der Zeile Daten in den Spalten ESI_ID, ESI_Code, ESI_FullNameEN, ESI_Type, ESI_Unit, ESI_ESNID enthalten sind;
• ESI_FullNameEN – Spalte mit folgenden Eigenschaften:
  • Enthält den Namen des ESG-Indikators in Englisch;
  • Darf maximal 1000 Zeichen lang sein, damit der Import korrekt funktioniert;
  • Darf nicht leer sein, wenn in der Zeile Daten in den Spalten ESI_ID, ESI_Code, ESI_FullNamePL, ESI_Type, ESI_Unit, ESI_ESNID enthalten sind;
• ESI_Type – Spalte mit folgenden Eigenschaften:
  • Enthält den Namen des Typs des ESG-Indikators;
  • Darf nicht mehr als 50 Zeichen enthalten, damit die Daten korrekt importiert werden können;
  • Kann leer sein, wenn in der Zeile Daten in anderen Spalten enthalten sind;
• ESI_Unit – Spalte mit folgenden Eigenschaften:
  • Enthält die Bezeichnung der Einheit/Skala des ESG-Indikators;
  • Darf nicht mehr als 50 Zeichen enthalten, damit der Datenimport korrekt abläuft;
  • Kann leer sein, wenn in der Zeile Daten in anderen Spalten enthalten sind;
• ESI_ EDRID – Spalte mit folgenden Eigenschaften:
  • Enthält die ID der Offenlegungsanforderung aus der Tabelle ESG_DisclosureRequirements;
  • Muss ganzzahlige Werte enthalten (außer in der ersten Zeile), damit der Datenimport korrekt funktioniert;
  • Ganzzahlen müssen in dieser Spalte keine eindeutigen Werte sein;
  • Kann leer sein, wenn in der Zeile Daten in anderen Spalten enthalten sind.

• Die Schaltfläche [Datei auswählen] anklicken
• Im geöffneten Fenster eine Datei mit der Erweiterung .xlsx oder .xls auswählen, aus der die Daten importiert werden sollen, und auf „Öffnen“ klicken

Der ausgewählte Speicherort wird im Feld „Dateispeicherort“ auf der Registerkarte „ESG“ angezeigt. – Der Pfad kann nicht manuell eingegeben werden.

• Nun muss entschieden werden, ob:
  • Die Daten aus der Datei sollen zu den bestehenden Daten in den Tabellen hinzugefügt werden. In diesem Fall sollte der Operator auf [Bitte Daten hinzufügen] klicken (Schaltfläche aktiv nach Auswahl der zu importierenden Excel-Datei);

• • Die Daten in der Datei sollen die Daten in den Tabellen überschreiben – in diesem Fall sollte der Operator auf [Bitte Daten überschreiben] klicken (Schaltfläche aktiv nach Auswahl der Excel-Datei für den Import).