Übertragung

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Das Feld „Übertragung“ dient zur Weiterleitung von Dokumenten zwischen den Stufen. Es besteht aus folgenden Elementen:

 

– Feld, in dem der Verlauf der Stufen dargestellt wird, die ein bestimmtes Dokument durchlaufen hat. Es ist möglich, die Sichtbarkeit des Verlaufs auszuschalten. Wenn der Verlauf der Stufen ausgeschaltet ist, wird im Feld der Weiterleitung in der rechten Ecke das Symbol dargestellt. Wenn der Verlauf der Stufen im Feld Weiterleitung dargestellt wird, wird durch Klicken auf das Symbol der Verlauf der Stufen ausgeblendet.

 

Workflow-Datenblatt in der Webanwendung, ausgeblendeter Verlauf der Stufen im Feld Übertragung.

 

 

Feld Übertragung

 

– Feld, das die in den Eigenschaften der Stufe im Feld Quelle definierten Informationen anzeigt.

 

– Feld, das die in den Eigenschaften der Stufe im Feld Verhalten definierten Informationen anzeigt.

 

– das Feld zeigt Informationen über Mitarbeiter, Abteilungen und Stellen an, die berechtigt sind, mit dem Dokument zu arbeiten, in der Stufe, in der sich das Dokument gerade befindet.

 

– Feld zur Eingabe eines Kommentars in der Stufe der Weiterleitung. Der Kommentar ist im Diagramm der abgeschlossenen Stufen sichtbar.

 

– Feld, das die Zeit, um die Aufgabe abzuschließen, in jeweiliger Stufe darstellt. Mit dem „Stift“-Symbol können Sie die eingegebenen Werte ändern. Die Darstellung des Symbols ist abhängig von der Auswahl des Parameters „Bearbeiter darf Bearbeitungsdauer ändern” in der Konfiguration der Stufe.

 

– Feld, das den Betreiber über die Dauer der Überfälligkeit des Dokuments informiert. Die überfällige Zeit wird ab dem Zeitpunkt des Ablaufs der Zeit gezählt, die der Ausführung der Aufgabe zugewiesen wurde, die in der Konfiguration der Stufen festgelegt oder vom berechtigten Betreiber in den Dokumentdetails festgelegt wurde.

 

– Abschnitt zur Änderung der Stufe des Dokuments. Durch Drücken der Schaltfläche mit dem Namen einer Stufe wird das Dokument zur angegebenen Stufe weitergeleitet. Unter der Schaltfläche für die Weiterleitung zur nächsten Stufe befindet sich ein Expander, der mit dem Symbol maximiert und durch Klicken auf das Symbol reduziert werden kann. Im Expander kann ein Mitarbeiter mit entsprechenden Berechtigungen die Liste der Personen erweitern, an die das Dokument in der nächsten Stufe versendet wird.

 

[Personen, die in der nächsten Phase mit dem Dokument arbeiten dürfen] – Symbol, das ein Formular mit einer Liste von Personen darstellt, die in der nächsten Stufe zum Dokument berechtigt sind. Wenn eine Berechtigung des Typs Abteilung oder Stelle ausgestellt wurde, werden im Formular alle Personen angezeigt, die der gewählten Abteilung oder/und Stelle angehängt sind. Es ist möglich, die der Liste der zur nächsten Stufe berechtigten Betreiber einzugrenzen.

 

 

Personen, die Berechtigung zur nächsten Stufe haben

 

[Zeit, um die Aufgabe in der Stufe abzuschließen] – Funktionalität, die die Zeit anzeigt, um die Aufgabe in der nächsten Stufe abzuschließen. Mit dem „Stift“-Symbol können Sie die eingegebenen Werte ändern. Die Darstellung des Symbols ist abhängig von der Auswahl des Parameters „ Es ist möglich, die Zeit zu einem früheren Zeitpunkt zu ändern “, die in der Konfiguration des Workflow-Typs verfügbar ist.

 

Formular der Zeit, um die Aufgabe in der nächsten Stufe abzuschließen

 

Abschnitt der Weitergabe des Dokuments in der Webanwendung

 

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