Übertragung von Berechtigungen an anderen Mitarbeiter

Die Funktionalität dient dazu, Berechtigungen zu aktuellen Dokumenten an einen anderen Mitarbeiter zu übertragen, z. B. im Falle einer Kündigung eines bestimmten Mitarbeiters.

Achtung

Die Änderung von Mitarbeitern auf der Liste betrifft die Übertragung von Berechtigungen in Bezug auf die Definition von Workflow-Typen, sie beinhaltet keine Änderungen in der Organisationsstruktur, der auf der Mitarbeiter-Karte definierten Stellendefinitionen oder Vertretungen, diese Änderungen müssen vom Administrator vorgenommen werden.

In der Mitarbeiterliste wurde eine Schaltfläche zur Verfügung gestellt, die das Fenster „Mitarbeiter wechseln“ öffnet. Im Feld „Mitarbeiter auswählen“ geben Sie den Betreiber an, dessen Rechte von dem im Feld „Ändern auf“ angegebenen Mitarbeiter übernommen werden.

Fenster „Mitarbeiter wechseln“, Informationen über die Berechtigungen und Vertretungen des ersetzten Mitarbeiters.

Nach Angabe des ersetzten Mitarbeiters werden folgende Informationen angezeigt:

– Anzahl der Dokumente, zu den er Berechtigungen hat
– wenn eine Vertretung definiert wurde, wird der Mitarbeiter angezeigt, der den zu ersetzenden Betreiber vertreten soll
– Liste der Workflow-Typen, innerhalb denen der ersetzte Betreiber zur Initialisierung der Dokumente berechtigt war