Als Teil dieser Funktionalität präsentiert die Anwendung Dokumente, für die die angegebene Zeit, um die Aufgabe abzuschließen, abgelaufen ist. Die Zeit, um die Aufgabe abzuschließen, wurde in den Eigenschaften der Stufe angegeben und / oder während der Arbeit am Dokument selbst geändert (der Parameter „Bearbeiter darf Bearbeitungsdauer ändern“ ist aktiv).
Überfällige Dokumente werden zuerst in der Liste der Dokumente angezeigt und mit einem Ausrufezeichen 
und einem roten Wert in der Spalte Bearbeitungsdauer gekennzeichnet.
Überfällige Dokumente werden in der Reihenfolge nach der Länge der Überfälligkeit angezeigt: von der längsten Überfälligkeit der Aufgabe bis zur kürzesten Überfälligkeit. Ungeachtet dem Workflow-Typ des Dokuments.
Die Überfälligkeit wird gerechnet ab dem Ablauf von:
- der Zeit, die in der Stufendefinition für ein bestimmtes Dokument eingestellt wurde,
- der Zeit, die in den Dokumentendetails von einem autorisierten Betreiber geändert wurde,
- Zeit, die in den Dokumentdetails in der Stufe vor der aktuellen Stufe geändert wurde.
Das Dokument wird mit der Weiterleitung zur nächsten Stufe nicht überfällig. Die Zeiteinstellungen in den einzelnen Stufen beeinflussen sich gegenseitig nicht, sie werden nicht aufsummiert.
Beim ersten Start der Dokumentenliste werden die Dokumente in folgender Reihenfolge angeordnet:
- Überfällige aktive Dokumente
- Überfällige inaktive Dokumente
- Überfällige abgeschlossene Dokumente
- Aktive Dokumente mit eingestellter Zeit, um die Aufgabe abzuschließen (mir zugewiesen)
- Aktive Dokumente (mir zugewiesen)
- Inaktive Dokumente (nicht mir zugewiesen)
- Abgeschlossene Dokumente
Nach einem Klick auf einen Spaltennamen in der Dokumentenliste werden die Dokumente nach dieser Spalte sortiert.
Zurück zur Dokumentenliste aus Dokumentdetails
Die Anwendung kehrt unter Berücksichtigung der kürzlich festgelegten Filterbedingungen (d. h. bevor Details geöffnet werden) zur Dokumentenliste zurück.
Wenn Sie aus einem anderen Teil der Anwendung zur Liste der Dokumente zurückkehren, werden die Dokumente in der folgenden Reihenfolge angeordnet:
- Überfällige Dokumente,
- Aktive Dokumente (mir zugewiesen),
- Inaktive Dokumente (nicht mir zugewiesen),
- Abgeschlossene Dokumente.
Die Anwendung leitet die Dokumentenliste neu ein, genau wie beim ersten Start der Liste.
Dokumente werden innerhalb eines ausgewählten Workflow-Typs nummeriert. Jeder Typ hat eine eindeutige Nummerierung. Dokumente, die unter dem Workflow-Typ – Dokumenten-Repository – ausgegeben werden, haben je nach Benutzer eine eigene Nummerierungsmethode.
In der Liste der Dokumente ist die Schaltfläche [Hinzufügen] 
ausgegraut, wenn das Verzeichnis in der Liste der Workflow-Typen ausgewählt ist: Alles. Um ein neues Dokument hinzuzufügen, geben Sie den definierten Workflow-Typ an. Im Feld mit dem Baum von Workflow-Typen auf der Liste der Dokumente sind nur die Workflow-Typen verfügbar, für die der angemeldete Betreiber berechtigt ist. Auf dem Formular „Workflow-Typen“ werden Zugriffsrechte auf die Eigenschaften des Mitarbeiters vergeben. Die Schaltfläche [Hinzufügen] bleibt auch inaktiv, wenn der Betreiber nicht berechtigt ist, Dokumente im ausgewählten Workflow-Typ zu initialisieren (keine Berechtigung in der Anfangsstufe definiert).
Das Entfernen von Dokumenten aus der Liste hängt von den Berechtigungen des angemeldeten Betreibers ab (Eigenschaften des Mitarbeiters – Dokumente löschen). Die Schaltfläche [Löschen] 
ist inaktiv, wenn der Betreiber das Dokument nicht löschen kann (Dokumente inaktiv und mit dem Status Abgeschlossen – Ausnahme ist ein Betreiber mit Administratorrechten). Die Schaltfläche bleibt für den eingeloggten Betreiber inaktiv, wenn in der Dokumentenliste nur Dokumente angezeigt werden, für die dieser Betreiber keine Rechte hat.
Das System ermöglicht es Ihnen, das Dokument anzuzeigen, dessen Workflow abgeschlossen ist.
Es ist möglich, Dokumente aus der Dokumentenliste zur nächsten Stufe weiterzuleiten. Der Name der Standardstufe, zu der das Dokument weitergeleitet wird, wird in der Dokumentenliste blau angezeigt. Die Auswahl und Festlegung, welche Stufe die Standardstufe sein soll, erfolgt beim Anlegen des Workflow-Typs. Die Standardstufe wird in den Eigenschaften der vorhergehenden Stufe angezeigt.
Auf der Dokumentenliste steht die Funktionalität zur farblichen Hervorhebung einzelner Dokumente zur Verfügung. In den Eigenschaften der Stufe kann der Betreiber eine Farbe für jeweilige Stufe definieren. Die gewählte Farbe wird in der Dokumentenliste in Form eines „Quadrats“ vor der Dokumentennummer dargestellt.
Die Funktionalität funktioniert sowohl bei der Weiterleitung eines Dokuments basierend auf einem Workflow-Schema, als auch ohne ein definiertes Schema (Diagramm). Durch Klicken auf den Link mit dem Namen der Standardstufe wird das Dokument aus der Listenebene zur Standardstufe weitergeleitet. Das Dokument verbleibt in der Liste der Dokumente und die Meldung „Übertragen“ wird in der Spalte „Übertragen“ angezeigt.
Der Dokumentenliste wurde eine zusätzliche Spalte hinzugefügt, die die Zeit, um die Aufgabe abzuschließen, für das Dokument anzeigt.
