Unter dem Karteireiter Start können Sie Ihre Aktivitäten in Comarch DMS für die letzte Woche einsehen, u.a. die meist genutzten Workflow-Typen und Dokumente, die an bestimmten Tagen beschrieben und übergeben werden sollen.
In der oberen rechten Bildschirmecke (siehe Benutzerbereich ) ist die Funktion [Dashboard erneut laden] verfügbar. Damit können Sie die an der Startseite angezeigten Daten aktualisieren.
Darüber hinaus enthält der Karteireiter Start folgende Rubriken:
Ihre Dokumente
In dieser Rubrik finden Sie einen Überblick über die Dokumente des aktuellen Benutzers. Die Informationen werden in den folgenden Spalten erfasst:
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- Alle – Anzahl aller Dokumente des Benutzers. Über das Anklicken der Zahl wechselt die Anzeige zu der Liste mit allen Dokumenten des Benutzers;
- Neu – Anzahl der neuen, noch nicht geöffneten Dokumente des Benutzers;
- Für heute – Anzahl der Dokumente, die am aktuellen Tagesdatum ausgeführt werden sollen. Über das Anklicken der Zahl werden Sie zur Auflistung dieser Dokumente weitergeleitet;
- Zurückgesetzt – Anzahl der Dokumente, die zu der dem Benutzer zugeordneten Etappe zurückgesetzt wurden; über das Anklicken der Zahl werden Sie zur Auflistung der zurückgesetzten Dokumente weitergeleitet;
- Verspätet – Anzahl der Dokumente, die auf der aktuellen Etappe bereits überfällig sind; über das Anklicken der Zahl werden Sie zur Auflistung der zurückgesetzten Dokumente weitergeleitet.
Mit Comarch DMS verbrachte Zeit
In der Rubrik Mit Comarch DMS verbrachte Zeit sind folgenden Elemente verfügbar:
- Information über die durchschnittliche Nutzungsdauer von Comarch DMS durch den Benutzer in der laufenden Woche. Die Nutzungsdauer wird in Stunden/Minuten pro Tag angegeben.
- Diagramm mit der Nutzungsdauer der Anwendung Comarch DMS durch den Benutzer an den einzelnen Wochentagen; durch das Bewegen des Cursors über einen Balken werden die betreffenden Informationen angezeigt – Name des Wochentages und Nutzungsdauer der Anwendung an diesem Tag (in Stunden und Minuten).
Ihre heutigen Statistiken
In der Rubrik Ihre heutigen Statistiken befindet sich ein Diagramm, in dem die an einem Tag durch den Benutzer erstellten und/oder übermittelten Dokumente dargestellt werden.
Die übermittelten Dokumente werden in Grün, und die erstellen in Blau präsentiert.
Die gesamte Anzahl der Dokumente wird in der Mitte des Diagramms angezeigt.
Neben dem Diagramm ist eine Erläuterung verfügbar – in Klammern steht jeweils die Anzahl der Dokumente. Wenn Sie den Cursor über einen Teil des Diagramms bewegen, wird dieser vergrößert und die zugehörige Erläuterung fett hervorgehoben.
Ihre aktuellen Workflows TOP5
Die Rubrik Ihre aktuellen Workflows TOP5 enthält ein Diagramm, in dem die Anzahl der mit den fünf meist genutzten Workflows erstellten Dokumente angezeigt wird. Die Workflows-Typen sind in der Reihenfolge von den meist genutzten geordnet.
Wenn Sie den Cursor über einen grünen Punkt oder den zugehörigen Teil des Diagramms bewegen, wird der Name des entsprechenden Workflows und die Anzahl der damit erstellten Dokumente angezeigt.
Klicken Sie auf den grünen Punkt eines Workflowtyps, werden Sie zum Karteireiter Dokumente und der Liste der zugehörigen Dokumente weitergeleitet.