sPrint Druck-Assistent

In der Version 2023.0.0 wurde im Tab [Assistent für Berichte und Dashboards] das Tab „sPrint-Druck-Assistent” hinzugefügt.

Das Tab „sPrint-Druckdesigner” ist in zwei Abschnitte unterteilt:

  • Druckvorlagen
  • Feld zur Bearbeitung von Drucken

 

Plot-Vorlagen

Im linken Bereich unter der Bezeichnung „Plot-Vorlagen” befindet sich eine Liste aller sPrint-Druckvorlagen in folgender Reihenfolge: zuerst vordefinierte Druckvorlagen in alphabetischer Reihenfolge und dann vom Benutzer erstellte Druckvorlagen, ebenfalls in alphabetischer Reihenfolge sortiert.

Neben den einzelnen Einträgen in der Liste der vordefinierten Druckvorlagen sind folgende Symbole verfügbar:

  • [Kopieren] – Durch Klicken auf dieses Symbol wird die Vorlage kopiert und es können Änderungen an der Kopie vorgenommen werden. Nach dem Klicken auf diese Schaltfläche wird der Benutzerdruck mit demselben Namen wie die kopierte Vorlage zur Liste der Druckvorlagen hinzugefügt, jedoch mit einer nachfolgenden Nummer in Klammern, z. B. (1).
  • [Anzeigen] – Durch Auswahl dieser Option wird eine Druckvorschau angezeigt. Wenn der Druck Parameter enthält, wird zuerst das Fenster „Geben Sie Parameter ein” geöffnet, in dem die Parameterwerte eingegeben werden müssen.

 

Fenster „Geben Sie Parameter ein” für eine vordefinierte Druckvorlage.

 

Neben den einzelnen Einträgen in der Liste der Benutzerdruckvorlagen sind folgende Symbole verfügbar:

  • [Kopieren] – Durch Klicken auf dieses Symbol wird die Vorlage kopiert und es können Änderungen an der Kopie vorgenommen werden. Nach dem Klicken auf diese Schaltfläche wird der Benutzerdruck mit demselben Namen wie die kopierte Vorlage zur Liste der Druckvorlagen hinzugefügt, jedoch mit einer nachfolgenden Nummer in Klammern, z. B. (1).
  • [Weitere Optionen] – Ein Menü, das folgende Optionen enthält:

Anzeigen – Zeigt die Druckvorlagen-Vorschau an.

Bearbeiten – Ermöglicht die Bearbeitung des Benutzerdrucks oder der kopierten vordefinierten Druckvorlage.

Löschen – Ermöglicht das dauerhafte Löschen der Benutzerdruckvorlage.

 

Hinzufügen einer neuen Druckvorlage

Unterhalb der Liste der Druckvorlagen befindet sich ein Link [Hinzufügen], über den eine neue Druckvorlage hinzugefügt werden kann.

Wenn der Benutzer auf den Link [Hinzufügen] klickt, wird das Fenster „Erstellen Sie eine neue Plotvorlage” geöffnet.

 

Fenster „Erstellen Sie eine neue Plotvorlage”.

 

Das Fenster „Erstellen Sie eine neue Plotvorlage” enthält zwei Felder:

  • Name – In diesem Feld muss der Name der Druckvorlage eingetragen werden. Dieses Feld ist erforderlich.
  • Beschreibung – Optional kann eine Beschreibung der Druckvorlage angegeben werden.

 

Im Fenster „Erstellen Sie eine neue Plotvorlage” befinden sich auch zwei Schaltflächen:

  • [Hinzufügen] – Die Schaltfläche ist aktiv, nachdem das Feld „Name” ausgefüllt wurde. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird der Name der Druckvorlage gespeichert und das sPrint-Designerfenster wird geöffnet. Wenn der vom Benutzer eingegebene Name mit einem der Vorlagen übereinstimmt, wird folgende Meldung angezeigt:

 

Meldung bei dem Versuch, eine Vorlage mit einem wiederholten Namen zu speichern.

 

Wenn Sie auf „OK” klicken, wird der Name nicht gespeichert und der Benutzer kehrt zum Feld „Name” zurück.

  • [Abbrechen] – Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, bricht der Benutzer das Erstellen einer neuen Druckvorlage ab. Das Fenster „Erstellen Sie eine neue Plotvorlage” wird ohne Speichern der Vorlage geschlossen und der Benutzer kehrt zum „Assistent für Berichte und Dashboards”-Fenster zurück. Entsprechendes gilt, wenn das x-Symbol im Fenster „Erstellen Sie eine neue Plotvorlage” angeklickt wird.

 

Nach dem Klicken auf die Schaltfläche [Hinzufügen] wird das sPrint-Designerfenster geöffnet.

 

Starten von Comarch sPrint.

 

Dann wird das Fenster des Datenkonfigurators für die Vorlage geöffnet, in dem Sie eine von drei Optionen auswählen können (beim Klicken auf den Namen der jeweiligen Option in der folgenden Liste wird ein Browser mit dem entsprechenden Artikel geöffnet in Polnisch).

 

Eine Anleitung zur weiteren Vorgehensweise (in Polnisch) finden Sie unter:

https://pomoc.comarch.pl/sprint/index.php/dokumentacja/nowy-szablon/

 

Vorlagen-Datenkonfiguratorfenster.

 

Vorlagen-Datenkonfiguratorfenster nach Auswahl der Option „Wpisz własne zapytanie SQL” („Eigenes SQL-Abfrage erstellen”) – um Tabellen- und Spaltennamen im Feld anzuzeigen, wählen Sie eine Tabelle und die gewünschten Spalten aus und ziehen Sie sie nacheinander in das „Zapytanie SQL“ („SQL-Abfrage”)-Fenster.

 

Beispiel für das Erstellen einer Vorlage in sPrint

Erstellen einer Vorlage nach Auswahl der Option „Zdefiniuj samodzielnie” („Selbst definieren”) (Beispiel)

Der Benutzer wählt im Fenster „Konfigurator danych szablonu” („Vorlagen-Datenkonfigurator”) die Option „Zdefiniuj samodzielnie” („Selbst definieren”) aus und klickt auf die Schaltfläche [Weiter].

 

Anschließend wird ein Fenster angezeigt, auf dessen rechter Seite eine Liste der Tabellen in der Comarch DMS-Datenbank angezeigt wird. Der Benutzer zieht die Tabelle „OC_Documents” mit der Drag & Drop-Methode in die Mitte des Fensters.

 

Klicken Sie auf das Video unten, um ein Beispiel anzusehen:

 

Anschließend aktiviert der Benutzer die Kontrollkästchen neben den drei Einträgen: „OCD_Number”, „OCD_IssueDate” und „OCD_ContractorName” und klickt dann auf die Schaltfläche [Weiter].

 

Klicken Sie auf das Video unten, um ein Beispiel anzusehen:

 

 

Dann müssen die Felder „Opis tabeli” („Tabellenbeschreibung”) und „Opis pola” („Feldbeschreibung”) für jede ausgewählte Spalte ausgefüllt werden, und anschließend auf die Schaltfläche Erstellen] geklickt werden.

 

Hinzufügen der Tabellen- und Feldbeschreibungen für die Spalten OCD_Number, OCD_IssueDate und OCD_ContractorName, aus denen die Daten stammen.

 

Dann fügte der Benutzer eine zweizeilige Tabelle in die Vorlage ein und gab den Spalten die Namen „Dokumentennummer”, „Datum der Ausstellung” und „Vertragspartner” als Überschriften ein. Anschließend klappte er den Tab „Połączenie zewnętrzne“ („Externe Verbindung”) aus, dann „QueryBuilderGenerated” und zog die Felder per Drag & Drop:

  • Das Feld „OCD_Number” in eine leere Zeile unter der Spaltenüberschrift „Dokumentennummer”.
  • Das Feld „OCD_IssueDate” in eine leere Zeile unter der Spaltenüberschrift ” Datum der Ausstellung”.
  • Das Feld „OCD_ContractorName” in eine leere Zeile unter der Spaltenüberschrift „Vertragspartner”.

 

Klicken Sie auf das Video unten, um ein Beispiel anzusehen:

 

 

 

Später klickte der Benutzer auf das „+”-Symbol im Bereich ” Parametry szablonu ” („Vorlagenparameter”).

 

Wechsel zu den Vorlagenparametern.

 

 

Daraufhin zog der Benutzer zwei standardmäßig verfügbare Parameter „Autor” und „Data wydruku” („Druckdatum”) in die Mitte des angezeigten Fensters und klickte dann auf [Hinzufügen].

 

Klicken Sie auf das Video unten, um ein Beispiel anzusehen:

 

 

Anschließend klickte der Benutzer auf „Wyślij do Comarch ERP” („An Comarch ERP senden”), um die Vorlage an Comarch DMS zu übermitteln.

 

Übermittlung der Druckvorlage an Comarch DMS.

 

Daraufhin wurde das sPrint-Fenster geschlossen und die neu erstellte Vorlage erschien in der Liste der Druckvorlagen.

 

Neu hinzugefügte Vorlage „Dokumente per E-Mail versendet” in der Liste der Druckvorlagen.

 

Dem Benutzer wurden dann die entsprechenden Berechtigungen für die Druckvorlage zugewiesen (siehe Berechtigungen), daher ist die Vorlage für ihn im Bereich [Berichte und Dashboards] sichtbar.

 

Auswahl der sPrint-Vorlage „Dokumente per E-Mail versendet”.

 

Nach der Auswahl der Vorlage wurde ein Fenster angezeigt, in dem die zuvor festgelegten Parameter ausgefüllt werden müssen (sofern sie bearbeitbar sind), und dann auf [Speichern] geklickt werden muss.

 

Fenster „Geben Sie Parameter ein”.

 

Dann wird der sPrint-Ausdruck „Dokumente per E-Mail versendetangezeigt, der gedruckt oder auf der Festplatte gespeichert werden kann.

 

sPrint-Ausdruck ” Dokumente per E-Mail versendet”.

 

Ausdrucksbearbeitungsfeld

In der rechten Registerkarte werden Informationen über die ausgewählte Druckvorlage angezeigt, die im linken Teil des Fensters ausgewählt wurde, nämlich:

  • Druckvorlagename (max. 100 Zeichen)
  • Druckvorlagenbeschreibung (max. 200 Zeichen)

 

Der Operator kann sowohl die Namen als auch die Beschreibungen der vom Benutzer erstellten Druckvorlagen bearbeiten. Die vorgenommenen Änderungen müssen durch Klicken auf das Symbol [Speichern], das sich auf der rechten Seite des Fensters befindet, gespeichert werden.

 

Achtung
Für vordefinierte Druckvorlagen können keine Änderungen vorgenommen werden – die Schaltfläche [Speichern] ist nicht aktiv.

Ansicht der Felder „Druckenname” und „Beschreibung” für eine vordefinierte Druckvorlage.

 

Wenn der Benutzer den Namen einer Druckvorlage in einen bereits vorhandenen Namen ändert und versucht, ihn durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern] zu speichern, wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass bereits eine Druckvorlage mit diesem Namen existiert.

 

Meldung bei dem Versuch, eine Druckvorlage mit einem bereits vorhandenen Namen zu speichern.

 

Wenn der Operator in der Meldung Folgendes auswählt:

  • Schaltfläche „OK” – Der Operator kehrt zum Fenster zur Bearbeitung des Druckvorlagennamens zurück.
  • Schaltfläche X – Der Operator kehrt zum Fenster zur Bearbeitung des Druckvorlagennamens zurück, und der ursprüngliche Name wird im Feld „Druckenname” wiederhergestellt.

 

Wenn der Operator in der linken Registerkarte „sPrint Druck-Assistent” keine Druckvorlage ausgewählt hat, wird in der rechten Registerkarte die Information „Wählen Sie eine Vorlage aus, um ihren Namen und ihre Beschreibung zu bearbeiten” angezeigt.

 

Registerkarte „sPrint Druck-Assistent” ohne ausgewählte Druckvorlage.

 

Registerkarte „sPrint Druck-Assistent” – Felder „Druckenname” und „Beschreibung” nach Auswahl einer Benutzerdruckvorlage. 

 

Vordefinierte Druckvorlagen

Ab Version 2023.0.0 sind in Comarch DMS folgende vordefinierte Druckvorlagen verfügbar, die in der Anwendung sPrint erstellt wurden:

    • (sPrint*) Historia zmian dokumentu (Dokumentenänderungshistorie)
      • Zeigt die Historie der Änderungen an, die an den Steuerelementen eines bestimmten Dokuments vorgenommen wurden.
      • Der Druck ist verfügbar, wenn der Parameter”Änderungshistorie” im Tab „Workflow-Einstellungen” der Workflow-Definition ausgewählt ist (siehe Workflow-Einstellungen )
    • (*sPrint) Pocztowa książka nadawcza (Postausgangsbuch)
      • Druck in Tabellenform
      • Zeigt eine Liste von Dokumenten an, die per Post versendet werden sollen.

 

Achtung
 Die Bearbeitung von Namen und Beschreibungen vorgegebener Ausdrucke ist nicht möglich.