Sperren der Möglichkeit, von vielen Mitarbeitern gleichzeitig mit einem Dokument zu arbeiten

Comarch DMS bietet einen Mechanismus, mit dem ein Dokument nur von einem Mitarbeiter zum jeweiligen Zeitpunkt bearbeitet werden kann. Wenn ein Dokument z. B. von einem Mitarbeiter Administrator bearbeitet und von einem anderen Mitarbeiter geöffnet wird, wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass das Dokument bearbeitet wird.

Eine Meldung in der Desktop-Anwendung, die nach dem Öffnen eines Dokuments angezeigt wird, das von einem anderen Betreiber bearbeitet wird.

Nach Klick auf „OK“ wird die Meldung geschlossen und die Workflow-Karte im schreibgeschützten Modus angezeigt. Wenn der bearbeitende Betreiber (Administrator) während der Dokumentvorschau die Arbeit mit dem Dokument beendet, sollte der Betreiber, dem die Workflow-Karte im Vorschaumodus angezeigt wurde, um das Dokument bearbeiten zu können, zur Liste zurückkehren und das Dokument erneut öffnen.