Auf der Registerkarte „Speicherung von Dateien“ kann sich der Bediener bei dem Comarch IBARD-Konto anmelden, an das Dokumente aus den Steuerelementen des Typs Anhang und/oder aus dem Dokumentenmanager/Archive gesendet werden sollen.
Bei der Zusammenarbeit mit dem Modul Comarch BPM Archive besteht auch die Möglichkeit, anzugeben, in wessen Namen die Dokumente, die zu den Anhang-Steuerelementen hinzugefügt wurden, an das Archive übergeben werden sollen oder in wessen Namen Dokumente aus dem Modul Archive zu den Anhang-Steuerelementen hinzugefügt werden sollen, für die die Option „Von der Konfiguration” in der Konfiguration festgelegt ist
Wenn die Zusammenarbeit mit dem Comarch BPM Archive aktiviert ist (in der web.config-Datei der Parameter „UseRepository“ = true) und „DestinationAttachmentWorkflow“ = IBARD, dann sind zwei Felder im Abschnitt „Steuerelement vom Typ Anhang“ verfügbar:
- Archive – in diesem Feld wird im Rahmen der Option „Login des Default-Archive-Benutzers“ der Bediener ausgewählt, in dessen Namen die anderen Bediener Dateien an das Archive übersenden oder Dateien aus dem Archive hinzufügen können, wenn bei der Definition des Steuerelements des Typs Anhang im Feld „Betreiber-Login zum Archive verwenden“ die Option „von der Konfiguration“ gewählt wurde (siehe Konfiguration des Steuerelements des Typs Anhang im Rahmen der Integration des Archive-Modul mit dem Workflow-Modul). Die Auswahl des Standardbetreibers erfolgt innerhalb der Liste der BPM-Betreiber, die auf die Betreiber beschränkt ist, die über die Berechtigung zur Arbeit mit dem Archive-Modul verfügen. Wenn der Multigesellschaftsmodus aktiv ist, wird der Betreiber aus der Liste der Betreiber der ausgewählten Gesellschaft angezeigt. Die Bediener auf der Liste sind in alphabetischer Reihenfolge aufgeführt. In der Liste können maximal 11 Betreiber angezeigt werden; bei mehr als einem Betreiber erscheint eine Bildlaufleiste. Es ist möglich, den Standardbetreiber zu ändern, nachdem der vorherige gelöscht wurde, indem man auf das Mülleimer-Symbol klickt und eine andere Auswahl aus der Liste trifft.
- Comarch IBARD – nach Auswahl der Schaltfläche „Autorisierung“ in diesem Feld wird ein Fenster angezeigt, in dem das Login und das Passwort des Benutzers für das Comarch IBARD-Konto eingegeben werden müssen, an das die über die Steuerelemente des Typs Anhang hinzugefügten Anlagen gesendet werden sollen, und klicken Sie dann auf
[Anmelden] . Nach der Anmeldung bei Comarch IBARD-Dienstleistung wird das Login des Benutzers im Unterabschnitt Comarch IBARD im Abschnitt Steuerelement vom Typ Anhang angezeigt, und die über die Steuerelemente des Typs Anhang hinzugefügten Anlagen werden an den Comarch IBARD-Dienst weitergeleitet.
Wenn Dokumente, die mithilfe der Steuerelemente des Typs Anhang im Workflow-Modul hinzugefügt werden, auch an die Comarch IBARD-Dienstleistung gehen sollen, sollte der Administrator in der Datei Web.config (Standardspeicherort: C:\inetpub\wwwroot\BPM) den Parameter „DestinationAttachmentWorkflow“ so ändern, dass „DestinationAttachmentWorkflow“ = IBARD ist. Es ist auch notwendig, dass bei der Definition des jeweiligen Steuerelements des Typs Anhang auf der Registerkarte „Archive“ im Feld „Organisation“ die Option „Keine Organisation – IBARD“ ausgewählt wird.
Wenn „DestinationAttachmentWorkflow“ nicht gleich „IBARD“ ist, aber die Zusammenarbeit mit dem Comarch BPM Archive-Modul aktiviert ist, wird nur das Feld „Archive“ im Expander angezeigt.
Wenn hingegen:
- „DestinationAttachmentWorkflow“ = „IBARD“ und „DestinationAttachmentsRepository“ = „IBARD“, aber die Zusammenarbeit mit dem Comarch BPM Archive-Modul nicht aktiviert ist, dann ist nur ein Abschnitt „Steuerelement vom Typ Anhang und Dokumentenmanager“ innerhalb der Registerkarte „Speicherung von Dateien“ verfügbar. In diesem Abschnitt ist es möglich, sich bei der Comarch IBARD-Dienstleistung anzumelden. Nach Auswahl der Schaltfläche „Autorisierung“ in diesem Abschnitt wird ein Fenster angezeigt, in dem das Login und das Passwort des Benutzers für das Comarch IBARD-Konto eingegeben werden müssen, an das die über die Steuerelemente des Typs Anhang hinzugefügten Anlagen und die dem Dokumentenmanager hinzugefügten Dateien gesendet werden sollen, und klicken Sie dann auf
[Anmelden] . Nach der Anmeldung bei Comarch IBARD-Dienstleistung wird das Login des Benutzers im Unterabschnitt Comarch IBARD im Abschnitt „Steuerelement vom Typ Anhang und Dokumentenmanager“ angezeigt, und die über die Steuerelemente des Typs Anhang hinzugefügten Anlagen und die dem Dokumentenmanager hinzugefügten Dateien werden an den Comarch IBARD-Dienst weitergeleitet.
- „DestinationAttachmentWorkflow“= „IBARD“ und „DestinationAttachmentsRepository“ = „DO“, aber die Zusammenarbeit mit dem Comarch BPM Archive-Modul ist nicht aktiviert, dann ist nur ein Abschnitt „Steuerelement vom Typ Anhang“ innerhalb der Registerkarte „Speicherung von Dateien“ verfügbar, wo man sich bei Comarch IBARD anmelden kann, so dass Dateien, die im Rahmen des Steuerelements des Typs Anhang hinzugefügt werden, zu dieser Dienstleistung gehen können
- „DestinationAttachmentWorkflow“= „DO“ und „DestinationAttachmentsRepository“ = „IBARD“, aber die Zusammenarbeit mit dem Comarch BPM Archive-Modul ist nicht aktiviert, dann ist nur ein Abschnitt „Dokumentenmanager“ innerhalb der Registerkarte „Speicherung von Dateien“ verfügbar, wo man sich bei Comarch IBARD anmelden kann, so dass Dateien, die dem Dokumentenmanager hinzugefügt werden, zu dieser Dienstleistung gehen können
Wenn die Zusammenarbeit mit dem Archive-Modul aktiv ist (in der web.config-Datei ist der Parameter „UseRepository“ = true) und Dateien, die dem Archive hinzugefügt wurden, auch an die Comarch IBARD-Dienstleistung gehen sollen, dann müssen drei Bedingungen erfüllt sein:
- geeignete Definition von Connection String im Schlüssel IBARDStorageSettings in der Datei appsettings.json im Verzeichnis DocumentManager.WebApi (siehe Archive – manuelle Installation)
- Eingabe des Wertes „IBARD“ im Schlüssel „DestinationAttachmentsRepository“ in der Datei web.config der Comarch BPM-Anwendung
- Auswahl des Abschnitts „Archive“ auf der Registerkarte „Speicherung von Dateien“ auf der Registerkarte „Einstellungen“
der Comarch BPM Desktop-Anwendung und Anmeldung bei der Comarch IBARD-Dienstleistung über die Schaltfläche „Autorisierung“. Nach dem Drücken der Schaltfläche 
[Autorisierung] wird ein Fenster angezeigt, in das man die Anmeldedaten für die Comarch IBARD-Dienstleistung (Login und Passwort) eingeben und auf 
[Anmelden] klicken muss. Die Verbindung mit dem Comarch IBARD-Konto wird dann hergestellt – der Name des Benutzers wird im Abschnitt Archive neben der Schaltfläche 
[Autorisierung] in Form der Information Benutzer [Benutzername] angemeldet angezeigt. Von nun an werden alle Dokumente, die an Comarch BPM-Archive gesendet werden, in der Comarch IBARD-Dienstleistung gespeichert.
Dateien aus Comarch BPM und Comarch BPM-Archive in der Comarch IBARD-Dienstleistung
Wenn „DestinationAttachmentWorkflow“= „IBARD“, dann entsteht automatisch ein neuer Ordner „Comarch DMS“ innerhalb des Comarch IBARD-Dienstes, nachdem das erste Dokument zu einem Steuerelement des Typs Anhang hinzugefügt wurde, in den alle zum Steuerelement des Typs Anlhang hinzugefügten Dokumente gelangen.
Wenn „DestinationAttachmentsRepository“ = „IBARD“ und die Zusammenarbeit mit Comarch BPM-Archive deaktiviert ist, wird im Rahmen der Comarch IBARD-Dienstleistung beim Hinzufügen des ersten Dokuments zum Dokumentenmanager automatisch ein neuer Ordner „Comarch DMS MD“ erstellt, in den alle zum Dokumentenmanager hinzugefügten Dokumente ohne Unterscheidung zwischen internen Ordnern gelangen.
Wenn „DestinationAttachmentsRepository“ = „IBARD“ und die Zusammenarbeit mit Comarch BPM-Archive aktiviert ist, wird im Rahmen der Comarch IBARD-Dienstleistung beim Hinzufügen des ersten Dokuments zum Comarch BPM-Archive automatisch ein neuer Ordner „Comarch DMS Repository“ erstellt, in den alle zum Comarch BPM-Archive hinzugefügten Dokumente ohne Unterscheidung zwischen internen Ordnern gelangen.
