Schutz personenbezogener Daten – Konfigurationseinstellungen

Die Konfiguration der Einstellungen zum Schutz personenbezogener Daten ist in der Desktop-Anwendung im Menü „Einstellungen“ in der Registerkarte „Werkzeuge“ verfügbar.

Durch Klicken auf den Link wird das Fenster „Konfigurationseinstellungen“ geöffnet, in dem der Administrator die Typen von Dokumenten-Workflows und die Steuerelemente angibt, die der Anonymisierung unterliegen.

Fenster „Konfigurationseinstellungen“ wird nach dem Klicken auf den Link „Einstellen“ in der Registerkarte „Werkzeuge“ im Menü „Einstellungen“ geöffnet.

Durch Klicken auf den Link wird ein Dropdown-Menü aktiviert, in dem der Administrator den Workflow-Typ angeben kann, in dessen Rahmen die Daten des Geschäftspartners anonymisiert werden.

Liste der Dokumenten-Workflows angezeigt nach Klicken auf den Link „Hinzufügen“ im Fenster „Konfigurationseinstellungen“.

Nach der Angabe des Workflow-Typs besteht die nächste Stufe in der Konfiguration darin, die Steuerelemente und Elemente der Steuerelemente anzugeben, die anonymisierungsbedürftige Daten enthalten.

Fenster „Konfigurationseinstellungen“ nach Auswahl des Workflow-Typs, in dem Daten anonymisiert werden.

Nach dem Klicken auf den Link werden im Dropdown-Menü alle Steuerelemente angezeigt, die in allen Instanzen des angegebenen Workflow-Typs verfügbar sind.

Fenster „Konfigurationseinstellungen“ – Liste der Steuerelemente und Elemente der Steuerelemente des Workflow-Typs.

Fenster „Konfigurationseinstellungen“ mit dem angegebenen Typ des Dokumenten-Workflows sowie Steuerelementen und Elementen des Steuerelements „Tabellarische Daten“, die der Anonymisierung unterliegen.

Nach dem Speichern der Konfigurationseinstellungen für die Anonymisierung kann der Administrator durch Klicken auf den Link nach den Anonymisierungsdaten suchen.