Durch Klicken auf den Link 
öffnet sich ein Fenster, in dem der Administrator nach zu anonymisierenden Daten innerhalb des in den Konfigurationseinstellungen ausgewählten Dokumenten-Workflow-Typs und Steuerelementen sucht.
Im Fenster wurden folgende Funktionen zur Verfügung gestellt:
Geben Sie die Daten ein, die anonymisiert werden sollen – in das Feld den Ausdruck eingeben, nach dem nach Daten zur Anonymisierung gesucht wird.
– sucht nach dem eingegebenen Ausdruck in den angegebenen Steuerelementen und Spalten des Steuerelements des Typs tabellarische Daten
Workflow-Typen – Liste konfigurierter Dokumenten-Workflow-Typen, innerhalb derer Sie die Geschäftspartnerdaten anonymisieren können
Felder des Workflow-Datenblatts / Zeilen der Tabellendaten – Angabe, in welchen Typ von Elementen der Workflow-Karte nach dem eingegebenen Ausdruck gesucht wird.
Nach der Suche nach Daten zur Anonymisierung wird eine Tabelle mit einer Liste von Dokumenten angezeigt, auf denen die Daten anonymisiert werden. Um die Korrektheit der gesuchten Daten leichter überprüfen zu können, wurden die Ergebnisse in Seiten mit 100 Dokumenten aufgeteilt (falls die Anzahl der gesuchten Dokumente 100 übersteigt). Nachdem die Seite anonymisiert wurde, wird automatisch die nächste Seite angezeigt.
Klicken Sie nach Auswahl der Positionen zu anonymisierenden Elemente auf die Schaltfläche 
. Bevor die Daten unwiederbringlich aus der Datenbank entfernt werden, wird folgende Meldung angezeigt:
Nachdem das Dokument anonymisiert wurde, zeigt das Steuerelement „Tabellarische Daten“ in der Zeile des Steuerelements Information „Dane zanonimizowane“ („Anonymisierte Daten“) an.
