Allgemeine Berechtigungen
- Administrator – ermöglicht es, dem Betreiber administrative Berechtigungen zu erteilen.
Arbeit mit einem Dokument
- Änderung des Erstellungsdatums – standardmäßig darf der Betreiber das Datum auf dem Dokument nicht ändern. Der eingestellte „JA“-Wert ermöglicht, das Erstellungsdatum des Dokuments zu ändern.
- Dokumente löschen – standardmäßig hat der Betreiber kein Recht, Dokumente zu löschen. Durch Auswahl der Option „Ja“ wird die Berechtigung erteilt.
- Dokumente drucken – Parameter, der die Möglichkeit bestimmt, einen Standardausdruck einer Dokumenten-Workflow-Karte auszuführen. Wenn der Parameterwert auf „Ja“ eingestellt ist, wird nach dem Klicken auf das Symbol
in der Workflow-Karte der aktuelle Ausdruck der Workflow-Karte angezeigt. Wenn der Parameterwert auf „Nein“ eingestellt wird, wird dann der Standardausdruck nicht verfügbar und wenn keine Berichte definiert wurden, zu den der Mitarbeiter berechtigt ist, ist dann das Symbol 
für den Mitarbeiter unsichtbar. Wenn der Parameter „Dokumente drucken“ auf „Nein“ eingestellt wird und der Mitarbeiter berechtigt ist, den Bericht im Kontext der Dokumentdetails aufzurufen, wird nach Klick auf das Symbol 
der Bericht aufgerufen. Wenn ein Mitarbeiter im Rahmen der Dokumentdetails berechtigt ist, viele Berichte aufzurufen, wird nach dem Klicken auf das Symbol 
der erste aus der Liste der verfügbaren Berichte gestartet. Die weiteren Berichte, zu den der Mitarbeiter in einem bestimmten Kontext berechtigt ist, sind in der Liste unter der Schaltfläche 
verfügbar
Funktionalitäten
- Erstellung von Workflows aus gescannten Dokumenten– die erteilte Berechtigung aktiviert die Funktion „Dokumentenscans“,
dank der der Betreiber bestimmte Workflow-Typen auf der Grundlage von Dokumentenscans initialisieren kann. - Automatische Generierung von Dokumenten – erteilte Berechtigung aktiviert die Funktionalität der automatischen Dokumentenerstellung mit der Verwendung des OCR-Tools
. Mit dem Tool ist es auch möglich, den Workflow für die aus der SQL-Datenbank heruntergeladenen Dokumente per SQL-Abfrage zu initialisieren. - Ausdruck des Postausgangsbuches – die Berechtigung aktiviert die Funktionalität des Ausdrucks des Ausgangsbuches. In der Dokumentenliste ist das Symbol „Ausdruck des Postausgangsbuches“
eingeschaltet. - Exportieren der Dokumentliste in Excel– Berechtigung aktiviert die Exportfunktion der angezeigten Dokumentenliste in ein MS Excel-Blatt
. - Assistent für Berichte und Dashboards – die Berechtigung aktiviert die Funktionalität zum Erstellen von Berichten und Dashboards. Im Seitenmenü der Anwendung erscheint das Symbol
[Assistent für Berichte und Dashboards]. - Konfiguration des automatischen Arbeitsmodus – Feld verfügbar ab Version 2023.1.0; bestimmt, ob der Mitarbeiter Zugriff auf die Registerkarte
[Konfiguration des automatischen Arbeitsmodus] hat und ob er Skripte für die automatische Arbeit erstellen kann (siehe Robotisierung von Prozessen); - Verfügbare Module – legt fest, ob der Mitarbeiter Zugriff auf das Document Manager-Modul oder das Comarch BPM-Archive in der Webanwendung hat. Wenn der Parameter den Wert „Dokumenten-Workflow und Dokumenten Manager“ oder „Dokumenten-Workflow und Archive“ ausgewählt hat, dann ist im Seitenmenü das Symbol
[Dokumentenmanager/Archive] verfügbar.
