Rechter Bereich

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Inhaltsverzeichnis

 

Das rechte Panel wird im rechten Teil des Repository-Fensters angezeigt:

  • nach Auswahl mindestens eines Elements in der Liste der Dokumente (der Inhalt der Registerkarte Details wird standardmäßig angezeigt),
  • nach Auswahl der Option aus dem Kontextmenü bei dem bestimmten Dokument (der Inhalt der Registerkarte Details wird standardmäßig angezeigt),
  • nach Auswahl der Option aus dem Kontextmenü, das in der Leiste über der Liste der Dokumente angezeigt wird (der Inhalt der Registerkarte Details wird standardmäßig angezeigt),
  • im Dokumentenvorschaufenster (standardmäßig wird der Inhalt der Registerkarte Attribute angezeigt).

 

Er besteht aus drei Registerkarten: Details, Attribute, Dokumentenbezogene Prozesse. Das Lesezeichen Details ist für Ordner und Dokumente verfügbar, die Lesezeichen Attribute und Dokumentbezogene Prozesse sind nur für Dokumente verfügbar.

 

Rechtes Panel für das Dokument

 

 

Rechtes Panel für den Ordner

 

Der rechte Bereich wird eingeblendet:

  • nach Auswahl eines Ordners oder Dokuments in der Liste oder wenn die Option [Details anzeigen] aus dem Kontextmenü ausgewählt wird, in diesem Kontext wird der Inhalt der Registerkarte Details standardmäßig angezeigt.
  • im Fenster der Dokumentvorschau. In diesem Kontext wird der Inhalt der Registerkarte Attribute standardmäßig angezeigt.

 

Wenn der rechte Bereich ausgeblendet ist, werden folgende Symbole angezeigt:

  • – öffnet den rechten Bereich
  • – öffnet den rechten Bereich im Tab Details
  • – öffnet den rechten Bereich im Tab Attribute
  • – erweitert das rechte Panel im Lesezeichen Dokumentbezogene Prozesse

 

Wenn viele Elemente gleichzeitig ausgewählt sind, dann sind auf der Registerkarte Details im rechten Panel nur Informationen über die Anzahl der ausgewählten Elemente sichtbar, z. B. Ausgewählt: 3 Elemente. Auf den Registerkarten: Attribute und Dokumentbezogene Prozesse ist die Bitte sichtbar, ein Element auszuwählen.

 

Ansicht der Registerkarte „Details“ im rechten Panel nach Auswahl mehrerer Elemente

 

Ansicht der Registerkarte „Attribute“ im rechten Panel nach Auswahl mehrerer Elemente

 

Dokumentdetails

Hier werden Informationen über das ausgewählte Dokument dargestellt:

  • Name des Dokuments
  • Bereich Informationen – Angaben zum Dateityp und Dateigröße. Für archivierte Dokumente wird auch der Dokumentstatus angezeigt.
  • Dokument-ID – ein eindeutiges ID, das jedem dem Repository hinzugefügten Dokument mit einem anderen Typ als „Unbestimmt“  zugewiesen wird

 

Bereich mit Details für ein archiviertes und ein aktives Dokument

 

  • Rubrik Standort – präsentiert Informationen über den Dateipfad ausgehend vom Hauptverzeichnis bis zu dem Ordner, in dem das betreffende Dokument abgelegt ist. Über das Anklicken des gewünschten Pfadelements wird der entsprechende Ordner im Verzeichnisbaum hervorgehoben und der zugehörige Inhalt angezeigt. Wenn die Zeichenfolge des Ordnerpfads lang ist, hat der Pfad eine abgekürzte Form – dargestellt wird das Hauptverzeichnis und der Ordner, in dem sich das betreffende Dokument befindet, anstelle der anderen Ordner stehen Auslassungspunkte. Mit dem Klick auf die Auslassungszeichen wird der vollständige Verzeichnispfad eingeblendet.

 

Bereich Dokumentdetails, verkürzter und vollständiger Pfad in der Rubrik Standort

 

  • Zuletzt geändert – Datum und Uhrzeit der letzten Änderung und Vor- und Nachname des Anwenders, der das Dokument zuletzt bearbeitet hat
  • Erstellt – Datum und Uhrzeit des Hinzufügens des Dokuments und Vor- und Nachname des Anwenders, der das Dokument erfasst hat
  • Ende der Aufbewahrungszeit – Informationen, die nur für archivierte Dokumente angezeigt werden, die einer Aufbewahrungsregel unterliegen, zeigen das Datum an, bis zu der das Dokument der Aufbewahrung unterliegt; obok znajduje się przycisk Edytuj umożliwiający zmianę daty zakończenia okresu przechowywania
  • Anzahl der Versionen – der Abschnitt enthält: Informationen über die bisherige Anzahl der Versionen eines bestimmten Dokuments, die an einem bestimmten Speicherort im Repository hinzugefügt wurden, und die Schaltfläche Versionen verwalten, die das gleichnamige Fenster öffnet.
  • Rubrik Zugriff auf die Datei – hier werden Initialen der Anwender angezeigt, die über Zugriffsrechte auf das Dokument verfügen, sowie die Schaltfläche Berechtigungen verwalten, die das gleichnamige Fenster öffnet. Zeigen Sie mit dem Mauscursor auf die Initialen, wird eine Information über den Namen und die Berechtigungsebene des jeweiligen Anwenders angezeigt.

 

Informationen über die Berechtigungsstufe des Betreibers

 

Die Anzeige der Rubrik hängt von den Berechtigungen des Anwenders ab.

  • Verfügt der Anwender über die Berechtigungen Anzeigender Benutzer oder Editor, werden in der Rubrik nur die Initialen der Anwender mit Dateizugriff angezeigt, ohne die Schaltfläche Berechtigungen verwalten.

 

 

 

 

 

Bereich Dokumentdetails, Rubrik Zugriff auf die Datei für den Administrator (links) und angezeigt für den Anzeigender Benutzer und Editor (rechts)

 

  • Verfügt der Anwender über Administratorrechte, ist die Verknüpfung Berechtigungen verwalten zusätzlich verfügbar. Über den Link wird das Fenster Berechtigungen verwalten geöffnet.

Ordnerdetails

Hier werden Informationen über den ausgewählten Ordner dargestellt:

  • Ordnername
  • Bereich Informationen – Angaben zum Dateityp, hier handelt es sich immer um den Typ Ordner.

Bereich Details für Ordner

 

  • Rubrik Standort – hier wird der Zugriffspfad auf den betreffenden Ordner angezeigt. Über das Klicken auf das gewünschte Pfadelement wird der entsprechende Ordner im Verzeichnisbaum hervorgehoben und der zugehörige Inhalt angezeigt. Wenn die Zeichenfolge des Ordnerpfads lang ist, hat der Pfad eine abgekürzte Form - dargestellt wird das Hauptverzeichnis und der Ordner, in dem sich das betreffende Dokument befindet, anstelle der anderen Ordner stehen Auslassungspunkte. Mit dem Klick auf die Auslassungszeichen wird der vollständige Verzeichnispfad eingeblendet.

 

Bereich Ordnerdetails, verkürzter und vollständiger Verzeichnispfad in der Rubrik Standort

 

Bereich Ordnerdetails, verkürzter und vollständiger Verzeichnispfad in der Rubrik Standort

 

  • Zuletzt geändert – Datum und Uhrzeit der letzten Änderung und Vor- und Nachname des Anwenders, der den Ordner zuletzt bearbeitet hat
  • Erstellt – Datum und Uhrzeit des Hinzufügens des Dokuments und Vor- und Nachname des Anwenders, der den Ordner angelegt hat
  • Rubrik Ordnerzugriff – hier werden Initialen der Anwender angezeigt, die über Zugriffsrechte auf den Ordner verfügen, sowie die Schaltfläche Berechtigungen verwalten, die das gleichnamige Fenster öffnet. Zeigen Sie mit dem Mauscursor auf die Initialen, wird eine Information über die Berechtigungsebene des jeweiligen Anwenders angezeigt.

 

Informationen über die Berechtigungsstufe des Betreibers 

Die Anzeige der Rubrik hängt von den Berechtigungen des Anwenders ab.

  • Verfügt der Anwender über die Berechtigungen Anzeigender Benutzer oder Editor, werden in der Rubrik nur die Initialen der Anwender mit Ordnerzugriff angezeigt.
  • Verfügt der Anwender über Administratorrechte, ist die Verknüpfung Berechtigungen verwalten zusätzlich verfügbar. Über den Link wird das Fenster Berechtigungen verwalten geöffnet.

 

Ordner Ordner 1.1, Rubrik Ordnerzugriff für Anzeigenden Benutzer und Editor (links) und für Administrator (rechts)

 

Attribute

Auf dem rechten Panel ist das Lesezeichen Attribute sowohl für Ordner als auch für Dokumente verfügbar. Wenn dieser im Kontext eines Ordners angezeigt wird, enthält es immer die Information, dass die Datei angegeben werden muss, damit die Attribute angezeigt werden können.

Lesezeichen Attribute, das im Kontext eines Ordners angezeigt wird

 

 

Lesezeichen Attribute, das im Kontext eines Dokuments angezeigt wird

 

Die Registerkarte Attribute für Dokument enthält folgende Informationen:

  • Name des Dokuments
  • Dokumenttyp
  • Liste mit Attributen und deren Werten, die bei der Kennzeichnung des Dokuments zugewiesen wurden

 

 

Dokumentenbezogene Prozesse

Die Informationen im Lesezeichen Dokumentbezogene Prozesse, werden nur angezeigt, wenn ein Dokument markiert ist, das über das Steuerelement des Typs Anhang im Modul Workflow in das Modul Repository mithilfe des Befehls Integration von Comarch DMS Repository mit dem Workflow-Modul hochgeladen wurde.

 

Es werden Informationen zu folgenden Dokumenten vorgelegt:

  • aktiv (im DMS-Workflow im Umlauf),
  • abgeschlossen (in die letzte Phase des DMS-Workflows übergeben).

 

Präsentierte Informationen:

  • Datum der Erstellung des Dokuments,
  • Name des Umlauf-Typs,
  • Dokumentnummer im Workflow-Modul,
  • aktueller Name der Etappe, in der sich das DMS-Dokument befindet.

 

Das Löschen eines Dokuments aus dem DMS-Workflow, das mit einer in das Repository hochgeladenen Datei verbunden ist, entfernt die Datei nicht aus dem Repository, aber die Informationen über die Dokumentbezogenen Vorgänge gehen verloren.

Das Löschen einer Datei aus dem Steuerelement des Typs Anhang im DMS-Workflow führt dazu, dass die Datei im Repository in den Papierkorb verschoben wird und die Informationen über die Dokumentbezogenen Vorgänge verloren gehen. Wenn ein Dokument im Repository einer Aufbewahrungsregel unterliegt, verbleibt die Datei nach dem Löschen aus dem Steuerelement des Typs Anhang im Workflow-Modul im aktuellen Ordner im Repository und wird nicht gelöscht, verliert aber Informationen über die mit dem Dokument verbundenen Prozesse.

 

Prozesse im Zusammenhang mit einer Verkaufsrechnung

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