Ab der Version 2024.2.0 kann ein neuer Berechtigungsmechanismus verwendet werden. Dazu muss der Benutzer seinerseits:
- einen Eintrag <add key=”UseNewModeOfDocumentPermissions” value=”true” /> in den Abschnitt appSettings hinzufügen, der sich in der Datei Web.config im Ordner für die Server-Anwendungsdateien befindet.
- die Berechtigungen für vorhandene Dokumente berechnen (es sei denn, die Comarch DM-Datenbank ist neu und leer). Verwenden Sie dazu eine der folgenden Möglichkeiten::
- Führen Sie die Prozedur exec do.RecalculateDocumentPermissions (mit Standardparametern) auf der entsprechenden Comarch DMS-Datenbank aus
oder
-
- Führen Sie die Überprüfung der Berechtigungen auf der Ebene der Comarch DMS-Desktop-Anwendung durch – nachdem Sie den Schlüssel „UseNewModeOfDocumentPermissions“ hinzugefügt und sich als Administrator in der Desktop-Anwendung auf der Registerkarte „Tools“ angemeldet haben, ist ein zusätzlicher Abschnitt „Überprüfung von Berechtigungen für Dokumente“ verfügbar. Wählen Sie in diesem Abschnitt „Alle Dokumente“ aus und klicken Sie dann auf
[Starten].
- Führen Sie die Überprüfung der Berechtigungen auf der Ebene der Comarch DMS-Desktop-Anwendung durch – nachdem Sie den Schlüssel „UseNewModeOfDocumentPermissions“ hinzugefügt und sich als Administrator in der Desktop-Anwendung auf der Registerkarte „Tools“ angemeldet haben, ist ein zusätzlicher Abschnitt „Überprüfung von Berechtigungen für Dokumente“ verfügbar. Wählen Sie in diesem Abschnitt „Alle Dokumente“ aus und klicken Sie dann auf
Wenn Sie 
[Starten] drücken, werden die Ansprüche auf allen Dokumenten überprüft. Im Abschnitt „ Überprüfung von Berechtigungen für Dokumente“ wird die Anzahl der überprüften Dokumente angezeigt, gefolgt von einer Meldung, die besagt, dass die Überprüfung abgeschlossen ist. Nachdem Sie auf „Ok“ geklickt haben, wird das Meldungsfenster geschlossen.
Die Berechnung der Rechte ist nur dann notwendig, wenn der Mechanismus zum ersten Mal für eine bestimmte Datenbank verwendet wird. Neue Rechte bei der Arbeit mit Comarch DMS, wie z.B. bei der Übertragung von Dokumenten, Änderungen in der Organisationsstruktur, werden automatisch berechnet.
Der neue Rechtemechanismus wird an den folgenden Stellen verwendet:
- in der Dokumentenliste (GetDocumentList- Prozedur),
- bei der Suche nach Dokumenten in der Steuerung der Dokumentart „Dokumente im Workflow“ ( Prozedur GetDocumentsLookup2),
- beim Zählen der Dokumente im Workflow-Baum (Prozedur UserDocumentsCountByWorkflowType2),
- mit der Statistik „Ihre Dokumente“ auf der Registerkarte „Start“ in der neuen Webanwendung (ProzedurStatCountAll2),
- bei der Statistik „Ihre aktuellen Workflows TOP5“ auf der Registerkarte „Start“ in der neuen Webanwendung (Prozedur StatTopProcess)
Die Berechtigungen für die Dokumente werden in zwei neuen Tabellen gespeichert: do.DF_WorkOSWorkDoc (WOO) (für Dokumente mit dem Status „Unvollständig”) und do.DF_WorkOSClosedDoc (WOC) (für Dokumente mit dem Status „Beendet“).