Nach der Aufbewahrung gelöschte Dateien
Das Lesezeichen enthält alle Dokumente, die nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch aus der Liste der Dokumente gelöscht wurden. In der Liste Nach der Aufbewahrung gelöschte Dateien können Dokumente maximal 30 Tage lang ab dem Datum der Löschung vorhanden sein; danach werden sie endgültig aus dem System gelöscht.
Im Rahmen des Lesezeichens ist folgendes möglich:
- alle Dateien auf einmal löschen, einzelne Dateien oder mehrere Dateien auf einmal endgültig löschen
- einzelne Dateien oder viele Dateien gleichzeitig in der Dokumentenliste wiederherstellen
- Herunterladen von Dokumenten auf die lokale Festplatte
- Filterung der Liste und Suche nach Phrasen für Dokumente, die nach der Aufbewahrung gelöscht wurden
Das Lesezeichen umfasst:
- Suchmaschine
– durch Eingabe des Anfangsbuchstabens oder Phrase des Dokumentnamens in dieses Feld kann nach einem Dokument gesucht werden, - Filter:
– ermöglicht es, die Liste der Dokumente auf diejenigen einzuschränken, deren Datum der Übertragung in den Papierkorb innerhalb eines bestimmten Bereichs liegt,
– ermöglichen es, die Liste der Dokumente auf einen bestimmten Typ einzuschränken,
- Alle dauerhaft löschen – mit dieser Schaltfläche können alle Dokumente in der Liste der nach der Aufbewahrung gelöschten Dateien gleichzeitig endgültig aus dem System gelöscht werden. Nachdem diese Option ausgewählt wurde, muss diese durch das Klicken auf
bestätigt werden.
Die Liste der Dokumente besteht aus drei Spalten:
- Name – der Name des gelöschten Dokuments
- Gelöscht – Datum des automatischen Löschens des Dokuments nach der Aufbewahrung
- Dokumenttyp – Typ des gelöschten Dokuments
Wenn der Betreiber mindestens eine Datei aus der Liste ausgewählt hat, erscheint über der Liste der Dokumente, unter der Suchmaschine und Schaltflächen der Filter, anstelle der Leiste 
, eine Leiste mit der Information Auswahl [Anzahl der ausgewählten Elemente] aus [Anzahl der verfügbaren Elemente in der gesamten Liste]. Diese Schaltflächen sind in der Leiste verfügbar:
-
[Alle abwählen] – durch Anklicken werden alle Elemente in der Liste der Dokumente abgewählt -
[Alle auswählen] – durch Anklicken werden alle Elemente in der Liste der Dokumente ausgewählt -
[Abrufen] – durch Anklicken werden alle Elemente in der Liste der Dokumente heruntergeladen -
[Kontextmenü] – durch Anklicken auf diese Schaltfläche werden folgenden Optionen angezeigt:
[Wiederherstellen] – durch Anklicken wird das Fenster der Dateiwiederherstellung geöffnet (siehe unten)
[Endgültig löschen] – wenn ausgewählt, werden alle ausgewählten Dateien endgültig gelöscht, ohne die Möglichkeit der Wiederherstellung (siehe unten)
Paginierungsbezogene Symbole – 
[Anzahl pro Seite] und 
[Seitenwechsel-Symbole] – sind nur sichtbar, wenn die Seite mit dem Schieberegler nach unten verschoben wird, wenn sich mindestens 10 Dateien in der Liste befinden.
Massen-Download
Die Möglichkeit, mehrere Dateien gleichzeitig herunterzuladen, besteht auch auf der Ebene des Aufbewahrungskorbs.
Dokumentvorschau
In der Liste der nach der Aufbewahrung gelöschten Dateien kann die gelöschte Datei im Vorschaumodus angezeigt werden, indem auf den Dokumentnamen doppelgeklickt wird.
In dem Fenster kann der Inhalt der Datei (für PDF-, JPG- und PNG-Dateien) angezeigt werden, und auf der rechten Seite sind die Attribute und Details der Datei verfügbar.
Das rechte Panel enthält folgende Informationen:
- Dateiname,
- Informationen – Typ und Größe der Datei,
- Dokument-ID – ein eindeutiges ID, das jedem dem Comarch DMS Archiv hinzugefügten Dokument mit einem anderen Typ als „Unbestimmt“ („Nieokreślony“) zugewiesen wird,
- Vorherige Lokalisation – Informationen über den Ort, an dem sich das Dokument vor dem Löschen befand,
- Zuletzt geändert– Informationen darüber, wer und wann das Dokument zuletzt geändert hat,
- Erstellt – Informationen darüber, wer und wann das Dokument erstellt hat,
- Ende der Aufbewahrungsfrist – Informationen über das Datum, an dem die Aufbewahrung der Datei endet.
- Endgültige Löschung in– die Anzahl der Tage, die verbleiben, bevor die Datei gelöscht wird
- Zugriff auf die Datei – Angaben darüber, wer Zugriff auf die Datei hat
Wiederherstellung eines Dokuments
Nachdem der Betreiber Dateien ausgewählt und im Kontextmenü auf die Schaltfläche 
[Wiederherstellen] geklickt hat, wird die Meldung Automatisch gelöschte Dateien nach der Aufbewahrung wiederherstellen angezeigt, die über die Auswirkungen der Wiederherstellung des Dokuments/der Dokumente informiert. Wenn der Administrator das Dokument/die Dokumente dennoch wiederherstellen möchte, sollte er die Schaltfläche 
wählen. Wenn er die Wiederherstellungsaktion abbrechen möchte, kann er die Option 
oder das Zeichen 
auswählen oder außerhalb des Meldungsfelds klicken.
Nach Auswahl der Schaltfläche 
wird das Fenster Wiederherstellen ausgewählter Elemente (<Anzahl der ausgewählten Dateien>) angezeigt, in dem Sie aus der Liste der Ordner den Ordner auswählen sollten, in dem alle Dokumente wiederhergestellt werden. Sie können auch einen neuen Ordner hinzufügen, in dem alle ausgewählten Dateien abgelegt werden, indem Sie auf das Symbol 
klicken, dann den Ordnernamen eingeben und 
auswählen. Wählen Sie später den neu hinzugefügten Ordner aus der Liste aus.
Nach der Auswahl des Speicherorts und seiner Bestätigung durch Klicken auf die Schaltfläche 
, wird auf dem Symbol des Fensters der ausgeführten Aktionen ein roter Punkt 
angezeigt, und nach dem Klicken auf das Symbol wird das Fenster der ausgeführten Aktionen mit Informationen zur Wiederherstellung des Elements/der Elemente angezeigt (siehe Fenster „Laufende Aktionen“).
Dateien endgültig löschen
Nachdem der Betreiber Dateien ausgewählt und im Kontextmenü die Schaltfläche 
[Endgültig löschen] ausgewählt hat, wird folgende Meldung angezeigt:
Wenn der Betreiber seine Entscheidung ändern möchte, sollte er 
oder das Zeichen 
oder außerhalb des Meldungsfelds klicken. Wenn er die Dateien dennoch löschen möchte, sollte er die Schaltfläche 
wählen. Dann erscheint ein roter Punkt 
auf dem Symbol des Fensters der ausgeführten Aktionen, und nach dem Klicken auf das Symbol wird das Fenster der ausgeführten Aktionen mit Informationen über das Löschen des Elements/der Elemente angezeigt (siehe Fenster „Laufende Aktionen“).
Wenn der Betreiber jedoch alle Dateien in der Liste der Dokumente auf der Registerkarte Nach Aufbewahrung gelöschte Dateien endgültig löschen möchte, kann er auf den Link 
klicken. Dann wird folgende Meldung angezeigt:
Wenn der Betreiber seine Entscheidung ändern möchte, sollte er 
oder das Zeichen 
oder außerhalb des Meldungsfelds klicken. Wenn er die Dateien dennoch löschen möchte, sollte er die Schaltfläche 
wählen. Dann werden alle Dateien im Aufbewahrungspapierkorb dauerhaft gelöscht.
Um den Aufbewahrungspapierkorb zu leeren, können Sie auch alle Dokumente aus der Liste auswählen, indem Sie die Schaltfläche 
[Alle auswählen] in der Leiste über der Dokumentenliste auswählen und dann im Kontextmenü die Option 
[Endgültig löschen] auswählen und dann 
auf der angezeigten Meldung.
Berechtigungen
Nur Betreiber mit Administratorberechtigungen in Comarch DMS haben Zugriff auf Dokumente, die nach der Aufbewahrung automatisch gelöscht werden.
Nach der Wiederherstellung des Dokuments haben alle Betreiber, die Berechtigungen für diesen Ort haben, an dem das Dokument wiederhergestellt wurde, Zugang zu diesem Dokument.