Massenübertragung von Dokumenten

Durch Klicken auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Archiv-Fensters wird ein Dialogfenster geöffnet, in dem Sie eine oder mehrere Dateien auswählen können, die an das Archiv hochgeladen werden.

 

Achtung
Es ist nicht möglich, ganze Ordner samt Inhalt an das Archiv hochzuladen – Sie können jedoch den Ordner aufrufen und alle darin enthaltenen Dateien zum Hochladen auswählen.

 

Auswählen von Dateien zum Hochladen in das Archiv

 

Bestätigen Sie nach Auswahl der Dateien die Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfläche im Dialogfenster. Der Betreiber kann statt der Schaltfläche auch die Datei/Dateien (per Drag & Drop-Methode) mit dem Cursor auf den Bereich der Liste ziehen und dort ablegen. Bei jeder dieser Optionen öffnet sich nach Auswahl der Dateien, die übertragen werden sollen, ein Fenster mit Informationen zum Übertragungsfortschritt jeder der ausgewählten Dateien, das in der Mitte des Bildschirms sichtbar ist.

 

Archiv-Fenster mit Dateiübertragungsfenster

 

Das Dateiübertragungsfenster bietet Informationen über:

  • Verschobene Dateien
  • Nicht hochgeladene Dateien (dann werden Fehler angezeigt)
  • Dateien, die verarbeitet werden

 

Das Dateiübertragungsfenster kann einen von zwei Zuständen annehmen:

  • Erweitert – dann werden die folgenden Informationen angezeigt:
  • In der Kopfzeile des Fensters: Information Dateien werden übertragen (<Anzahl der vollständig hochgeladen Dateien / Anzahl aller zur Übertragung ausgewählten Dateien
  • Namen einzelner Dateien mit Informationen: Gesendet (wenn die Datei erfolgreich hochgeladen wurde), Nicht gesendet (wenn beim Hochladen der Datei ein Fehler aufgetreten ist), Senden (wenn die Datei gerade hochgeladen wird oder wenn die Datei zum Hochladen ansteht). Wenn der Dateiname lang ist, können Sie ihn vollständig anzeigen, indem Sie den Cursor darüber bewegen
  • Symbol (wenn die Datei erfolgreich hochgeladen wurde), Symbol (wenn die Datei nicht erfolgreich hochgeladen wurde) oder ein Kreis, der den Status der Hochladung einzelner Dateien anzeigt (wenn eine bestimmte Datei übertragen wird oder die Übertragung noch nicht begonnen hat)
  • Zeichen , mit dem Sie die Übertragung der Datei abbrechen können

 

Erweitertes Dateiübertragungsfenster mit Informationen zum vollständigen Dateinamen


Wenn der Betreiber den Cursor auf den Text Nicht gesendet oder auf das Symbol bewegt, werden Informationen über die Ursache des Übertragungsfehlers angezeigt.

 

Dateiübertragungsfenster mit Informationen über den Grund, warum die Datei nicht hochgeladen wurde

 

  • Reduziert – dann sind folgende Informationen sichtbar:
  • Informationen zur Dateiübertragung Dateien werden übertragen
  • Gesamtzahl der hochgeladenen Dateien / Gesamtzahl der zur Übertragung ausgewählten Dateien

 

Reduziertes Dateiübertragungsfenster

Das Dateiübertragungsfenster kann mit dem Pfeil in der Kopfzeile des Fensters erweitert oder reduziert werden. Die Auswahl des Zeichens in der Kopfzeile des Fensters der Dateiübertragung bricht gleichzeitig alle laufenden Übertragungen ab.

Wenn an dem Speicherort, an den die Datei mit dem angegebenen Namen gesendet wird, bereits eine Datei mit demselben Namen vorhanden ist, wird folgende Meldung angezeigt:

 

Meldung, die angezeigt wird, wenn versucht wird, eine Datei mit demselben Namen wie der Dateiname am Zielspeicherort zu übertragen

 

Innerhalb der Meldung kann eine der drei Schaltflächen ausgewählt werden:

  • [Überspringen] – dann wird die Datei nicht zum Archiv hinzugefügt
  • [Separat speichern] – die Datei wird dem Archiv als separate Datei hinzugefügt, wobei die Versionsnummer in Klammern an den Namen angehängt wird, z. B. <Name> (1)
  • [Vorhandene aktualisieren] – die Datei wird dem Archiv als neueste (aktuelle) Version der Datei hinzugefügt, die sich bereits im Archiv befindet (siehe: Hinzufügen von Dokumenten und weiterer Versionen von Dokumenten)

 

Wenn der Betreiber im Rahmen der Meldung das Kontrollkästchen [Für andere Elemente bei diesem Transfer verwenden] auswählt, wird die in der Meldung ausgewählte Option auf alle anderen übertragen Elemente angewendet.

Wenn im Fenster der Dateiübertragung Dateien mit dem Status Senden vorhanden sind und der Betreiber versucht, den Browser zu schließen, wird folgende Meldung angezeigt:

 

Meldung, die angezeigt wird, wenn Sie versuchen, den Browser während einer laufenden Dateiübertragung zu schließen

 

Anschließend kann die Option ausgewählt werden:

  • Abbrechen – in diesem Fall wird der Browser nicht geschlossen und die Dateiübertragung wird fortgesetzt
  • Verlassen – klicken Sie auf diese Schaltfläche, die Übertragung wird abgebrochen und der Browser geschlossen