Die Registerkarte Definitionen von Dokumenten-Workflows 
im Hauptmenü ist nur für Benutzer mit Berechtigungen des Administrators verfügbar. Das Fenster besteht aus einer Liste von Typen der Dokumenten-Workflows, die vom Betreiber definiert wurden.
Der Arbeitsbereich besteht aus zwei Abschnitten, links befinden sich drei Spalten:
- Name – Name des Workflow-Typs.
- Präfix – ein Dokumentnummerelement, das verwendet wird, um Dokumente je nach dem Ort, an dem das Dokument erstellt wurde, oder seinem Typ zu unterscheiden, z. B. FZ, MAG usw. Das Präfix erscheint im Workflow des Typs Dokumenten-Repository nicht.
- Erstellt – Datum und Uhrzeit der Erstellung des Workflow-Typs im System.
[Chat ERP] – Schaltfläche hinzugefügt in Version 2024.3.0; öffnet das ChatERP-Fenster (siehe Integration mit Chat ERP).
[Hinzufügen] – Schaltfläche zum Hinzufügen eines neuen Verzeichnisses von Typen der Dokumenten-Workflows
[Hinzufügen] – Option zum Hinzufügen eines neuen Workflows.
– Funktionalität, mit der Sie einen neuen Workflow-Typ oder ein Objekt des Typs Dokument-Repository hinzufügen können.
– Schaltflächen [Nach oben / Nach unten] sind für die Möglichkeit zuständig, das Verzeichnis/den Workflow-Typ nach oben oder unten zu verschieben. Die Workflow-Typen können innerhalb des Verzeichnisses, dem sie zugewiesen wurden, neu angeordnet werden. Das Übertragen von Workflow-Typen zwischen Verzeichnissen erfolgt durch Ziehen des Namens des Workflow-Typs und Ablegen auf dem Katalog, dem er zugewiesen werden soll.
[Importieren] – Funktionalität zum Importieren eines Workflow-Typs aus einer Datenbank und aus einer Datei mit der Erweiterung .workflow. Mit dieser Funktionalität können Sie einen neuen Workflow-Typ basierend auf einem ausgewählten Muster erstellen, das in der Datenbank Comarch BPM oder in einer Datei gespeichert ist, wenn Sie einen Workflow-Typ exportieren. Die in der Vorlage gespeicherte Berechtigungen können in den importierten Workflow-Typ übernommen werden. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen „Definierte Berechtigungen importieren“. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Export und Import des Workflow-Typs. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Export und Import des Workflow-Typs.
[Löschen] – Funktionalität zum Entfernen eines definierten Typs der Workflow. Der entfernte Workflow-Typ wird archiviert. Es gibt keinen Zugriff auf Dokumente, die unter dem entfernten Workflow-Typ ausgestellt wurden. Das Papierkorb-Symbol ist inaktiv, wenn kein Workflow-Typ ausgewählt ist. Das Präfix eines gelöschten Workflow-Typs kann beim Erstellen eines neuen Workflow-Typs verwendet werden.
Die Konfiguration des Workflow-Typs wird nach einem Klick auf seinen Namen angezeigt. Der Typ des Dokumenten-Workflows ist ein Konfigurationsmuster, auf dessen Grundlage Dokumente erstellt werden. Die Konfiguration des Workflow-Typs besteht aus:
- Konfiguration der Workflow-Karte (Liste der Steuerelemente),
- Liste von Stufen, aus denen Sie ein Arbeitsschema des Workflow-Typs erstellen können,
- Einstellungen des Workflows, die allgemeine Arbeitsprinzipien eines bestimmten Workflow-Typs beschreiben.
