In der Dokumenten- und Ordnerliste werden die Elemente angezeigt, die in dem aktuell im Verzeichnisbaum markierten Ordner enthalten sind. Als erstes werden Ordner angezeigt, gefolgt von Dokumenten. Alle Elemente werden standardmäßig in alphabetischer Reihenfolge angeordnet.
Die Liste kann nach den Spalten Name und Hinzugefügt (Datum des Hinzufügens) sortiert werden, indem die Pfeile daneben benutzt werden. Über das Menü (unter der Dokumentenliste) kann die Anzahl der auf einer Seite anzuzeigenden Elemente festgelegt und zwischen den Seiten der Dokumentenliste gewechselt werden.
Die Liste enthält folgende Dokumente:
- Aktiv – für die Bearbeitung verfügbar
- Archiviert – nicht zur Bearbeitung verfügbar, nicht löschbar (chyba, że podlegały regule retencji, a okres retencji upłynął).
Innerhalb der Dokumentenliste können Sie:
- Ein einzelnes Element auswählen
- Mehrere einzelne Elemente auswählen
- Alle Dateien auf der Seite mithilfe des Kontrollkästchens, das sich in der Kopfzeile der Liste befindet, auswählen
- Alle Dateien in der Liste (auf allen Seiten) auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche
[Alle auswählen] in der Leiste über der Dokumentenliste klicken
Nachdem Auswählen des Kontrollkästchens erscheint, neben mindestens einer Datei in der Dokumentenliste, über ihr eine Leiste mit der Information Auswahl: [Anzahl der ausgewählten Elemente] aus [Anzahl der verfügbaren Elemente in der gesamten Liste]. In der Kopfzeile der Liste befindet sich ein Kontrollkästchen, wenn es ausgewählt wird, werden alle Dateien auf der Seite ausgewählt. Nachdem die Aktion für die angegebenen Dateien gestartet wurde, werden sie in der Liste abgewählt und es ist möglich weitere auszuwählen. Folgende Schaltflächen sind in der Leiste verfügbar:
-
[Alle abwählen] – durch Anklicken werden alle Elemente in der Liste der Dokumente abgewählt -
[Alle auswählen] – durch Anklicken werden alle Elemente in der Liste der Dokumente ausgewählt -
[Abrufen] – po kliknięciu w niego wszystkie zaznaczone dokumenty zostaną pobrane - Kontextmenü
– wenn mindestens ein Element in der Liste der Dokumente ausgewählt ist, wird das Kontextmenü des Elements dorthin verschoben und nicht neben einzelnen Positionen angezeigt
- Die angezeigte Leiste verdeckt die Filter, ihr Zustand bleibt jedoch erhalten und die Filterung wird durchgeführt.
Wenn der Benutzer viele Elemente auswählt und dann die Vorschau eines von ihnen öffnen, werden nach der Rückkehr zur Liste der Ordner und Dokumente immer noch dieselben Elemente ausgewählt sein.
Die Auswahl von Elementen in der Liste der Ordner und Dokumente wird gespeichert, wenn:
- der Benutzer viele Elemente auswählt und dann die Vorschau eines von ihnen öffnen und dann zur Liste zurückkehrt
- der Benutzer zwischen den Seiten der Liste wechselt
Die Auswahl von Elementen in der Liste der Ordner und Dokumente wird nicht gespeichert, wenn:
- der Benutzer viele Elemente auswählt, später zur Dokumentenliste des Moduls Dokumentenumlauf geht und zur Liste der Ordner und Dokumente im Archiv-Modul zurückkehrt
- der Benutzer viele Elemente auswählt, dann zwischen Registerkarten innerhalb des Archivs wechselt und zur Liste der Ordner und Dokumente im Archiv-Modul zurückkehrt
- der Benutzer viele Elemente auswählt und dann die Anzahl der auf der Seite angezeigten Elemente mit der Schaltfläche
ändert.