Der Betreiber scannt die Dokumente und speichert sie in einem Verzeichnis seiner Wahl auf der Festplatte.
Ein Betreiber, der berechtigt ist, ein Dokument auf der Grundlage eines Scans zu initialisieren, wählt im Seitenmenü das Formular „Dokumentenscans“ aus 
.
Mit dem Symbol 
öffnet der Betreiber das Formular der Konfiguration der Massenscannen-Verzeichnisse.
Es zeigt dann auf das Verzeichnis, in dem sich die gescannten Dokumente befinden.
Durch Auswahl des Steuerelements „Aus dem Quellverzeichnis löschen“ wird die Scandatei von der Festplatte gelöscht, nachdem das Dokument in Comarch DMS initialisiert wurde.
Durch Auswahl des Pfads „Im Katalog speichern“ werden Dateien aus dem Verzeichnis der gescannten Dokumente in das angegebene Verzeichnis verschoben, nachdem das Dokument in Comarch DMS initiiert wurde.
Mit dem Symbol 
aktualisiert der Betreiber die Scanliste. Das Aktualisierungssymbol ist inaktiv, wenn das Quellverzeichnis auf dem Importformular nicht festgelegt ist und die Werte in der Massenscan-Konfigurationsleiste nicht ausgefüllt sind.
