Comarch DMS Archiv wird vom Systemadministrator konfiguriert (siehe: Betreiberrollen und Berechtigungen). Die Konfiguration des Comarch DMS Archiv-Moduls sollte damit begonnen werden, dass den Betreiber in der DMS-Desktop-App Rechte für die Arbeit mit dem Modul erteilt werden und dann weitere Konfigurationseinstellungen in der Web-App direkt im Archiv-Modul vorgenommen werden.
Anwenderrechte für Archiv-Modul
Um mit dem Comarch DMS Archiv-Modul arbeiten zu können, müssen die Betreiber die Berechtigungen erhalten, mit den Modulen Dokumentumlauf und Dokumentmanager zu arbeiten. Dies geschieht in der Desktop-App im Lesezeichen Organisationsstruktur 
. Bei der Desktop-App beim Konto mit Administratorberechtigungen anmelden. Danach in den Bereich Mitarbeiter gehen, den betreffenden Mitarbeiter auswählen, in das Lesezeichen Berechtigungen gehen und im Abschnitt Funktionalitäten, Parameter Arbeiten mit dem Modul den Wert Dokumentumlauf und Dokumentmanager setzen. Die Konfiguration sollte mit einer Diskette gespeichert werden. Wenn ein solcher Wert bereits eingestellt ist, weil der Betreiber ein Systemadministrator ist oder zuvor berechtigt war, mit dem Modul Dokumentmanager zu arbeiten, zum Wert Dokumentumlauf wechseln, speichern, zurück zum Wert Dokumentumlauf und Dokumentmanager wechseln und dann erneut speichern, damit der Betreiber zur App Comarch DMS Archiv hinzugefügt wird.
Die Anwender, die keine Systemadministratorrechte in DMS-Modul haben, aber für die Bedienung des Moduls berechtigt sind (Berechtigungserteilung in der Registerkarte), benötigen zusätzliche Berechtigungen für Archiv-Dateien. Diese Rechte werden vom Systemadministrator im Fenster Berechtigungsverwaltung im Archiv vergeben.
Die Anwender mit Administratorrechten im DMS-Modul und aktivierter Bedienung von Modulen Dokumenten-Workflow und Dokumentmanager werden zum Archiv mit Systemadministratorrechten hinzugefügt. Ein Systemadministartor hat den vollen Zugriff auf die Ordner- und Dokumentenstruktur im Archiv und die Fähigkeit, Ordner und Dokumente im gesamten Archiv zu verwalten. Außerdem hat er Zugriff auf Funktionen zur Berechtigungsverwaltung für jeden Order und jedes Dokument im Archiv und die Möglichkeit, Archiv-Dateien zu archivieren.
Die Umstellung auf das Archiv-Modul und die Erstellung der Ordnerstruktur
Nachdem die Mitarbeiterkarte mit der Berechtigung zur Arbeit mit den Modulen Dokumentumlauf und Dokumentmanager gespeichert wurde, zum Lesezeichen 
gehen und auf 
klicken, um sich bei der Web-App einzuloggen.
Als Nächstes zum Comarch DMS Archiv-Modul gehen, indem das Symbol im App-Menü ausgewählt wird und weitere Konfigurationsschritte durchführen.
Im Comarch DMS Archiv-Modul fügt derSystemadministrator einen oder mehrere Ordner hinzu, denen Dokumente hinzugefügt werden sollen. Die Ordner sollten im Hauptkatalog der App –Archiv – angelegt werden, da es nicht möglich ist, Dokumente in diesem Katalog zu speichern. Die Dokumente müssen in der Unterordnerstruktur des Hauptkatalogs gespeichert werden.
Für hinzugefügte Ordner muss der Systemadministrator einen lokalen Administrator des jeweiligen Ordners festlegen; ein Ordner mit einem zugewiesenen Bereichsadministrator wird als Bereich bezeichnet und ist mit einem Symbol 
gekennzeichnet. Der Administrator eines Bereichs ann nur ein Betreiber sein, dem keine Administratorberechtigungen in der Comarch DMS-Desktop-App gewährt wurden, da die Administratoren, denen solche Berechtigungen gewährt wurden, Zugriff auf jeden Ordner und jedes Dokument im Comarch DMS Archiv haben und es nicht notwendig ist, ihnen zusätzliche Berechtigungen zu gewähren. Der Bereichsadministrator des Ordners hat Verwaltungsrechte für die gesamte untergeordnete Struktur des Ordners. Der Ordner sollte mit die Taste 
[Neuer Ordner] hinzugefügt werden. Im Fenster zum Hinzufügen von Ordnern den Namen des neuen Ordners in das Feld Ordnername eingeben, und dann im Suchfeld mindestens den ersten Buchstaben des Namens des Benutzers eingeben, der dessen Administrator werden soll, und ihn aus der angezeigten Liste auswählen. Nachdem der Bereichsadministrator ausgewählt wurde, Änderungen speichern, indem auf die Schaltfläche 
[Erstellen] geklickt wird.
Nach dem Hinzufügen eines Ordners mit mindestens einem zugewiesenen Bereichsdministrator wird der Ordner in der Dokumentenliste angezeigt.
Zum Ordner können mehrere Berechtigten hinzugefügt werden – dies erfolgt im Fenster Berechtigungen verwalten. Das Fenster wird über die Option Berechtigungen verwalten im Ordner-Menü oder im Bereich Ordnerdetails abgerufen.
Das Kontextmenü 
wird angezeigt, wenn ein Element in der Liste markiert wird (indem man den Cursor über das Element bewegt).
