Die Registerkarte „Workflow-Datenblatt“ ermöglicht es, das Erscheinungsbild des Hauptdokumentfensters zu modellieren, indem Sie verschiedene Typen der Steuerelementen hinzufügen.
Die modellierte Workflow-Karte ist auf allen Plattformen (Typen des Anwendungen) anwendbar: Desktop, Web und mobil (Android, iOS).
Das Fenster der Workflow-Karte ist in drei Abschnitten unterteilt:
- Im linken Abschnitt befindet sich eine Vorlage der Workflow-Karte – Details zum Aussehen des Hauptdokumentfensters
- Liste der Steuerelemente
- Eigenschaften des in der Liste der Steuerelemente ausgewählten Steuerelements
Die Konfiguration der Workflow-Karte in Comarch DMS erfolgt durch die Definition des Dokumentabschnitts.
Jeder der im Dokument dargestellten Abschnitte kann je nach den aktuellen Anforderungen des Betreibers, der mit der Workflow-Karte arbeitet, und der Einstellung der Abschnittsdarstellung im Benutzerbereich minimiert oder maximiert werden.
Der erste Abschnitt mit dem Namen „Workflow-Datenblatt“ wird automatisch für den neu hinzugefügten Workflow-Typ erstellt. Die Umbenennung der Abschnittsbezeichnung ist möglich.
Konfiguration des Abschnitts
Um einen neuen Abschnitt hinzuzufügen, maximieren Sie in der Liste der Steuerelemente das Menü neben dem Pluszeichen und wählen Sie die Option „Abschnitt hinzufügen“, vervollständigen Sie den Namen des Abschnitts und wählen Sie die Schaltfläche 
aus.
Der hinzugefügte Abschnitt wird in der Liste der Steuerelemente und Abschnitte angezeigt.
Im Abschnitt „Steuerelemente” ist das Symbol 
[Verschieben nach] verfügbar – Symbol:
- ist ausgegraut (nicht verfügbar), wenn der Benutzer auf kein Steuerelement geklickt hat oder wenn in einem bestimmten Workflow-Typ nur eine Registerkarte vorhanden ist
- ermöglicht es Ihnen, ein Steuerelement von einer Registerkarte auf eine andere zu verschieben
- ermöglicht es Ihnen, ein Steuerelement von einem Abschnitt in einen anderen zu verschieben
Beim Workflow-Typ als Repository ist die Schaltfläche nicht verfügbar – es ist nicht möglich, eine Registerkarte hinzuzufügen.
Neben dem Symbol befindet sich das Symbol 
[Hinzufügen] – nach dem Klicken auf das Symbol wird das Fenster zum Hinzufügen von Steuerelementen zum Workflow-Typ angezeigt. Wählen Sie im Fenster im Feld „Typ“ den Steuerungstyp aus der Dropdown-Liste aus und geben Sie im Feld „Anzeigename“ einen eigenen Steuerungsnamen ein.
Nachdem Sie auf 
[Hinzufügen] geklickt haben, wird das Steuerelement innerhalb des angegebenen Workflow-Typs hinzugefügt. Wenn der Benutzer auf das Hinzufügen des Steuerelements verzichten möchte, sollte er die Schaltfläche 
[Abbrechen] auswählen.
Neben dem Symbol [Hinzufügen] befindet sich ein Pfeil 
– nach dem Drücken öffnet sich eine Liste mit folgenden Optionen:
- Steuerelement hinzufügen – nachdem Sie auf diese Option geklickt haben, können Sie ein neues Steuerelement innerhalb eines bestimmten Workflow-Typs hinzufügen – ähnlich wie oben bei der Auswahl des Symbols [Hinzufügen] beschrieben
- Abschnitt hinzufügen – nachdem Sie auf diese Option geklickt haben, können Sie innerhalb eines bestimmten Workflowtyps einen neuen Abschnitt hinzufügen – siehe Beschreibung oben
- Registerkarte hinzufügen – nachdem Sie auf diese Option geklickt haben, können Sie eine neue Registerkarte innerhalb eines bestimmten Workflow-Typs hinzufügen – geben Sie dazu den Namen des Lesezeichens in das geöffnete Fenster ein und klicken Sie auf [Hinzufügen]. Dann wird die Registerkarte innerhalb des angegebenen Workflow-Typs hinzugefügt. Wenn Sie keine Registerkarte hinzufügen möchten, wählen Sie die Schaltfläche [Abbrechen].
Mit den Pfeilen 
kann zwischen den Registerkarten gewechselt werden.
In der Version 2022.0.1 der Desktop-Anwendung Comarch DMS wurde der Definition des Workflow-Typs eine Suchmaschine für Steuerelemente hinzugefügt.
Es gibt zwei Modi für die Suche nach Steuerelementen:
- Suche nach Namen, z. B. „Notizen“,
- Suche nach einem Steuerelement nach Typ (Typ steht in eckigen Klammern, z. B. [Datum und Uhrzeit])
Die Suche erfolgt innerhalb der ausgewählten Registerkarte.
Neben der Suchmaschine befindet sich ein Symbol 
[Löschen] – mit diesem Symbol können Sie:
- einen bestimmten Abschnitt löschen(nachdem Sie auf diesen Abschnitt in der Liste unter „Steuerelemente” geklickt haben)
- ein bestimmtes Lesezeichen löschen (nachdem Sie auf dieses Lesezeichen in der Liste unter dem Abschnitt „Steuerelemente” geklickt haben)
- eines bestimmten Steuerelements löschen (nachdem Sie auf dieses Steuerelement in der Liste unter „Steuerelemente” geklickt haben)
Es ist nicht möglich:
- um einen Abschnitt zu löschen, wenn es nur einen Abschnitt auf der Registerkarte gibt
- um eine Registerkarte zu löschen, wenn innerhalb eines bestimmten Workflow-Typs nur eine Registerkarte vorhanden ist
Wenn der Benutzer auf einen der Abschnitte oder Steuerelemente geklickt hat, sind die folgenden Symbole im Abschnitt „Steuerelemente“ sichtbar:
-
[Hochscrollen] – Durch einmaliges Klicken auf dieses Symbol wird der angegebene Abschnitt/die Steuerung um einen Abschnitt/das Steuerelement nach oben verschoben -
[Runterscrollen] – Durch einmaliges Klicken auf dieses Symbol wird der angegebene Abschnitt/das Steuerelement um einen Abschnitt/das Steuerelement nach unten verschoben
In der aktuellen Version von Comarch DMS befindet sich die Konfiguration der Spaltenanzahl, in denen die Workflow-Karte dargestellt wird, in den Einstellungen der einzelnen Abschnitte der Workflow-Karte. In den Abschnittseinstellungen können Sie festlegen, ob sich die Anzahl je nach Breite der Workflow-Karte dynamisch ändert oder ob sie konstant ist. Für jeden Abschnitt sind die Einstellungen für die Anzahl der Spalten und deren Breite getrennt.
Abschnitt mit einer festen Anzahl von Spalten anzeigen – durch Auswahl dieses Parameters werden die Steuerelemente innerhalb des Abschnitts in der Anzahl angezeigt, die im Parameter „Anzahl der Spalten“ angegeben ist.
Anzahl der Spalten – legt die Anzahl der Spalten fest, in denen die Steuerelemente innerhalb des Abschnitts angezeigt werden. Die maximale Anzahl der Spalten wird in der Datei web.config unter dem Schlüssel MaximumNumberOfControlCardColumns festgelegt.
Spaltenbreite – legt die Breite der Spalten fest, die innerhalb des Abschnitts angezeigt werden. Folgende Werte sind verfügbar:
- Einstellen – durch Auswahl der Breite ändert sich die Breite der angezeigten Spalten je nach Breite der Workflow-Karte.
- Klein
- Standard
- Groß
Beispiel: Es wurde eine Workflow-Testkarte mit vier hinzugefügten Abschnitten definiert. Jeder Abschnitt hat eine andere Größe für die Spalten innerhalb des Abschnitts. Im ersten Abschnitt werden die Spalten in schmaler Größe angezeigt, dann in Standard-Größe, im dritten Abschnitt wird breit angegeben und im letzten Abschnitt wird die Option Einstellen ausgewählt.
Ähnlich wie bei Steuerelementen können Abschnitte in bestimmten Phasen des Prozesses auf dem Dokument ausgeblendet werden, die Konfiguration erfolgt auf der Registerkarte „Steuerelemente“ in den Eigenschaften der Stufe.
Im linken Teil des Workflow-Typ-Definitionsfensters wird eine Vorschau der Workflow-Karte angezeigt, die in Abschnitte unterteilt ist, mit allen definierten Steuerelementen.
