Kollektive Speicherung aller Workflows und ACD-Konfigurationspunkte auf der Festplatte

In Version 2025.0.0 wurde die Möglichkeit hinzugefügt, alle Workflow-Definitionen sowie alle ACD-Konfigurationspunkte gleichzeitig zu exportieren.

Sammelexport aller Workflow-Definitionen

In Version 2025.0.0 wurde im Register [Definitionen von Dokumenten-Workflows] oberhalb der Liste der Workflowdefinitionen die Schaltfläche [Export aller Workflows] hinzugefügt.

Schaltfläche „Export aller Workflows“ auf der Registerkarte „Definitionen von Dokumenten-Workflows”

Achtung

Unabhängig davon, wo sich der Cursor befindet (auf dem Hauptordner, dem Ordner oder auf dem Link zum Dokument-Workflow), werden durch Klicken auf das Symbol [Export aller Workflows] alle Arten von Workflows in der gesamten Liste exportiert, nicht eine bestimmte Workflow-Definition oder Workflow-Definitionen aus einem bestimmten Ordner.

Wenn der Benutzer auf das Symbol [Export aller Workflows] klickt, wird das Fenster „Export aller Workflow-Typen” geöffnet.

Falls der Benutzer im Fenster „Export aller Workflow-Typen“ auf die Schaltfläche [Anhalten] klickt, wird der Datenexport-Prozess angehalten.

Falls der Prozess nicht gestoppt wird, öffnet sich das Fenster „Ordner suchen“, in dem der Benutzer einen Speicherort auf der Festplatte festlegt. Anschließend muss die Schaltfläche „OK“ angeklickt werden.

Sobald der Speicherort ausgewählt und die Schaltfläche „Ok“ angeklickt wurde, werden die Workflow-Definitionsdateien exportiert und an dem ausgewählten Speicherort gespeichert. Jede Workflow-Definition wird als separate Datei mit der Erweiterung .workflow unter dem Namen gespeichert, den die Workflow-Definition in Comarch BPM hatte.

Achtung

Wenn am ausgewählten Speicherort bereits eine Datei mit einem bestimmten Namen existiert, wird diese Datei beim Exportieren aller Workflow-Definitionen überschrieben.

Wenn Sie die exportierten Workflow-Definitionsdateien erfolgreich gespeichert haben, öffnet sich das Fenster „Alle Workflow- Typdefinitionen wurden erfolgreich an den angegebenen Speicherort exportiert“. Das Fenster kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Ok“ oder das X in der oberen rechten Ecke des Fensters geschlossen werden.

Ansicht der exportierten Workflow-Definitionen am ausgewählten Speicherort

Fenster, das angezeigt wird, wenn der Export aller Workflow-Definitionen erfolgreich war

Wenn der Export aller Workflow-Definitionen fehlschlägt, wird das Fenster „Der Export aller Workflow- Typdefinitionen konnte nicht durchgeführt werden. Überprüfen Sie die Daten und versuchen Sie es erneut.”. Das Fenster kann durch Klicken auf die Schaltfläche „OK“ oder das X in der oberen rechten Ecke des Fensters geschlossen werden.

Das Fenster, das angezeigt wird, wenn der Export aller Workflow-Definitionen fehlgeschlagen ist

Sammelexport aller ACD-Konfigurationspunkte

In der Version 2025.0.0 wurde in der Registerkarte [Automatische Generierung von Dokumenten] im oberen Bereich des Fensters die Schaltfläche [Export aller Punkte] hinzugefügt.

Schaltfläche „Export aller Punkte“ in der Registerkarte „Automatische Generierung von Dokumenten”

Achtung

Unabhängig davon, welcher Konfigurationspunkt geöffnet ist, exportiert ein Klick auf die Schaltfläche [Export aller Punkte] alle ACD-Konfigurationspunkte auf der gesamten Liste – nicht nur einen bestimmten Punkt.

Wenn der Benutzer auf das Symbol [Export aller Punkte] drückt, öffnet sich das Fenster „Export aller ACD-Konfigurationspunkte”.

Wenn der Benutzer im Fenster „Export aller ACD-Konfigurationspunkte“ auf die Schaltfläche [Anhalten] klickt, wird das Herunterladen der Daten angehalten.

Falls der Prozess nicht gestoppt wird, öffnet sich das Fenster „Ordner suchen“, in dem der Benutzer den Speicherort für die Dateien wählt. Anschließend muss die Schaltfläche „OK“ angeklickt werden.

Nach der Auswahl des Speicherorts und dem Klicken auf „OK“ werden die ACD-Konfigurationspunkte exportiert und und an dem ausgewählten Speicherort gespeichert. Jeder ACD-Konfigurationspunkt wird als separate Datei mit der Erweiterung .acd unter dem Namen gespeichert, den der ACD-Konfigurationspunkt in Comarch BPM hatte.

Achtung

Falls im ausgewählten Speicherort bereits eine Datei mit demselben Namen existiert, wird diese beim Export überschrieben.

Wenn die exportierten ACD-Konfigurationspunktdateien erfolgreich gespeichert wurden, öffnet sich das Fenster „Alle definierten ACD-Konfigurationspunkte wurden erfolgreich an den angegebenen Speicherort exportiert ”. Dieses Fenster kann durch Klicken auf „OK“ oder das „X“ in der oberen rechten Ecke geschlossen werden.

Ansicht der exportierten ACD-Konfigurationspunkte am ausgewählten Speicherort

Fenster, das angezeigt wird, wenn der Export aller ACD-Konfigurationspunkte erfolgreich war

Falls der Export aller ACD-Konfigurationspunkte nicht erfolgreich war, erscheint das Fenster „Der Export aller definierten ACD-Konfigurationspunkte konnte nicht durchgeführt werden. Überprüfen Sie die Daten und versuchen Sie es erneut.”. Das Fenster kann durch Klicken auf die Schaltfläche „OK“ oder das X in der oberen rechten Ecke des Fensters geschlossen werden.