Nachdem 
im Lesezeichen Inhalt Ihrer Liste im Fenster geklickt wurde, kann man das Erscheinungsbild der Liste der Dokumente anpassen.
Ansicht der Spalten
Man kann die Standardeinstellung der Spalten in der Dokumentenliste beibehalten oder eigene Einstellungen vornehmen, indem man die angezeigten Spalten und ihre Reihenfolge per Drag&Drop festlegen.
Standard-Spaltenansicht:
- Name – Name des Katalogs oder des Dokuments
- Hinzugefügt – Datum, an dem ein Katalog oder ein Dokument dem Comarch DMS Archiv hinzugefügt wurde, wird automatisch vergeben
- Verfasser – Name des Benutzers, der den Katalog oder das Dokument hinzugefügt oder erstellt hat
- Versionen – Anzahl der Versionen eines bestimmten Dokuments, die im Fenster der Verwaltung von Dokumentversionen verfügbar sind. Für Ordner in dieser Spalte wird ein Bindestrich „-“ angezeigt.
- Größe – Größe des hinzugefügten Dokuments, für einen Katalog zeigt die Summe der Größen der Kataloginhalte an
- Dokumenttyp – Name des Dokumenttyps, bei einem Katalog ein Bindestrich
Benutzerdefinierte Einstellungen sind verfügbar, indem man auf den Link 
klickt und den Parameter 
auswählt. Wenn das Kontrollkästchen neben einer bestimmten Spalte angekreuzt wird, wird diese in der Liste sichtbar, das Entfernen des Ankreuzens, wird die Spalte ausblenden. Das Symbol 
neben der Phrase Reihenfolge festlegen informiert über die Möglichkeit, die Reihenfolge der Spalten zu ändern.
Die vorgenommenen Änderungen sollten mit der Schaltfläche 
bestätigt werden.