Hinzufügen eines Anhangs aus dem Archiv-Modul in der neuen Webanwendung

• Comarch DMS arbeitet mit dem Archiv-Modul zusammen
• In der Definition des Steuerelements vom Typ Anhang in der Desktop-Anwendung wurde die Option „Im Archiv speichern“ aktiviert
• Der angemeldete Bediener verfügt über die Berechtigungen zur Arbeit mit dem Archiv-Modul

• Aus Ordner – standardmäßig geöffnet; auf dieser Registerkarte ist das Hinzufügen von Dateien, die sich auf der Festplatte befinden, auf zwei Arten möglich:
  • per Drag & Drop-Methode („Ziehen und Ablegen“)
  • nachdem Sie auf den Link im Feld klicken, die Datei im Systemfenster „Öffnen“ auswählen und auf die Schaltfläche „Öffnen“ klicken

• Aus Repository – auf dieser Registerkarte ist es möglich, nach Dateien im Archiv-Modul zu suchen und diese auszuwählen, um sie dem Steuerelement vom Typ Anhang hinzuzufügen

• Mindestens die Berechtigung „Anzeigender Benutzer“ für die jeweilige Datei/jeweiligen Datei im Archiv-Modul besitzen;

oder

• Verwendung des Steuerelements vom Typ Anhang, bei dem in der Definition des Steuerelements im Feld „Betreiber-Login zum Archiv verwenden“ die Option „von der Konfiguration“ ausgewählt wurde, und der Standardbediener Berechtigungen für die betreffende Datei / betreffenden Dateien hat

• auf den Ordner klicken, in dem sich das betreffende Dokument/die betreffenden Dokumente befinden;
• auf den Namen des Dokuments/der Dokumente in der angezeigten Dokumentenliste klicken;
• die Schaltfläche [Hinzufügen] drücken.

• Status – Dieser Filter enthält Optionen, die es ermöglichen, die Dokumentenliste auf Dokumente mit einem ausgewählten Status zu beschränken:
  • Beliebig – Bei Auswahl dieser Option sind alle aktiven und archivierten Dokumente aus dem jeweiligen Ordner in der Liste sichtbar
  • Aktiv – Bei Auswahl dieser Option sind nur alle aktiven Dokumente aus dem jeweiligen Ordner in der Liste sichtbar
  • Archiviert – Bei Auswahl dieser Option sind nur alle archivierten Dokumente aus dem jeweiligen Ordner in der Liste sichtbar

• Hinzufügungsdatum – Nach einem Klick auf dieses Feld wird das Fenster „Datumsbereich auswählen“ geöffnet, das es ermöglicht, den Zeitraum auszuwählen, in dem die Dokumente dem Archiv hinzugefügt wurden. Nach Auswahl des Datumsbereichs klicken Sie auf die Schaltfläche [Speichern], um den Filter anzuwenden;

• Typ – ein Klick auf diesen Filter ermöglicht es, die Liste der Dokumente auf diejenigen zu beschränken, die zu den ausgewählten Dokumenttypen im Comarch DMS Archiv gehören (Nieokreślony (Nicht angegeben) und/oder Dokumenttypen, die von Administratoren des Comarch DMS Archiv hinzugefügt wurden), vorausgesetzt, dass diese Dokumenttypen in der Comarch DMS Desktop-Anwendung in der Definition des entsprechenden Steuerelements vom Typ Anhang, auf der Registerkarte „Archive“, im Abschnitt „Einstellungen des Dokumenttyps“ festgelegt wurden. Standardmäßig sind alle verfügbaren Dokumenttypen ausgewählt.

• Weitere Filter – nach einem Klick auf diesen Filter wird das Fenster „Andere Filter“ geöffnet, in dem der Bediener Dokumente nach Kriterien wie Aufbewahrungszeitraum (bei Dokumenten mit Aufbewahrungsfrist) und Attributwerten filtern kann.

• Im Archiv öffnen – diese Option ist für Bediener verfügbar, die Zugriff auf das Archiv-Modul haben; Nach Auswahl dieser Option wird die Vorschau der Datei im Archiv-Modul geöffnet – diese Option ist auch in der Dokumentenvorschau verfügbar, nachdem Sie auf die Schaltfläche [Im Archiv öffnen] klicken;
• Herunterladen – diese Option ist für jeden Bediener des Dokuments im Workflow-Modul verfügbar; Nach Auswahl dieser Option wird die Datei des Anhangs entsprechend den Einstellungen des Browsers auf die Festplatte heruntergeladen;
• Typ ändern – diese Option ist für Bediener verfügbar, die Zugriff auf das Archiv-Modul und die Berechtigung zum Bearbeiten des betreffenden Dokuments auf der Ebene „Editor“ oder „Administrator“ haben; nach Auswahl dieser Option wird das Fenster „Typ ändern“ geöffnet, in dem der Typ des Dokuments im Archiv-Modul durch Klicken auf die entsprechende Option auf einen anderen im Archiv definierten Typ geändert werden kann. Das Fenster „Typ ändern“ wird dann geschlossen. Die vorgenommene Änderung muss gespeichert werden, indem das Dokument in der neuen Comarch DMS-Webanwendung gespeichert wird.

• Details anzeigen – diese Option ist für jeden Bediener des Dokuments im Workflow-Modul verfügbar; Nach Auswahl dieser Option wird das Fenster „Details des Dokuments“ geöffnet, das drei Registerkarten enthält:
  • Informationen – diese Registerkarte enthält einige Daten aus der Registerkarte [Details] aus dem rechten Panel, das sichtbar ist, wenn das Dokument im Archiv-Modul ausgewählt wird;
  • Attribute – diese Registerkarte enthält Informationen aus der Registerkarte [Attribute] aus dem rechten Panel, das sichtbar ist, wenn das Dokument im Archiv-Modul ausgewählt wird;
  • Verknüpfte Prozesse – auf dieser Registerkarte befinden sich Informationen aus der Registerkarte [Dokumentenbezogene Prozesse] aus dem rechten Panel, das sichtbar ist, wenn das Dokument im Archiv-Modul ausgewählt wird. Auf der Registerkarte sind die Dokumentennummern im Workflow-Modul sichtbar, denen das Dokument aus dem Archiv als Anhang hinzugefügt wurde. Ein als „Haupt“ gekennzeichneter Prozess bezeichnet das Dokument im Workflow-Modul, aus dem die Werte der Steuerelemente auf die Attribute des im Archiv-Modul befindlichen Dokuments abgebildet werden

• Löschen – Diese Option ist für jeden Bediener des Dokuments im Workflow-Modul verfügbar; Wenn diese Option ausgewählt wird, wird die Datei aus dem Steuerelement vom Typ Anhang entfernt, aber nicht aus dem Archiv-Modul gelöscht. Die Änderung muss gespeichert werden.

• Den Anhang auf die Festplatte herunterladen
• Die Vorschau des Anhangs anzeigen
• Die Dateidetails des Anhangs anzeigen
• Den Dateityp des Anhangs ändern