In der Version 2024.2.1 wurde im Comarch DMS Archiv die Möglichkeit geschaffen, einen Link zu einem einzelnen Dokument zu teilen. Ein Link ist eine Verknüpfung zur neuen Comarch DMS Webanwendung, die eine externe Vorschau des Dokuments öffnet.
Die Freigabe von Links durch Kopieren des Links ist für alle Benutzer mit Rechten für das Dokument im Comarch DMS Archiv verfügbar, zumindest auf der Ebene des Anzeigender Benutzer.
Um ein bestimmtes Dokument zu teilen, sollten Sie:
- auf das Kontextmenü klicken, das nach dem Bewegen des Cursors auf das Element sichtbar ist, und dann auf die Option [Kopieren Sie den Link]
oder
- Markieren Sie das Kästchen neben dem betreffenden Dokument in der Dokumentenliste, klicken Sie dann auf das Kontextmenü in der Leiste über der Dokumentenliste und wählen Sie [Kopieren Sie den Link]
oder
Wenn Sie auf die Option [Kopieren Sie den Link] klicken, wird der Link zum Dokument in die Zwischenablage des Betriebssystems kopiert und kann in eine Instant-Messaging- oder E-Mail-Nachricht eingefügt werden. Zur Bestätigung, dass der Link kopiert wurde, wird in der unteren rechten Ecke die folgende Meldung angezeigt: