Freigabe von Dokumenten im Archive über interne Links

In der Version 2026.0.0 wurden im Rahmen des Kontextmenüs eines Dokuments im Modul Archive zwei Optionen zur Verfügung gestellt:

Kopieren Sie den Link– analog zu der bisher vorhandenen Option „Kopieren Sie den Link“; die Auswahl dieser Option erlaubt das Kopieren eines vollständigen Links zu dem jeweiligen Dokument, den man in der Suchmaschine des jeweiligen Browsers einfügen kann (der Link beginnt mit http);
Internen Link kopieren – die Auswahl dieser Option ermöglicht das Kopieren des Identifikators des Dokuments, den man in der Suchmaschine des Archive einfügen kann (der Identifikator besteht aus einer Folge von Buchstaben und Zahlen und entspricht der UUID des jeweiligen Dokuments in der Datenbank)

Beide Optionen zum Kopieren von Links sind für alle Dokumente (aktive, archivierte, stornierte) verfügbar).

Ansicht des Kontextmenüs eines beispielhaften Dokuments (in diesem Fall eines aktiven) mit den Optionen „Kopieren Sie den Link“ und „Internen Link kopieren“

Nach dem Klicken auf die Schaltfläche „Link kopieren“ oder „Internen Link kopieren“ wird der Link kopiert und es wird eine darüber informierende Meldung angezeigt.

Der mittels der Option „Internen Link kopieren“ kopierte Link ist im Rahmen des Feldes der Suchmaschine [Archive durchsuchen] einzufügen, und es ist auf das Lupen-Icon zu klicken. Wenn das Dokument mit der eingegebenen UUID im Modul Archive gefunden wird und der jeweilige angemeldete Operator dafür Berechtigungen besitzt, wird das Dokument geöffnet.

Suche nach einem Dokument anhand der mittels der Option „Internen Link kopieren“ kopierten UUID

Angezeigtes Dokument, wenn die Suche nach der UUID erfolgreich abgeschlossen wurde – Beispiel

Wenn das Dokument mit der jeweiligen UUID-Nummer nicht gefunden wird, wird die Information „Keine Ergebnisse“ angezeigt.

Information „Keine Ergebnisse“, wenn die Suche nach der UUID erfolglos abgeschlossen wurde

Falls sich im Modul Archive ein Dokument befindet, das denselben Namen hat wie der Identifikator (interner Link) eines anderen Dokuments, werden nach der Suche nach dem jeweiligen Identifikator im Archive beide Positionen in der Ergebnisliste angezeigt.